外聯部制度

2021-05-11 18:52:25 字數 1537 閱讀 2594

自強社外聯部規章制度

外聯部以溝通、聯絡、交流為主要工作。下設副部長兩名,助理若干。為規範部內成員工作,特制定外聯部規章制度如下:

一、 外聯部各成員職責要求:

(副)部長

1、負責統籌全部工作,負責一些重要洽談,主抓創收工作及考核工作,及時了解部門成員的思想動向,多與助理交流。

2、負責外聯部工作的整體統籌、監督、指導及總結、定期主持召開部門例會,及時解決工作中存在的問題,並對近期工作進行小結和部署。聽取其他成員的意見和建議,注重成員之間的溝通與合作。

3、團結部門內部成員,關心其思想動態及工作、學習態度,及時給予幫助和指導。

助理1、 熟悉自強社的工作,與部門所有成員共同搞好本部門的工作。

2、 在工作中善於發現問題、提出問題和解決問題,不斷提高工作能力。

3、 完成部長或副部長分配的任務。

4、 每次開會不能無故遲到或缺席,如有特殊情況須提前請假。

二、 外聯部規章制度

(一) 外聯部成員主要包括:部長、副部長、助理。

(二) 成員有權對本部的各項工作提出要求、批評和建議。

(三) 成員在外出活動時形象要求:

1、 不得做出有損學校名譽的事,一切以學校的利益為重。

2、 任何人外出拉贊助必須嚴格遵守學校的規章制度,自覺按照學生行為規範參與活動,不得引入有違法違規行為的贊助。

3、 任何成員不得假借學校和自強社的名義,擅自開展拉贊助活動,違者嚴肅處理,情節嚴重者追究責任。

(四) 本部制定的例會制度。如有違反者,視情況處理。

三、 獎罰簡則

(一) 每個月末對於最積極努力並有顯著成績的助理,給予表揚;工作不負責任者根據情節做出相應的處分。嚴重違反部門章程或違反部門章程屢教不改者將予以開除。

(二) 對於在活動拉到贊助的幹事,在活動結束後即予以獎勵。

(三) 對於連續三次開會無故缺席的幹事,予以開除。

四、 例會制度

第一條、 由部長每星期召開一次例會。任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鈴裝置,不得影響正常會議。

第二條、 會議主要進行工作總結,部長傳達上級指示和新的任務,具體安排部門工作和具體活動人員部署。

第三條、 在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同解決。

第四條、 若有緊急情況,可有部長或副部長臨時召開。

第五條、 部門例會要求每位成員準時參加且必須考勤簽到,因故無法參加的需在例會前向部長請假,請假超過3次(含3次)以上給予部門內部處分。

五、 工作細則

第一條、 外聯部全體成員要服從部門工作安排、部署,要有大局思想、

第二條、 對於部門內部各種資料須妥善保管,絕對不能外洩。若有發現,必將嚴厲懲處。

第三條、 外出聯絡商家時,須提前做好充分準備,並應及時向部長報告商家要求及商談情況。

第四條、 任何人無權擅自同商家簽訂或口頭商定任何協議。

第五條、 每次外出,不允許單獨行動,需有兩人及兩人以上共同出行。

第六條、 出訪時,要時刻牢記自己代表著學校、自強社,必須著裝清潔、言談得體,保持學校及大學生的良好形象。

第七條、 本著「熱情、主動、自信、誠懇、認真」的原則妥善處理工作中發現的問題。

外聯部制度

規章制度 1.外聯部成員開會時需提前五分鐘簽到,否則視為遲到。每遲到一次扣1分。2.請假一次扣0.5分,曠會一次扣3分。三次無故缺席,乙個月累計請假超過兩次或遲到超過兩次者,請自動提交辭職信。3.開會必須帶筆記本,記錄當次會議。未帶會議記錄本,視情況扣掉1至2分。4.個人為我社提供好的建議,經採納後...

外聯部部門制度

一 總則 長江大學大學生社團聯合會外聯部為長江大學大學生社團聯合會下屬部門,並在主席團的領導下,圍繞社聯,配合其他部門辦好社聯的所有常規大型活動以及重點活動,全面負責長大社聯的對外交流聯絡工作,以服務長大社團為理念,旨在建設繁榮長大校園社團文化,組織各類商業贊助活動。對內負責社團聯系統的大型活動專案...

外聯部規章制度

外聯部簡介 外聯部在團委指導老師的領導下主要以拓寬院 校際交流工作為主題,以增進校企合作關係為工作重點,向外展示學校學生的真我風采,努力提高團委在社會上的知名度,為團委各項活動籌集資金,對團委活動的順利進行起著不可或缺的作用,外聯部擔負著團委對外交流聯絡的工作,是團委中的乙個重要部門,是聯絡社會與學...