外聯部管理

2022-09-23 23:00:10 字數 1916 閱讀 4525

拉贊助不是低聲下氣。更不是乞討。問自己兩句話:

第一,首先我能為被我拉贊助的人帶去些什麼?其實很清楚,沒有乙個人是慈善家,只有你用心為被拉贊助的人考慮,為他帶去他所贊助分額的更多回報的時候。很自然他會贊助你。

第二、拉贊助並不是拉了就好,。否則你永遠無法再獲得一分贊助。現在好多學生會社團的學生往往一開始對贊助方很是配合,當往往贊助到手的時候,卻無法實現自己的承諾。於是以後的機會永遠沒了

這個世界很簡單。只有你多去為別人著想,別人才可能會幫助你。沒有乙個人是天生的慈善家。

想要別人贊助,首先要想想自己究竟能為贊助方帶來什麼。而且是否能切實的落實到位。然後指南開始了。。。

拉贊助可分為四個階段:策劃、交涉、落實、反饋。每個階段有不同的工作重心及應對方法。

一、策劃階段

首先,策劃的目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關係。

如何說服?這是問題關鍵。我認為,整個說服過程是建立在雙方合作可行性的基礎上的,即在分析雙方利弊後提出乙個使雙方受益的合作方案。

(一),對方需要什麼?雖然需求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明確的,即對方希望通過合作產生宣傳效益,進而帶來經濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的收益(部分有複雜關係贊助活動另論。)

(二)我方優勢何在,如何發揮?這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據。

(三)兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有起碼保障的合作方案,即策劃書。當然,做策劃書之前,首先要根據以上思考作調查研究,尋找可行性較大的合作夥伴,盡可能做到有的放矢。在尋找合作夥伴過程中,需特別考慮我方優勢與對方的契合點。

比如說校電台具有宣傳方面的優勢;各協會也各有特點,比如計算機協會去找電腦商;足球協會去找體育器材專營商,健美協會、時裝協會,因女生多,去找美容美髮、時裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外,就活動本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更為「對口」。這當然也是說服對方的重要條件。

做策劃書時,務必注意自我定位,即要強調是平等的合作夥伴關係:你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支援使活動順利開展,你在活動過程得到廣告宣傳,雙贏。所以,自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太低太「賤」,因為拉贊助本質上是合作。

這就要求我們在策劃書要盡可能表現得客觀嚴謹,盡可能突出宣傳方式及實施細節。此外,須坦誠以待,能做什麼,不能做什麼,有什麼優勢,可以如何發揮……一目了然,絕不開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負責任,你是有經驗的,你是替他著想的。

校園策劃書一般有幾個組成部分:前言,活動介紹,工作計畫,宣傳計畫,商家補償計畫,經費預算等等。至於如何寫策劃書,這是後話,但值得一提的是寫策劃書時應這樣思考:

我的目標是說服對方與我合作,那麼應該準備哪些素材、素材應該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開,因為衡量乙份策劃書的最終標準是:是否達到說服對方的預期目標。對於經費預算,大家要特別重視。

盡可能做到明確而詳實,需要多少現金和物品,現金花在哪兒,物品有何用,一目了然。力求留給對方一種印象:不是漫天要價,而是為了保證活動順利進行的基本要求;每一分錢你都用到點兒上,你是有合作誠意的。

拉贊助前的準備

1. 熟悉自己的學校,自己的協會。

2. 收集最近學校內外的活動資訊,通過收集這些資訊可以讓你清楚什麼公司有興趣,什麼公司沒有興趣。

3. 鎖定公司後,先對該公司有點初步了解,尋求話題和合作點。

4. 出發前準備多一些資料,可以是學校同型別活動好的一面和協會一些歷史經典資料。

5. 選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工,誰做記錄,誰解說,誰回答問題。

6. 選擇好去的路線和明確公司位址(最好一次去多家),並且與公司負責人先用**約好時間。

7. 外出拉贊助,除了拉贊助外。你的一行一動都代表著協會的形象。所以注意言行,裝束。

8. 拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸乙個公司,甚至乙個公司的高層。了解他們的運作和思維。然後把它變成你的經驗和財富。

外聯部職責

外聯部,又稱公關部,是學生會對外聯絡 對內協調的 門,市對外聯絡的重要視窗,也是溝通我係與外界的橋梁。在系學生會中,外聯部以交際廣 聯絡大為工作特點。其具體職能如下 1 負責加強本系其他兄弟院系的溝通和交流,以求共同發展 與兄弟院系密切聯絡,把各兄弟院系的的成功的管理經驗和優秀的活動引進到我係學生會...

外聯部總結

從開學迎新周開始,外聯部就已開始著手各項工作,由於上一屆外聯部只有四個人,剛開學就覺得本部門運作有點亂,工作起來也有些吃力。不過迎新周還是比較順利,大二的也全身心投入工作,從中我可以看到他們的努力。不過迎新周還是得提幾點建議,一,活動的準備應該在上一學期就開始,這樣開學的時候大二的就不用那麼忙,安排...

外聯部制度

自強社外聯部規章制度 外聯部以溝通 聯絡 交流為主要工作。下設副部長兩名,助理若干。為規範部內成員工作,特制定外聯部規章制度如下 一 外聯部各成員職責要求 副 部長 1 負責統籌全部工作,負責一些重要洽談,主抓創收工作及考核工作,及時了解部門成員的思想動向,多與助理交流。2 負責外聯部工作的整體統籌...