外語學院瘋狂英語俱樂部外聯部規章制度
一、 總則
第一條：為保證外聯部工作的順利開展，特制定此工作章程。
第二條：外聯部各成員必須嚴格遵守外聯部工作章程及工作制度。
第三條：外聯部各成員必須嚴格遵守外聯部實務操作流程，非特殊情況不得擅自改變操作流程
第四條：外聯部要和協會內其他部門加強溝通交流聯絡，共同促進協會發展。
二、 工作制度
1、 外聯部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。
2、對於部門內部各種資料須妥善保管，絕對不能外洩。若有發現，必將嚴厲懲處。
3、 外出聯絡商家時，須提前做好充分準備，並應及時向部長報告商家要求及商談情況。外出拉贊助時，如遇突發事件，必須及時與部長或副部取得聯絡，不得私自做主。
4、嚴格遵守外聯部實務操作流程，任何人無權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協議。
5、每次外出，不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同出行。
7、與人交談時要注意所處環境，選擇適當的方式方法，絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
8、外聯部的一切贊助物品及資金歸學生會所有，任何人不得擅自動用，須在合用簽定後統一支配。
9、部門人員有義務為部門收集各方面的訊息情況，及商家資料並上報部門。
10、任何人不得做出有損學校及學生會名譽、利益的行為。
11、本著「熱情、主動、自信、誠懇、認真」的原則妥善處理工作中發生的問題。
12.在每次外出活動時，要與相關負責人聯絡，說明情況，相關負責人要認真記錄，以便外聯部做最終的相關統計。
13.在對外活動中應保持大學生的人格和修養，樹立外聯部良好的形象，切實維護外聯部的聲譽，體現本部的團隊精神。
14.為鍛鍊大一幹事的各方面的能力，大一幹事可以在執行部長的分配任務的同時，有充分的自由來發揮自己的潛力，外聯部的發展以及各種活動蒐集資料、獻計獻策，但必須的本部成員的商議和部長的同意，方可執行。
15.外聯部成員在各方面應以身作則，認真負責，服從部長的合理安排保持學校及大學生聯合會的良好形象。
16.在和商家的交談中，要禮貌用語，舉止得當 ，態度誠懇，穿著整潔適當。
17.外出聯絡工作應事先制定工作計畫，且向部長或副部長說明，得到准許後方可開展工作。工作結束歸校後，應及時向部長或副部長作工作匯報、總結。
三、 會議制度
1、外聯部所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議，會議主要進行工作總結，部長傳達上級指示和新的任務，具體安排部門工作和具體活動的人員部署。
2、定期舉行會議，並作會議記錄，總結前一段時間的工作有哪些不足，為以後的工作積累經驗。並討論下一段要開展的各項工作。
5、由部長或副部長定期召開例會。任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議。
6、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解決。
7、若有緊急情況，可由部長或副部長召開臨時會議。
8、部門例會要求每位成員準時參加且必須考勤簽到，因故無法參加需請假，每次例會必須嚴格考勤並如實記錄
四．請假制度
事後請假僅適用於在事態緊急或事發倉促，其他客觀上按事前請假制度執行。
四、 財務制度
1、商家所提供的贊助資金、物品歸學生會所有，由學生會統一管理和支配，個人無權私自處理贊助資金和物質。
2.贊助資金（包括物品折現等），一經到位，先由相關負責人進行登記，。個人不得私自存留。
3.每一筆出入賬須在日記記賬上，財務報表中體現，並在月末進行結算，記賬應做到清晰明了以備審查。
4.經費的報銷憑條一律採取發票，不得亂報和虛報金額，有指定負責人進行審計和監督。報銷要嚴格執行財務紀律。
5本部在進行活動時應本著實事求是、節儉的原則，製作經費預算，活動過程必須嚴格按照預算進行。
五． 外聯部實務操作流程
商業贊助內容：
（一）提前做好贊助商情況的前期考察，出具考察報告，由舉辦活動的部室向外聯部提供詳細的活動計畫書、資金預算書，仔細了解有關活動情況；
（二）由外聯部和活動主辦部室共同草擬可行可操作的贊助策劃；
（三）確定贊助物件方向，著手收集贊助物件****，相關資料等；
（四）贊助的可行性，給商家提供的宣傳方式，以及可以給他們帶來的宣傳效益等；並且及時將活動計畫書及活動預算通知對方；
（五）及時和贊助方洽談贊助合作事宜，但合作條件不得有損學生會利益，不得與校規校紀衝突；
（六）洽談成功後，制定詳細嚴謹的合作協議，商談具體條款，及時將對方的要求向部門活動負責人匯報。
(七)將贊助金數額抽取10%為本部活動經費，其餘贊助金額以及實物贊助交與舉辦活動的部門；
（八）活動結束後，及時將活動結果反饋給贊助公司；並保持聯絡以取得長期合作關係；
（九）外聯部的工作應該是長期、持續的，平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,並盡力與其保持密切聯絡。
外聯部規章制度
外聯部簡介 外聯部在團委指導老師的領導下主要以拓寬院 校際交流工作為主題，以增進校企合作關係為工作重點，向外展示學校學生的真我風采，努力提高團委在社會上的知名度，為團委各項活動籌集資金，對團委活動的順利進行起著不可或缺的作用，外聯部擔負著團委對外交流聯絡的工作，是團委中的乙個重要部門，是聯絡社會與學...
外聯部規章制度
學生宿舍管理委員會外聯 度2011年3月31日 學生宿舍管理委員會外聯部 宿舍管理委員會外聯部 試行 部門職責 學生宿舍管理委員會 以下簡稱 宿管委 外聯部在主席團的領導下開展各類活動，全面負責宿管委的對外交流聯絡工作。主要以積極拓寬院 校際交流工作為主題,以大力增進校企合作關係為工作重點,旨在為繁...
外聯部規章制度
一.服務宗旨 為了加強本部內部管理，規範成員行為，明確責任，高效 合理地開展工作，進而提高本部門成員素質，結合部門特點特制定本制度。我部最主要的職責是外出拉贊助，以保證學校舉行活動經費的正常運轉，也加大對學校的宣傳，以提高學校在社會的知名度。當然,還為了更好的協助其他部門的活動開展。二.例會制度 本...