**大學****學院外聯部部門規章制度
第一章總則
第一條為了加強**大學****學院學生會外聯部的內部建設，促使其走向專業化、制度化，增強團隊凝聚力和執行力，並能夠更好地服務於**大學****學院學生會，特制定本規章制度。
第二條 **大學****學院學生會外聯部是學生會的內外溝通及與校外溝通部門。
第三條本規章制度由外聯部在分管主席和部長的指導下起草、修改並執行，接受本部門全體人員的監督。
第四條本規章適用於**大學****學院學生會外聯部全體人員。
第二章外聯部基本職責
第五條 ****學院學生會外聯部以加強學生會與校內外商家的聯絡並獲得活動贊助為任務，保證學生會活動正常進行為工作重心，主要有以下基本任務：
（一） 主要負責保證學生會舉辦活動所需經費的正常**；
（二） 通過積極地與校內外商家的溝通，與商家達成一定協議，獲得贊助，保證學生會舉辦活動的正常進行；
（三） 負責與校內外其他社團或學生會的聯絡，加強溝通，保證資訊的通暢；
（四） 負責外聯部或學生會所需教室、多**的借用，與團委等老師的交流溝通；
（五） 各成員有責任通過多樣化的文體活動或其他方式營造外聯部及學生會積極向上、融洽和諧的文化氛圍。
第三章外聯部組織形式
第六條外聯部組織形式：
（一）本部門在**大學****學分團委及**大學****學院學生會主席團領導下由一名副主席分管，包括部長一名，副部長二名，部委六名以及秘書處成員一名；
（二）分管主席指導本部門整體工作，協助明確部門工作定位；部長領導和協調本部門各項工作，具有決策權，並定期向主席團報告本部門工作總結及工作計畫；副部長具體實施本部門各項工作，並指導部委完成適當的工作；部委原則上應服從副部長的安排；
（三）本部門分為兩組：副部長各帶三名部委，但每次外出時每組需抽出一人，組建第三組，第三組成員需定期適當進行調換，從而保證不同成員之間的合作關係。
第四章例會制度
第七條例會定於每週**午*點**在學生會會議室召開，由部長主持，秘書處同學負責相關事宜。
第八條例會一般流程為（可根據具體情況有所變更）：
（一）秘書處進行簽到；
（二）例會開始；
（三）各組匯報部門上週工作總結及下週工作計畫；
（四）自由交流，經驗分享，學習與提高。
第九條與會人員職責：
（一） 提前三分鐘到會，不缺席、不遲到、不早退，如有無故缺席、遲到、早退等情況（秘書處記錄與會情況），應依據考評及獎懲辦法處理；
（二） 部委請假必須提前（除非有突發情況否則至少提前三個小時）和副部長聯絡，得到批准方可，不得由他人代請，副部長請假需由本人向部長申請。
（三） 保守會議秘密，在會議決策未向外公布以前，不得私自洩露會議內容，影響決策的實施，如果出現相關問題，按考評及獎懲制度處理。
（四） 到會的所有人員都須做好會議記錄，秘書處做好會議記錄並及時總結重要事宜，會議記錄包括紙質版和電子版，並在每乙個月末提呈給部長一次。
（五） 會議期間應把手機調為振動或靜音狀態，避免影響例會的程序。
（六） 會議結束後所有成員負責清潔會議室。
第十條會議過程中與會人員可以各抒己見，決議採取少數服從多數的原則，一旦決議通過，所有人都要按決議認真執行；如果確有意見和建議，可向部長提出，如有必要可召開副部長會議。
第十一條無特殊情況，不得取消例會；有特殊情況，可臨時召開會議。
第十二條例會參加者為**大學****學院外聯部全體成員。
第五章考評及獎懲制度
第十三條此考評制度由秘書處具體實施，適用物件為**大學****學院學生會外聯部全體成員。
第十四條每次例會或其它會議採取責罰制，未請假遲到、早退罰兩元，請假遲到一元；未請假未到罰五元，請假未到罰兩元；若確實有其他重要情況，由部長團根據情況處理。
第十四條具體考評專案參照《**大學****學院外聯部部委考評表》，此表僅限各組副部長填寫，嚴禁**。
第十五條考評分採用百分制，總分的60%為及格分。
第十六條考評在每月下旬進行，每月上旬第一次例會公布部分結果。第一次考評不及格者，如果不低於50分，由其副部長予以批評警告；否則，在例會上予以批評警告，累計三次不及格予以開除處分。
第十七條如果出現嚴重過錯，經副部長會議討論，分管主席同意，處以取消一切部門評優資格或開除。
第十八條一學期掛科超過10分（不包括10分）者，將被外聯部解聘或視為自動離位，取消一切學生會評優資格。取各月考評平均分最高者兩名，評為「**大學****學院學生會優秀部委或學生會幹部」。
第六章工作制度
第十九條工作制度是保證外聯部走向專業化、制度化、高效化的保證。
(一)各組在學期初第一次例會時，擬乙份本學期總體工作計畫交於部長。
(二)各組在學期末，擬乙份本學期工作總結交給部長。
(三)若有活動，各組組織活動前一周交工作計畫，活動結束後兩天之內交工作總結。
(四)各組必須嚴格按照本制度制定的工作程式組織各項工作。
(五)各組必須積極協助活動主負責組開展活動，對部長分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。
(六)各組需要將自己組的工作進展及時向部長匯報。（需要重視）
(七)各組在籌備一項活動之前必須將策劃發給部長（也可以順便發給其他副部），由部長決定是否舉辦該活動。
第七章人員調動
第二十條根據人員的不同優勢安排其工作，可進行組間調動。
第二十一條如有活動需要在部門間或組間進行人員調動，須經部長同意方可實施。
第八章財務制度
第二十二條外聯部內部財務由部長負責，秘書處管理，並接受部門全體人員的監督。
第二十三條實現財務細緻化，採取「每人一帳」的模式，註明資金專案，時間，經手人。
第二十四條每月月初部門例會上做財務匯報。
第二十五條報賬程式：先將發票交與秘書處作好記錄，然後向部長說明，部長同意後方可報銷。
第二十六條報銷憑條一律採用發票，不得亂報或虛報金額，如有發現，取消其所有評優資格。
第二十七條購買物品或其他情況的在發票上要註明數量和單價或原因，否則不予報銷。
第九章附則
第二十八條本規章制度由**大學****學院學生會外聯部部長負責解釋，並根據實際情況予以調整和修改（應註明調整修改人）。
第二十九條本規章制度自公布之日起實施。
附：表一： **大學****學院學生會外聯部考評表副部長姓名
注： 考核總分為100分。工作方面起始分為0分，根據考核的內容與要點並結合各個部委的個人表現情況酌情給分，每一條要點後有最大分值，最高60分；考勤方面起始分為25分，根據考核的內容與要點並結合各個部委的表現酌情扣分，扣滿25分為止；
部門例會一月之中有兩次以上無故不到者，開除部籍。
特殊加分不超過10分，請副部長註明加分原因。
此考評表先由各組副部長填寫，經分管主席和部長同意後方可生效。
表二：外聯部財務表
海運學院外聯部部門規章制度
1 無特殊情況與時間衝突情況下，外聯部實行定期召開部門例會制度，外聯部全體成員必須遵循準時參加會議 無故不缺席的原則，切實開展好每一次部門例會，並認真做好會議記錄，總結成冊。2 周例會與日常工作中實行嚴格的請假制度，有正當合理理由不能參加者必須事前請假，在獲得批准後方可實行。會議期間手機必須調為會議...
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17.未遵守吃飯時間 早班1輪11 15 12 00，早班2輪12 00 12 45，晚班1輪17 15 18 00，晚班2輪18 00 18 45 罰款10元。原則上無3輪用餐時間，特殊原因需申請，無申請罰款10元。18.未及時佩戴工號牌罰款5元。19.著裝不規範 未按商場要求著裝，重百工作服黑色...
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校自律委員會食堂部門規章制度 第一章總則 為了保證部門工作能夠正常順利地開展 加強內部管理 提高思想素質和工作能力，特制定本條例。校自律委員會組 員是學生中的先進分子和骨幹，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護廣大同學的利益，在各方面做青年學生的表率。第二章例會制度 例會是校自律委員會工作組織和自我...