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員工離職管理規定
一、目標
為規範公司的員工離職管理工作，保障工作的順利進行，結合公司實際，特制定本規定。
二、適用物件
本規定適用於所有崗位員工的離職及調動，包括一線員工、試用期內員工、轉正後員工及中高層管理人員。
三、概念定義
3.1主動離職，是指員工在合同期內，主動向公司提出辭職，或者是合同到期後，員工提出不再續簽。
3.2被動離職：是指在合同期內，公司向員工提出解除勞動合同，或者是合同到期後，公司提出不再續簽。
3.3員工有下列行為之一的，公司有權與其解除勞動合同，將其辭退。
（1）嚴重違犯公司制定的有關規章制度的；
（2）試用期考核不合格的；
（3）不服從公司工作安排和崗位調動的；
（4）不能勝任崗位要求，無法完成工作任務的；
（5）工作中發生重大過失,給公司造成重大經濟損失的；
（16）其它損害公司和員工利益的行為。
四、職能部門
4.1 行政人事部是員工離職及調動的職能管理部門，負責員工的離職、面談、審核、手續辦理等具體工作。
4.2 離職的員工所在部門負責員工離職的面談、審核、工作交接等事宜。
五、離職程式
5.1離職申請
（1）員工主動離職，須由員工本人提前三十天提出書面申請，並填寫《員工離職申請表》，按公司規定的審批許可權，逐級審核批准。
（2）員工被動離職，由行政人事部或者其崗位上級領導提報，按公司規定的審批許可權，逐級審核批准。
（3）如員工被動離職通過審批，則由人事行政部通知員工即時離崗，第二天由人力部門通知員工到公司辦理離職手續。
（3）試用期內的員工主動離職，必須提前三天提出書面申請，其它相關程式同上。
5.2離職訪談：
（1）員工離職申請提交給部門時，由部門與員工進行離職訪談，主要是了解員工離職的原因，對公司的意見和建議。對於員工離職訪談中提出的公司存在的問題，要引起重視，進行完善和提高。相關內容填入《員工離職訪談表》。
部門訪談參與人至少是員工的部門負責人。其中，骨幹員工、技術員工、關鍵崗位員工離職，必須由部門上級領導進行訪談；中層及以上管理人員離職，需要總經理或其委託人進行訪談。
（2）部門訪談完畢後，轉交人事行政部進行離職訪談，主要是了解員工離職的原因，對公司的意見和建議。根據離職員工反映的情況，與相關部門溝通，並填寫《員工離職訪談表》，
（3）人事行政部提報總經理審批時，必須同時提交《員工離職申請表》和《員工離職訪談表》。
六、審批許可權
6.1一線員工、部門職員離職由部門負責人審核，分管領導審批，報行政人事部備案。
6.2骨幹員工、技術員工、關鍵崗位員工離職，由分管領導審核，行政人事部報總經理審批。
6.3中高層管理人員的離職，由總經理審批；
七、離職手續辦理
7.1經公司批准離職的員工，可以到崗位部門和人事行政部辦理離職手續，並填寫《員工離職工作交接表》。
7.2部門負責離職員工的工作交接，具體內容包括：員工的以往工作資料（包括電子版和紙質文件）、員工未完成的工作內容、工作工具等，並安排相應的人員承擔離職員工的工作，保障公司各項工作能夠完整有序進行。
7.3員工在部門辦理完交接後，持《員工離職工作交接表》至其它部門，辦理其它相關清潔工作，具體包括：屬於公司的辦公用品、生活用品、財物賬目等。
7.4辦理完清潔手續後，最後到行政人事部辦理工資結算及離職證明，員工憑離職證明攜帶私人物品離開公司。員工離職後，用人部門負責將員工離職資訊告知與離職員工有工作聯絡的內部員工和外部客戶，行政人事部負責將離職員工的所有內部資訊進行清潔整理。
八、離職工作交接
8.1 交接時，離職員工的上級領導是監交人，離職員工必須將自己以往的工作內容和工作資料，包括已經完成的和沒有完成的工作，向接交人一一說明，形成書面材料，接交人和監交人也應認真仔細地做好工作接受，保障不因交接造成資料的丟失和工作的延誤，損害公司的利益。
8.2 對於一些比較重要的崗位，由部門負責制定具體的崗位工作交接規範，報人力資源部審核後發布實施。其中：
（1）財務人員辦理交接時，現金、有價**要根據帳薄餘額進行點交；庫存現金、有價**必須與帳薄餘額一致；銀行存款賬戶餘額，要與銀行對賬單核對相符，有未達帳項要列明，並說明原因；交接的明細賬戶餘額，要與有關賬戶的餘額核對相符，等等。
（3）營銷人員辦理交接時必須有財務部出具的盤點審計報告，同時通知客戶及相關人員，待客戶等反饋準確無誤後，方可簽署交接意見。
（4）倉儲保管人員辦理交接時保管物資必須經過盤點，做到帳卡物一致，帳目清楚、準確無誤後方可簽署交接意見。
（5）技術研發人員在日常工作中，所有的技術檔案資料，包括檔案、圖紙、工藝等，必須在部門領導、員工、部門檔案管理員中存有備份，離職時，監交人必須保障相關技術文件資料的完好和準確，否則不予離職。
九、離職考核：
9.1員工離職時，如果沒有做好交接工作導致公司資料丟失或者工作延誤，給公司造成損害的，由接交人和監交人承擔全部責任，根據損失大小等具體情況進行處罰。
9.2員工沒有提交離職申請，或者在國家法律規定的時間內，員工離職申請未經批准，即不到公司上班的，視為曠工；經公司通知後仍然拒不服從公司安排，超過3天即視為自動離職。
9.3員工在離職申請審批期間，仍是公司的員工，因此必須按照崗位和公司要求，保質保量地完成工作任務，並接受公司的考核，否則將受到公司的處罰。
9.4員工離職申請獲得批准後，由人事行政部通知辦理離職手續，不得無故拖延。如通知後7天內無故不辦手續，則由人事行政部代為辦理，從員工工資中扣除500元作為費用。
9.5如員工未按公司規定的手續辦理離職，給公司造成損失的，公司將根據損失大小和情節輕重等具體情況，對離職員工進行處罰。對於情節特別嚴重，給公司造成重大損失的，提交國家法律部門處理。
員工離職管理制度
第一條為維護員工正常流動秩序，規範員工離職行為，特制定本制度。第二條本制度中 公司 指 煙台雲海置業有限責任公司 第三條本制度所稱 高層管理人員 是指 公司總經理 常務副總 副總經理 中層管理人員 指 公司各部門經理 基層員工 是指除以上人員之外的公司其他正式員工。第四條員工離職包括勞動合同 以下簡...
員工離職管理制度
1.目的和範圍 1.1目的 為規範離職管理工作，確保企業和離職員工的合法權益，特制訂本制度 1.2適用範圍 本制度適用於汽車專營店的離職員工。2.定義或術語 2.1自清辭職 有員工提出並辦理解除勞動合同的情形。2.2自動離職 員工未辦理休 請 假 離職等手續，連續3天而未到崗工作，按公司規定應被解除...
員工離職管理制度
第一章總則 第一條目的 為規範全體員工離職管理工作，確保日常工作和生產任務的連續性，確保公司和離職員工的合法權益，特制定本制度。第二條適用範圍 所有員工，不論何種原因離職，均依本制度辦理。若有特殊，由總經理簽字認可。第三條相關人員職責 1.人力資源部負責員工的離職管理工作。2.離職人員所在部門協助人...