河北省衛生廳辦公用品採購管理制度

2021-06-27 19:53:02 字數 1012 閱讀 4909

為加強管理,規範全所辦公用品的採購、領取及保管行為,既節約開支、減少浪費,又保證正常工作開展,特制定本制度。

一、全所所有辦公用品(含日用雜品、勞動保護用品等)的採購、發放、管理工作,由辦公室統一負責。

二、辦公用品的分類

本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位**100元以下的日常辦公消耗性用品,如筆、本、紙、印油等;特殊辦公用品指單位**在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品。

三、辦公用品的採購

1、一般辦公用品的採購在每月末由辦公室依據庫存及辦公用量情況提出採購計畫,報主管所長批准後,集中購置;

特殊辦公用品的採購,由業務科室提出申請,經主管所領導批准後,專門購買。

2、採購人員必須嚴格按照採購審批計畫進行採買,不得隨意增加採購品種和數量,凡未列入採購計畫或未經領導審批的物品,任何人不得擅自購買。否則,所長不予簽字,財務不予報銷。

辦公用品採購要嚴把採購物品質量,做到秉公辦事,貨比三家,擇優選買,不從中謀取私利。採購實行雙人雙崗制。

3、認真辦理出入庫登記手續,未辦理入庫手續的用品,不准直接使用。

四、辦公用品的領取

1、一般辦公用品可根據工作需要,由科室工作人員填寫《辦公用品請領單》(一式兩份),經本科室主任簽字後,直接到辦公室領取。

2、特殊辦公用品需經主管所長鑑批後,由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》,直接辦理領用手續。

五、辦公用品的發放與管理

1、一般辦公用品的發放,由辦公室負責人員依據經科室主任簽字後的《辦公用品請領單》,直接發放各使用科室;

特殊辦公用品的發放,辦公室指定專人負責,經使用科室辦理有關領用手續後,交使用科室具體使用和管理。

2、每月25日前,辦公室將各科室《辦公用品請領單》和《辦公用品使用登記表》彙總後交財務室,財務室以此做為各科室經濟核算依據。

3、辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作,要做到分類存放,碼放整齊,清潔有序。

4、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作,要建立辦公用品管理臺帳,做到入庫有手續、發放有登記。

辦公用品採購管理制度

為規範公司辦公用品的採購 保管 領取和使用,既節約開支 減少浪費,又保證正常工作開展,特制定本制度。一 公司所有辦公用品的採購工作,統一由辦公室負責採購,其他任何部門不得擅自採購。自行採購辦公用品的不予報銷其採購資金。二 辦公用品的分類 本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般...

辦公用品採購管理制度

為加強管理,規範全域性辦公用品的採購 領取及保管,既節約開支 減少浪費,又保證正常工作開展,特制定本制度。一 全域性所有辦公用品的採購 發放 登記工作,由辦公室統一負責。二 辦公用品的採購 1 一般各部門辦公用品的採購在每月月初1至5日由各部門負責人上報辦公室,待主要領導審核通過後,辦公室在6至8日...

辦公用品採購管理制度暫行

一 總則 1 為加強公司辦公用品管理,節約成本,提高效率,規範流程,明確責任,倡導健康優質 綠色環保 勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度 2 本制度所指的辦公用品係指用於公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品,包括 文具 紙薄 辦公室自動化耗材等。二 權責 1 辦公用品由行政部集中管理,實行統一採購 ...