綿陽市司法局辦公用品採購管理制度試行

（試行）

第一條為加強管理，規範全域性辦公用品的採購、領取及保管行為，節約開支、減少浪費，保證正常工作開展，制定本制度。

第二條本制度適用於對辦公及日常消耗品、宣傳品、裝置耗材等的管理。

第三條所有辦公用品的採購、發放、管理工作，由辦公室統一負責。

第四條本制度所規定的辦公用品分為普通用品和特定用品兩類。普通公用品指單位**100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、檔案袋、印油等；特定用品指單位**在100元以上但不超過500元的辦公用品或辦公專用的非消耗性用品。

第五條辦公用品的採購

1、普通用品的採購在每月底由辦公室依據庫存及辦公用量情況提出採購計畫，報分管局領導批准後，集中購置；特定用品的採購，由業務部門提出申請，經分管局領導批准後，專門購買。

2、採購人員必須嚴格按照採購審批計畫進行採買，不得隨意增加採購品種和數量，凡未列入採購計畫或未經批准的物品，任何人不得擅自購買。辦公用品採購要嚴把採購物品質量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優選買，不從中謀取私利。採購實行雙人雙崗制。

3、認真辦理出入庫登記手續，未辦理入庫手續的用品，不得直接使用。

第六條辦公用品的發放與管理

1、普通用品可根據工作需要，由本局各部門工作人員填寫《辦公用品請領單》（一式兩份），經本部門負責人簽字後，直接到辦公室領取。

2、特定用品需經分管局領導審批後，由使用部門填寫《辦公用品使用登記表》，直接辦理領用手續。

3、每月月底前，辦公室將各部門《辦公用品請領單》和《辦公用品使用登記表》彙總，財務室以此作為各部門經濟核算依據。

4、辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。

5、辦公室應做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續、發放有登記。

6、印刷品（如信紙、信封、**等）除各部門專門表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。

第七條各部門使用的辦公用品由各部門指定專人保管。

第八條對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、**、數量及報廢處理的其他有關事項，報分管領導同意後，由辦公室辦理報廢登出手續。

第九條非一次性使用的辦公用品正常使用發生損壞時，責任部門和使用人應及時向辦公室報告，由辦公室安排維修，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

第十條本局對辦公用品的使用情況，實行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由辦公室負責。

第十一條本制度自印發之日起施行。

第十二條本制度由辦公室負責解釋。

第十三條本制度與原有規定不一致的，按本制度執行。

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