興邦發【2012】 號
關於修訂《興邦公司辦公用品
管理制度》的通知
各部門及北極星公司：
為適應公司管理機制調整後的實際工作需要，在總結公司原有辦公用品管理制度執**況的基礎上，本著「理順程式、降低成本、精細管理」的指導原則，公司重新研究修訂了《興邦公司辦公用品管理制度》。現該制度業經興邦公司總經理審核批准，自2023年8月1日起施行。現印發給你們，望遵照執行。
特此通知
附：興邦公司辦公用品管理制度
黑龍江興邦國際資源投資股份****
2023年7月9日
主題詞：修訂企業辦公制度通知
興邦公司綜合辦公室2023年7月10日印發
共印10份
興邦公司辦公用品管理制度
第一條主管
為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，日常辦公用品（含辦公裝置）的管理，均由興邦公司綜合辦公室統一負責。
第二條訂購數量
根據辦公用品庫存最低和最高限量以及消耗水平，由辦公物品保管員向綜合辦主任報告，確定訂購數量。各部門的新增需求，應及時填報申請計畫。如果辦公印刷製品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一併提出。
北極星公司綜合部負責北極星公司各部門辦公用品的統計及申報領用工作。
第三條預算審批
經興邦公司綜合辦核准後的月辦公用品採購預算，報總經理審批。
辦公裝置由使用部門提出申請，經公司主管領導批准後，報興邦公司總經理或主管副總經理審批。
第四條採購方法
按照成本最小原則，嚴格按預算要求，興邦公司綜合辦指定專人實行定點集中採購，降低成本。
第五條驗收入庫
所採購辦公用品運到後，綜合辦指定驗收保管人員按採購預算進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題後，填寫入庫審批單，作好登記，寫明到貨日期、數量等。
辦公裝置必須經綜合辦公室、財務部登記入賬後方可辦理核銷及領用。
第六條領用標準定額
辦公用品應嚴格按定額標準領用，其中個人用品公司領導每月50元/人，中級職員每月30元/人，一般職員每月15元/人；公共用品由綜合辦按需要派發。任何人和部門無權超標準領用，如有特殊情況須報總經理審批。本月未使用的辦公費用可結轉下月，年終視節餘情況可予以一定比例的獎勵。
第七條領用手續
辦公用品領用人在綜合辦指定的保管員處填寫領用單，寫明所需物品、數量與單價金額。並註明領用標準餘額，若餘額不足，保管員有權拒絕填寫領料單。
第九條公共用品的領用
公共用品的領用由綜合辦指定專人負責，作好登記，總結使用規律，逐步制定標準定額。
第十條本制度經興邦公司總經理審批同意後執行。
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