關於車輛使用管理制度

2021-05-27 22:50:26 字數 1571 閱讀 4734

公司車輛管理及職工自有車輛費用補貼制度

一、公司車輛管理:

(一)、公司車輛管理部門(人員):

1.公司車輛統一由綜合部辦公室管理,由綜合部辦公室統一對公司車輛安排相關責任人。

2.公司車輛相關責任人責任:負責車輛的日常維修、保養工作,確保車輛一切正常。

(二)、公司車輛使用批准程式

1.需使用公司車輛的技術人員經主檢批准後,由本人向綜合部辦

公室提出用車申請,由辦公室統一排程車輛使用。主檢需要用車的,

由本人向綜合部辦公室提出用車申請,由辦公室統一排程車輛使用。

(三)、公司車輛使用責任

1.公司人員使用公司車輛,應登記好「用車登記表」,詳細記錄

好用車時間、事由、目的地、公里數等資訊。

2.公司人員使用車輛時,應保證車輛的一切正常。如在使用車輛

過程中,發生或出現異常情況的,應及時、主動向車輛責任人報告,車輛責任人負責落實和解決車輛的異常情況。

3.車輛使用人員應嚴格遵守交通法,對於車輛使用中發生違章行

為的罰款,進行相應責任明確:目的地記錄清晰且在正常工作範圍內,個人承擔違章費用20%;目的地記錄不清晰或不在正常工作範圍內,個人承擔違章費用40%,無用車記錄違章的,由車輛管理人員承擔違章費用的20%,違章費用從個人當月工資中扣除。

4. 車輛使用人員應嚴格遵守交通法,工作時間因工作需要使用公司車輛發生交通事故情況,由當事人承擔事故發生總費用的20%;對於私用公司車輛發生交通事故情況,由當事人自行承當所有費用。不可抗力因素除外。

二、職工自有車輛使用管理:

(一)、職工自有車輛使用補貼費用

1.對職工車輛工作使用過程中的車輛里程數、保養等費用進行補貼。

2.車輛補貼按參與經營活動的實際行駛里程數報銷,市內用車補

貼為1.2元/公里;外地用車補貼為1.0元/公里。

3.過橋過路費憑單據實報實銷。

(二)、職工自有車輛使用補貼費用批准程式

1.職工使用自有車輛參與公司經營活動實行自願原則。批准人應堅持高效、安全、節約原則。

2.職工使用自有車輛參與公司經營活動由車輛自有人提出申請,經活動主體負責人(業務員/主檢/部門負責人)批准後才能使用;主檢/部門負責人使用員工自有車輛須經公司經理批准後才能使用。

3.批准人不得批准非車主駕駛職工車輛。

(三)、職工自有車輛使用補貼費用報銷程式

1.職工自有車輛使用補貼費用須提填寫辦事內容及好目的地,並登記好用車里程數,按車輛補貼規定計算好補貼費用。

2.車輛使用人應及時找活動主體負責人簽署車輛補貼費用,經批活動主體負責人確認後,再由公司經理簽字審批,憑報銷單至財務報銷。

3.活動主體負責人應對安排職工使用自有車輛的里程數進行基本核實。

(四)、職工自有車輛使用安全責任

1.職工駕照、車輛行駛證等手續須齊備,公司建議職工對自有車輛購買全額保險。

2.職工自有車輛自願參與公司經營活動,使用過程中發生交通事故、違章、車輛損壞等情況一律由車輛自有人承擔,公司不承擔任何責任。

三、公司車輛無工作安排情況下,公司安排車輛從公司至廣州路口進行上下班接送員工;職工自願放棄上下班接送的(含自駕車上下班人員),公司每月補助60元/人。

四、本制度自2023年9月20日試行。

車輛使用管理制度

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