《車輛管理制度》201103 V1版

2021-06-27 17:43:00 字數 1923 閱讀 6851

車輛管理制度

說明:1、行政部負責本制度的起草、解釋工作。

2、 總經理負責本制度的核准工作。

3、本規範自_______年_______月_______日起實施。

一、 車輛使用管理制度

1、目的:為合理、有效地對公司車輛進行安排,提高車輛使用率,節約車輛使用的費用,使之規範化、秩序化,最大限度地滿足公司業務用車的要求,特制定本制度。

2、適用範圍: 本制度所指車輛為公司的行政辦公車輛。

車輛使用管理

1、車輛使用範圍

(1)公司員工在本地或短途外出開會、聯絡業務、接送客戶。

(2)接送公司賓客和來公司辦事人員。

(3)其他緊急和特殊情況用車。

2、車輛使用程式

(1)公司總經理/副總經理以外人員或因緊急、特殊情況用車情況外,用車人員需填寫「用車記錄單」,經部門經理或主管副總批准後,由車輛主管部門統一安排。

(2)用車完畢後,司機按實際用車情況進行記錄。

3、 對同一方向、同一時間段的派車要求應盡量合用,減少派車次數和車輛使用成本。

4、公司內部員工(行政司機除外)因需要並獲批,需自行駕駛車輛者,駕駛人員必須具有駕照,熟悉並嚴格遵守交通法規。

5、駕駛人員在駕駛車輛前,應對車輛作基本檢查。如發現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,因隱瞞不報而引發的後果由當期使用人負責。

6、駕駛人員不得擅自將辦公車輛開回家,或作私用,違者將受處罰。經公司特許或返回公司,已逾晚上____點的例外。

7、車輛應停放在指定位置。任意放置車輛導致違規、損毀、失竊的,由駕駛人員賠償損失,公司也將給予其相應處分。

8、駕駛人員應愛護車輛,保證機件、外觀良好,並於使用後將車輛清洗乾淨。

9、 為私人目的借用公車時,員工應先填寫「車輛使用申請單」,並註明「私用」字樣,並經相關主管核准後轉財物部審核相關費用。

10、為私人目的借用公車時,若發生事故,導致違規、損毀、失竊等,在扣除保險理賠金額後的全部費用由個人承擔。

二、車輛維修保養制度

1、目的:為了加強公司車輛的維修保養管理和費用控制,提高車輛完好率,以確保車輛安全、良好的執行狀況,特制定本制度。

2、適用範圍:公司車輛的維修保養工作均應參照本制度執行。

(一)車輛維修

1、車輛維修程式

(1)駕駛人員發現車輛存在故障需要進行維修時,應先填寫「維修申請單」,經行政部審批後,申報維修保養的費用預算。

(2)維修結束後,駕駛人員及行政部相關人員應對維修車輛進行技術鑑定,檢驗合格,收回更換的舊部件,並核定維修費用的合理性、準確性後,方可在維修廠家的單據上簽字。駕駛人員對維修費用的真實性負責。

(3)車輛在維修過程中,若發現由於其他問題需要增加維修專案或維修費用時,送修人因補充維修申請單,並由行政部審核。

(4)行政部對維修費用實行統一的月度或季度結算,結算前,車輛送修人員須檢查送修車輛審批手續的規範性,並再次核定費用的合理性。

(5)公司車輛的維修,須在指定的修理廠進行。定點修理廠應具備修理***、**合理、方便快捷、服務意識強、有一定規模和較高檔等條件。

(6)車輛行駛在外發生故障時,駕駛人員應及時向主管部門和車管部門匯報,車管部門或主管部門領導將根據其故障維修的難易程度和費用多少決定修理地點。

(7)駕駛人員在修理過程中不得故意多報修車專案,或弄虛作假,一經發現將嚴肅處理。

(8)車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修理或更換零件時,可根據實際情況進行修理,但非迫切需要或修理費超過元時,應與車輛主管部門聯絡,請求批示。

(二)車輛保養

1、實行定人、定車、定保養制度,對車輛做到勤檢查、勤調整、勤保養,力爭做到每天「三段查」,隨時保持車輛具有良好的技術效能。

2、車輛必須保持清潔,平時視車輛情況自行清洗。

3、做到不超保、不脫保,車輛每行駛公里進行一次保養,行駛公里進行二級保養。

4、辦公車輛由辦公室指定機動司機負責保養、維修和清洗。

5、車輛保養內容請見《機動車輛保養規定》。

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