工廠車輛管理制度 1

2022-12-29 17:30:04 字數 2263 閱讀 6415

車輛管理制度(試行)

為了公司車輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行管控,以確保車輛安全、良好的執行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠,根據國家有關法規規定,結合公司實際情況,制定本制度。

第一條車輛管理

1.公司車輛的證照及審核等事務統一由行政人事部負責管理。車輛由行政人事部負責人指派前台文員調派,車管司機負責維修、檢驗、清潔等。

2.本公司人員因公用車須事前向前臺文員申請調派,詳細填寫《出車申請單》,呈公司領導審批,除公司領導用車外須憑「出車申請單」出車,無審批「出車申請單」出車一律不得派車。前台文員依重要性順序派車,不按規定辦理申請,不得派車。

4.車輛應設定「車輛行駛記錄表」,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。由駕駛員到前台登記,註明出車地、途徑地、目的地、出車時間、返回時間、出車事由等,並請用車人簽字確認。

行政人事部不定期抽查。發現記載不實、不全或未記載者應由人事行政部呈報上級領導提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分。

第二條車輛使用

1.公司車輛不得借予非本公司人員使用,公司車輛使用實行司機責任制。

2.使用人駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、輪胎、外觀等)如發現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最後使用人要對由此引發的後果負責。

3.駕駛公司車輛必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車。並應遵守本公司其他相關的規章制度。

4.駕駛人員不得擅將公司車輛開回家,或作私用,違者受罰。經公司特許或次日清晨有特殊出車需求的例外。

5.車輛應停放於指定位置、停車場或適當、合法位置。出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,並鎖好方向盤和門窗,搞好安全防範。

嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區過夜,任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊,由駕駛人負責賠償損失,並予以處分。

6.車輛實行公車申請人駕駛,嚴禁將車輛私自交他人駕駛;任何人不得利用公司車輛練習駕車;不准跑私車。

第三條車輛維修保養

1.要堅持預防為主的原則,發現問題,反應敏捷,處理及時。

2.車輛需進行維修、美容等,應向行政人事部講明原因並填寫「車輛請修報告單」,註明行駛里程,行政人事部應認真審核呈上級領導並簽字同意,核准後方可送修。

3.各車輛的修理和清洗應在公司指定的4s店修理廠和洗車場進行,4s店修理廠和洗車場的指定因遵循就近方便工作、具有良好的資質、質優價廉的原則。

4.車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,應先向行政人事部說明情況,經同意後就近修理,但發票上應有用車人證明屬實的簽字方可報銷。

5.超出正常維修以外的車輛大修或購置大宗的車用裝置的,由司機會同行政人事部向總經理簽字批准後方可在指定維修點進行大修或購買。

6.由於駕駛人使用不當或車管司機疏於保養,而導致車輛損壞或機件故障,所需的修理維護費,應依情節輕重,由公司與駕駛人或車管司機負擔。

第四條違規與事故處理

1.在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發生事故,由駕駛人承擔全部責任,並予以處分。

(1)無照駕駛。

(2)酒後駕車。

(3)未經許可將車借予他人使用。

2.違反《中華人民共和國道路交通安全法》及有關交通安全管理的規章規則,不按交通法規行使違章行為,闖紅燈,超速,違章停車等扣分由當事人負責,造成罰款由當事人與公司各50﹪。

3.公司車輛如在公事途中遇不可抗拒之車禍發生,應先急救傷患人員,立即撥打120尋求幫助,並向附近交警部門報案,並即與辦公室及領導聯絡協助處理。

4.意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額後再視實際情況由駕駛人與公司共同負擔。

5.公司車輛執行公事中發生交通事故,因違章造成事故應負全部責任或主要責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其餘費用,並作出書面檢查;負次要責任或一定責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其餘費用的10%。

五、相關費用報銷

1.車輛的保險費、汽油費、路橋費、泊車費及凡因公使用的費用,統一由財務人員審核副總經理以上領導簽字後方可報銷。

2.車輛維修費用報銷需附維修申請單和維修收費清單,經副總經理以上審核批准後報銷。

3.駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈,超速,違章停車等),造成的罰款按規定承擔並準時規定交納相應的罰款(特殊情況除外)。

本規章制度的解釋權歸行政人事部

附件一派車單

年月日申請人申請部門負責人行政部經理:

派車單年月日

申請人申請部門負責人行政部經理:

車輛請修報告單

填表日期: 年月日

請修人行政人事部部副)總經理

工廠車輛管理制度

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