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車輛管理規定
一、 目的
為合理利用資源，控制費用，規範和加強公司車輛管理，特制定本規定。
二、 適用範圍
本管理規定適用於股份公司及其下屬子公司。
三、 車輛管理規定
(一) 公務用車管理
1. 公務用車條件：
1) 接送公司客戶和公司重要訪客；
2) 特殊情況下公司領導批准的緊急用車；
3) 財務部收款、提現、兌換零鈔、大額費用轉賬等銀行業務辦理；
4) 因特殊原因需緊急趕赴目的地，且無法乘坐其他交通工具時的用車；
2. 用車流程：
1) 公務車輛由行政部統一安排，用車部門須填寫《用車申請單》，註明用車人、用車時間、目的地，經部門負責人同意後交行政部車輛管理人員；
2) 行政部車輛管理人員審核用車申請，根據用車當天的車輛使用情況合理安排車輛；
3) 司機根據《用車申請單》上的資訊，準點出車，用車結束後，應立即填寫《車輛行車記錄登記表》，用車人在《車輛行車記錄登記表》核實簽字。司機於每月第乙個工作日將此表交行政部車輛管理人員，作為司機費用報銷和績效考核的依據；收車後將車輛停放在指定地點。
4）車輛相關費用，包括保險費、維修費、油費、停車
費、洗車費及過路過橋費等，由行政部統一申請，公司支付。
5） 崗位配車須兼顧業務需求，在滿足使用人日常上下班及業務外出需要外，行
政部可根據業務需要，按照公務用車的流程，統一安排崗位車輛的使用；
（三）車輛租賃管理
1. 車輛租賃原則：
因業務需要，在現有車輛不能滿足需求的情況下，可以採用租賃車輛的方式解決車輛需求；
2. 車輛租賃流程：
1) 當地行政部儲備2-3家當地車輛租賃服務**商，並將相關租賃**上報行政部審批。
2) 使用部門/使用人填寫《用車申請單》，經部門主任簽字確認，交行政部車輛管理人員；
3) 行政部車輛管理人員根據當地車輛使用情況，安排車輛：
● 盡量合理使用已有車輛；
● 已有車輛不能滿足，優先考慮安排員工乘坐計程車；
● 用車人員較多（4-6人），時間較長（半天以上）、路程較遠或者對外置待，涉及公司形象，則安排商務車輛；
● 車輛租賃完成，由使用部門用車人或行政部車輛管理人員憑發票和《用車申請單》至財務報銷車輛租賃費用。
四、車輛的日常管理和維護
（一） 車輛停放
1. 公務車輛一律停放在當地公司停車場，嚴禁私自用車；
2. 司機出車回到當地超過晚上10點的，或者第二天早上應業務需要在7:30前出車的，經當地行政經理或車輛管理人員同意司機可將車輛開回住處。
司機未經當地行政部經理批准，夜間不得將公務車輛停放在公司規定以外的地點，如車輛在外地不能返回時，司機應注意選取正規經營的停車場或有專人看管的停放地點。
3. 禁止在不准停車的路段或危險地段停車，司機離開車輛時，應確保鎖好門窗和保險鎖。如有違反造成車輛經濟損壞或丟失的，除保險公司賠償以外的一切費用由駕駛員自行承擔；
4. 公司公務車輛原則上均由公司指定專職駕駛員駕駛，如有特殊情況需自行駕駛車輛的，使用人需具備駕駛資格，並經行政部同意，否則一律按公車私用處理。
（二） 車輛維修管理
1. 行政部負責開發當地車輛維修廠家，行政部為車輛維修管理的責任部門，原則上要求所有公司車輛都在當地行政部指定的車輛維修商或4s店維修；
2. 司機應愛惜公司車輛，注意車輛保養，經常檢查車輛主要零部件，發現所負責車輛出現故障或者需要保養時，應立即報告相關領導，填寫《車輛保養及維修申請單》，並提出具體維修意見，經行政部批准後，方可進行維修。
3. 車輛送至維修廠檢修後，如實際維修專案超出《車輛保養及維修申請單》上的維修專案，必須在維修之前經過當地行政部經理的同意，方可進行維修；
4. 維修過程中無法直接從外觀檢視的更換部件等維修，該車司機必須全程在修理現場監督，並將所更換下來的配件交回當地行政部；
5. 用車途中的突發性搶修，僅限於：行駛中途損壞、若不及時維修可能產生較大的經濟損失、影響安全行駛三類因素，可以**請示行政部車輛管理人員、報綜合部經理同意後方可先搶修後報批。
（四） 車輛檔案管理
1. 當地行政車輛管理人員負責車輛管理和建立車輛管理卡、車輛檔案，包括：車輛維修保養檔案明細、車輛證照審驗時間表、車輛保險清單、車輛維修原始單據、行駛證、保險單、車船稅單據、購買車輛的原始資料等；
2. 司機行車必備資料：駕駛證、行駛證、保險單等，並對自己所負責車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時確保證件齊全；
3. 行政車輛管理人員每月更新車輛檔案管理資料，每月檢查司機行車必備資料，行政部經理每月檢查車輛檔案資料是否完整和及時更新。
五、司機基本守則
1. 必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章制度，安全駕車；
2. 每日出車前應進行水、電、油的例行檢查，確保車輛正常行駛，不得帶故障出車；收車時，檢查存油量，避免出車臨時加油；出車時要小心駕駛，不做有損於車輛的操作，由於司機使用、保管不當造成的機件損壞、車身擦刮的，由責任司機承擔維修費用；
3. 司機作為車輛維修的直接責任人，在車輛送修前需要核對該車輛的歷史維修記錄，檢查當前的故障問題是否屬於之前維修的保修範圍，如車輛故障屬於保修範圍內，司機應該要求車輛維修**商給予保修服務，而不能申請重複維修，如發生重複維修現象，每發現一次，對責任司機罰款一次；
4. 晚間司機要注意休息，嚴禁酒後駕駛和危險駕駛（包括高速、緊跟、爭道、賽車），發生一次，公司立即辭退責任司機，同時由該司機承擔相關罰款和責任；因司機違章而被罰款，費用全部由責任司機自行承擔，違章造成的後果及責任也由司機承擔；
5. 如遇交通事故，責任司機必須立即報交警和保險公司，同時向行政車輛管理人員報告。若事故由我方司機負主要責任的，在保險公司理賠後不足部分由事故司機承擔。
6. 具有良好的職業道德，對乘車人熱情禮貌，言行舉止文明，強化保密意識，不隨便插話，不得洩漏或外傳任何乘客的談話內容；
7. 有權拒絕乘坐人員各種不合規定的要求，如超速駕駛、違章停車、闖紅燈和超載等。車內嚴禁吸菸，司機應禮貌提醒乘坐人員，當客戶在車內吸菸時，可請公司其他通行員工轉告，盡量不要直接阻止；司機應保證準時、準點的將用車部門的人員送到目的地，做到無用車部門人員的投訴。
8. 司機未經批准，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或學開車，嚴禁將車交給無證人員駕駛，如有違反，司機應承擔全部責任和由此造成的所有損失，同時公司可以立即辭退該司機。如發生需要與其他司機換車使用的情況，需要雙方就車輛使用公里數、剩餘汽油量等車輛情況進行交接，交接單由交接雙方及車輛管理人員簽字確認；
9. 司機外出執行駕駛任務如遇特殊情況較長時間不能按時返回的，應及時通知行政車輛管理人員，並說明原因。司機收車超過晚上10點或第二天早上7：
30之前需要安排出車的，司機必須事先經過車輛管理人員同意後方可把車輛開回家，並在第二天在車輛管理人員處審批登記，如有特殊原因不能將車輛開回家，又無合適的交通工具可乘坐時，可經車輛管理人員同意後打車回家（要求在當次發票上註明起止地點，經車輛管理人員簽字後方可實報實銷）。未經車輛管理人員同意，私自開車回家的按照公車私用處理，每發生一次，記過一次；
10. 司機對指派的工作應無條件的服從，不准藉故拖延或拒絕不出車。即使司機認為工作安排不合理而有意見的，必須先服從工作安排按時出車，事後再向當地行政經理或其上級反映或投訴。
11. 上班時間內公務用車司機未有派車任務的，應隨時在辦公室等候出車。有事確需離開辦公室時，應向當地行政車輛管理人員告知去向和所需時間；出車回來時，應通知行政車輛管理人員；為了方便聯絡，司機必須隨身攜帶移動**並保持24小時開機；
12. 司機應合理安排時間清洗自己所負責的車輛，包括車的內部清潔和外部清洗。
13. 司機每次出車後應如實填寫《車輛行車記錄登記表》，每月定期申報當月車輛過路過橋等費用及行車補貼；不得虛報有關費用、行駛公里數、出車及收車時間，如有虛報，每發生一次，罰款一次；
14. 遵守公司各項規章制度，服從上級領導的安排，團結同事，司機除完成開車任務外，還應認真完成公司領導安排的每一項工作。
本制度自2023年1月1日起開始執行。
相關附件:
附件一：《用車申請單》
附件二：《車輛行車記錄登記表》
附件三：《車輛油耗記錄卡》
附件四：《車輛維修及保養申請單》
申請車輛及出車流程
車輛租賃流程
車輛維修保養流程
車輛的保養專案
1、每週清除空氣濾清器灰塵，內外清潔，濾芯完好。
2、檢查各油管是否緊固，皮管是否腐爛，漏不漏油、水、氣。
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