GL AD 12 01車輛管理制度

2021-06-21 17:27:43 字數 1739 閱讀 8369

1.目的

規範公司所屬車輛的日常管理工作,確保車輛能夠及時維修保養,保證行車安全,保持車況、車容良好,並在保證及時有效地完成公司各項工作任務下,通過有效管理和合理調配車輛,降低用車費用。

2.適用範圍

本規定適用於公司所屬車輛的管理。

3.職責

3.1行政人事部為公司所屬車輛的管理部門。部門經理對車輛管理負有領導責任,並具體負責車輛的調配工作及對車輛報修專案、相關費用報銷的審核工作。

3.3專職司機負責對車輛的日常使用管理包括維修維護、清潔衛生等,並負責車輛有關費用的預算工作及車輛維護維修專案的申報工作,自覺遵守各種道路交通安全法規,確保行車安全。

4.工作程式

4.1用車流程

4.1.1各部門市內用車,上午用車的在前一天申請,下午用車的在當天上午申請、晚上用車的在當天下午下班前申請;各部門長途用車,應提前兩天申請。

《派車單》由使用人填寫、使用部門經理審核。

4.1.2使用部門經理審核後經行政人事部審批方可派車.

4.1.3如遇工傷等突發事件,使用人可先口頭申請派車,事後按程式補辦派車手續。

4.1.4嚴禁公車私用,特殊情況需經總經理批准。

4.1.5司機一律憑《派車單》出車;特殊情況應有行政人事部經理**通知,但出車回來使用人應馬上補辦正式手續。司機出車應填寫《行車記錄》。

5.車輛安全管理

5.1公司所屬車輛必須到公安機關交通管理部門登記,認真進行維修、保養,定期接受交通管理部門的安全技術檢驗,經檢驗合格後,方可上路行駛。

5.2公司配備專職司機,一律須具備2年以上駕齡並持證上崗,定期參加交通法規培訓,定期參加駕駛證的審驗。

5.3各部門因公用車原則上須由專職司機駕駛。不得隨意將車輛交給其他人員駕駛,遇到特殊情況,其他有駕駛執照人員需開車的,應經過總經理批准才能單獨駕駛車輛,違者後果自負。

5.4專職司機應遵守交通法規,違反交通法規者後果自負。

5.5公司車輛無出車任務時應停放在公司內停車場內,下班時車輛停入公司生產車間。若車輛外出時需過夜一律停放在有人看管的停車場。

臨時停放時司機應關好車輛門、窗確定鎖好車輛時方可離開車輛且必須定時對車輛進行巡查。不按公司規定停車的,每次罰款100元;造成損失由司機全部承擔。

5.6車輛嚴禁超載,嚴禁酒後駕車。

6.維修維護工作

6.1維修須本著安全、節約的原則。司機可以處理的故障由司機負責維修;車輛出現較大故障且司機無法解決的,應到指定維修站維修。

6.2正常維修(指非特殊情況下)及保養(包括相關費用)須進行預算,並在每月5日前按規定的預算報送時間報送。車輛的維護維修由司機填寫《車輛報修單》報部門經理審批後方可維修。

6.3特殊情況下的維修指車輛在行駛途中損壞的維修,應先與部門經理**聯絡確認後再通知維修站前來維修,過後須補填《車輛報修單》,並說明原因。

6.4車輛行駛里程在5000~7000公里或三個月時需要進行保養,主要是清除或更換「三濾」,即汽(柴)油濾清器、機油濾清器、空氣濾清器。

6.5車輛維修保養後須填報《車輛保養維修記錄表》,並予以存檔。

7.考核

7.1司機考核指標見《司機績效考核表》

7.2按月從工資中提取300元/月掛鉤對司機的工作情況進行全面考核。

7.3連續兩個月考核得分低於60分,當事人按自動離職處理。

8.引用檔案

8.1 司機績效考核表

8.2 例檢及清洗保養細則

9.記錄

9.1 派車單

9.2 車輛維修保養記錄表

9.3 行車記錄表

9.4 司機績效考核表

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