q/hdjg 01.08.10-2013
為規範車輛的使用和保養工作，嚴格控制車輛費用和杜絕車輛事故發生，確保公司車輛和人身安全，特制定本制度。
本制度適用於公司車輛的管理工作。
3 職責
3.1公司車輛由行政部負責歸口管理；
3.2公司車輛由行政部指派專人駕駛，並負責車輛調派、維修和清潔保養工作。
4 管理內容和要求
4.1 車輛使用
4.1.1公司車輛因公出車必須由用車人員填寫「車輛使用申請表」，報部門經理、主管或副總以上人員審批後，行政部方可調派車輛。
未經用車審批，公司車輛不得外出或私用。長途用車（市區以外）必須經副總以上領導批准後，方可調派；
4.1.2若有特殊原因確需公車私用的，必須報請總經理審批，用車人員必須事先向行政部車輛管理員申明：
自己補足耗油量，並承擔該時段的一切費用和責任（過路費、交通違紀處罰、車險及人員安全責任等）；
4.1.3公司車輛未經總經理審批而公車私用的，一經查覺，各處罰用車人員、駕駛員和相關責任人100元/人次，並由責任人承擔相應的費用和安全責任；
4.1.4公司用車人員必須提前30分鐘填報「車輛使用申請單」，工傷事故等應急情況例外；
4.1.5行政部根據用車人員申請和用車審批情況派車，車輛使用申請表內必須詳細填寫用車時間、隨車人員、去向、用途、來回時間等內容，不按規定和程式申請，行政部不予派車；
4.1.6車輛使用按照申請先後順序調派外，還應考慮用車的緩急順序，一般緩急順序如下：
a、接待客戶或送貨用車；
b、銷售、財務等部門辦公用車；
c、其它工作需要用車。
4.1.7對於無法調派車輛的用車申請，行政部應當盡早通知用車申請人，並做好解釋工作；
4.1.8車輛出車任務完成後，駕駛員必須登記好「出車記錄表」，並遞請用車人員簽名確認，車輛回廠後必須將車輛停置在車輛指定停車位，下班後將車鑰匙送交北門保安室保管；
4.1.9非正常工作時間，由行政部安排駕駛員值班，負責臨時、應急出車，值班駕駛員必須確保隨時工作用車，從通知到出車不得超過10分鐘；
4.1.10駕駛員應保證充足的睡眠和休息時間，不開疲勞車、不超速駕車、不搶道、不搶時間、不闖紅燈、不酒後駕車、不超員乘坐，嚴格遵守交通規則，確保安全行車。
4.1.11 乘車人不得攜帶易燃易爆等危險物品，不得向車外拋灑物品，不得有影響駕駛人安全駕駛的行為。
4.2 車輛保養
4.2.1駕駛員必須每天對車輛進行衛生清掃，用車時保證車輛整潔、美觀；
4.2.2駕駛員自身能夠修理的車輛問題，應自己及時修理，發現自身不能修理的車輛問題，應及時填寫「車輛維修申請表」，註明行駛里程，經行政部核准後到指定地點維修；
4.2.3車輛的保養、維修費用在2000元以下的，經公司管理中心副總批准後，方可進行維修；車輛的保養、維修費用在2000元以上的，必須經總經理批准；
4.2.4車輛在行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件的，可視實際需要進行修理，但必須徵得行政部主任批准，維修費用憑發票實報實銷；
4.2.5駕駛員定時檢查車輛的剎車、電路、傳動系統是否良好，每日檢查油位、水位情況，杜絕無油、無水等異常情況發生，並定期清理空氣濾清器，確保車況良好、行車安全。
4.2.6駕駛員必須做好車輛的防火、防盜、防撬和防交通事故工作。
4.2.7車輛油料經總經理批准後，憑發票實報實銷。
4.3 違規駕車與事故處理
4.3.1駕駛員違反交通規則，因違章超車、停車、未按標線行駛、超速、超載、闖紅燈、逆向行駛、鳴喇叭、不繫安全帶等違章行為受到交警處罰的，其處罰金額全部由駕駛員個人承擔；
4.3.2駕駛員個人處罰金額較大的，可以在其工資中逐月扣除，處罰金額在伍佰元以內的，則當月扣除；
4.3.3如在執行公務途中發生交通事故時，應先急救傷患人員，並迅速向交通警察機關報案，並立即報告行政部經理或管理中心副總經理，如遇較小的異常問題，可自行處理後，再向行政部經理匯報；
4.3.4凡違反道路交通安全法，造成交通事故的，駕駛員應當承擔相應的事故責任。
4.3.5駕駛員酒後駕車的，給予經濟處罰1000元，並作除名處理。
相關隨車人員知情而不提醒勸阻的，按職級給予50~300元的經濟處罰。因酒後駕車發生交通事故的，對相關責任人參照公司《事故處理規定》、《懲戒管理規定》及國家相關法律法規處理。
5 其它
5.2 本制度由公司行政部負責解釋和修訂；
5.3 本制度自總經理簽發之日起施行。
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車輛管理流程圖
相關部門/責任人工作流程表單、工作檔案
說明:1、各部門用車人員需提前30分鐘憑《用車申請單》向行政部申請派車，緊急情況可放寬要求；
2、《用車申請單》經部門經理或經理以上領導審批後，方可用車；
3、車輛由行政部統一調派，不按規定申請用車的，行政部不得派車；
4、出車時由駕駛員將《用車申請單》遞交給門衛，出車手續齊全後方可放行，車輛回廠後，由門崗保安做好記錄；
5、出車任務完成後，駕駛員登記好「出車記錄表」，並遞請用車人員簽名確認，車輛必須停置在指定車位，車鑰匙及時交給司機班長，下班後送交北門保安室統一保管；
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用車申請單（出門證）
申請日期： 年月日
此單流程：申請人填單→部門領導審核批准→將此單提前30分鐘交給行政部派車→經行政部簽字後交給門衛方可出廠→回廠時由保安確認時間並記錄→行政部備案。長途（義烏市外）出車須經副總簽字同意。
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車輛維修申請表
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036車輛管理制度
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