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車輛管理制度
1．目的
為切實加強公司公務車輛管理，進一步做好公司車輛服務工作，確保車輛安全執行，根據國家有關法規規定，結合本公司實際情況，本著「方便管理、節約開支、提高效率、優質服務」的原則制定本制度。
2．適用範圍
本制度適用於公司所有公務車輛（含公車配置個人使用情況）。
3．管理職責
3.1綜合管理部公司負責公務車輛的統一管理、排程。建立車輛檔案,並負責公務車及配車證照，車輛年審、車輛保險及其他支出等事項的統一辦理及管理。
3.2綜合管理部建立行車記錄，如實記錄行車日期、時間、去處、事由、司機、申請人等情況，作為審核差旅費和有關費用報銷的依據。
3.3 綜合管理部司機負責指定車輛的駕駛、保養、維修、檢驗、清潔等。
3.4 公務用各種車輛的附帶資料，除行車執照、保險卡由各駕駛人攜帶外，其餘均由綜合管理部保管，不得遺失，如該車移轉時應辦理車輛轉籍手續，並將該車各種資料隨車轉移。
3.5 司機下班後,必須將車輛鑰匙交回管理部指定人員處,不得將鑰匙私自帶回。
3.6 涉及公司配置車輛的管理人員,應做好對行駛證、保險證的保管，同時做好車輛的保管愛護。
4. 派車原則
4.1 業務外出提倡辦事人員乘坐大眾交通工具，如遇「4.3」情況可申請公務用車；
4.2 公司所有享受車補的員工原則上一律不得申請使用公車。
4.3 以下情況給予派車：
a、公司重要客戶的接待；
b、財務涉及銀行業務、一次辦理支票報稅業務或總經理緊急安排工作的情況；
c、專案工地等突發緊急情況需及時到現場處理的情況；
d、涉及到公司重要資料外攜(公章等)及辦公資產物品運送的情況；
e、其他情況。
以上abc三項由管理部直接進行車輛排程，de兩項需經分管行政的副總經理審批後方可派車。
5. 申請及派車流程
5.1申請報備：每天16:
30前項管理部申報第二天的用車計畫，管理部根據各部門用車計畫進行統籌安排，17:30將第二天車輛安排告知用車部門，未能安排的部門需自行解決交通問題。
5.2申請部門可指定用車人至綜合管理部詳細填寫派車單，說明用車事由、途經地點、時間，由部門負責人簽字、管理部經理簽字後通知司機出車。若相關事項填寫不完整，管理部有權拒絕派車。
5.3 司機接派車指示後,執行出車任務。出車完畢後，在派車單上填寫行駛里程，並填寫實際用車時間與返回時間，隨車人進行出車確認。
5.4 車輛申請不允許即時申請，特殊緊急情況，視車輛派遣情況，由管理部臨時調配。
6．司機行車及安全管理要求
6.1 司機通訊必須保持24小時暢通。除指派用車外，司機必須按時上下班，保證在崗在位，自覺服從排程，做到隨叫隨到。
雙休日、法定節假日及非工作時間，車輛必須停放在指定位置。未經批准不准擅自出車。
6.2 司機應嚴格遵守車輛操作規程，出車前應檢查駕駛證、行駛證、購置稅及保險證件齊全方可出車。
6.3司機要加強對車輛的日常維護與保養，搞好清潔衛生，出車前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關安全部件，及時新增機油、防凍液等，保證車況執行良好,嚴禁帶故障出車。
6.4 車輛嚴格實行下班入庫制。下班後所有車輛停放在停車場，因事不能停入指定位置的車輛應存放在相應有關規定的停放處。
如：出差在外的車輛，要將車輛停放在安全場所，並鎖好方向盤和門窗，搞好安全防範。嚴禁車輛在私人住宅區或無人看管的場所過夜，否則產生不良後果由司機負責。
6.5司機應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學習，牢固樹立安全第一意識，自覺遵守有關法律、法規和交通規則，禁止酒後駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全。
6.6車輛須按規定配備有效的消防器材,司機應定期檢查消防器材,確保遇緊急情況時使用時的良好狀態.
6.7 駕駛人員必須保證駕照的有效性;
6.8 司機不得與接送客戶交談有關公司的相關資訊,不得打聽辦事人員業務內容；
6.9 司機在不出車時，可在指定區域進行休息，不得隨意脫崗、竄崗、
7. 車輛油料及維修管理
7.1 公司車輛加油實行「統一管理、定點加油」,由綜合管理部相關人員統一購買油卡,司機根據需要到油卡管理人處領取油進行加油,並做好相關登記.公司車輛油卡由專人購買，公務車輛油卡由專人管理，配車油卡由駕駛人自行保管。
7.2 除長途行車和特殊情況外，不得自行購買油料。外出途中購買油料須經隨車領導簽字，管理部審核後方可辦理報銷。
7.3 公務車及配車實行定點維修。如司機發現車輛有故障需維修時，應擬出維修清單及維修建議，經綜合管理部批准後方可維修。
由財務部負責結算維修費。汽車大修須經管理部認真調查核實後提出車輛維修計畫，報分管副總批准後方可實施。
7.4 因公外出，途中車輛發現故障需臨時維修，須由隨車領導確認報管理部同意後，方可就地維修。司機需持舊部件及有效票據進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的，費用自行承擔。
7.5 修車時間由司機向管理部報告後，由管理部安排修理時間。
7.6司機應建立車輛維修保養台賬，按里程或時間及時提出保養和修理建議.
8. 事故處理及肇事賠償管理
8.1公務車及配車行車中由於個人原因造成違章罰款，由駕駛人自行承擔。綜合管理部由專人每月負責查詢、確認。
8.2 如行車途中遇事故發生，除向附近警察機關報案外，並須即刻與公司綜合管理部聯絡，綜合管理部除即刻前往處理外，並即通知保險公司辦理賠償手續。
9. 其他規定
9.1若司機私自將車輛交他人駕駛（非司機和非在崗司機），將對當車司機處以50元罰款，若發生交通事故，由當車司機與駕駛人共同承擔；
9.2 若車輛外出過夜必須經分管副總同意，否則一次罰款100元。如因公需在外過夜的車輛必須停放在正規停車場，否則損失自理。
9.3公司車輛不得用於辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經分管副總批准後方可。燃油費、過路過橋費、司機補助費及其他費用均由用車人承付。
9.4 其他未盡事宜,由綜合管理部報請總經理批准後執行.
本制度自下發之日起執行。
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