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為使公司車輛管理統一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的執行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠，特制定本制度。
第一條車輛管理
1.公司車輛的證照及審核等事務統由行政辦公室負責管理。由行政辦公室負責人指派專人調派，車管專人負責維修、檢驗、清潔等。
2.公司的車輛只供公司經理別以上領導公出使用。本公司人員因公用車須於事前向車管專人申請調派，填寫《派車單》，除公司領導用車外須憑「派車單」出車，無「派車單」出車一律視為私自用車。
車管專人依重要性順序派車，不按規定辦理申請，不得派車。
3.在舉辦大型活動、採購辦公用品、接送公司客戶、應對緊急事件等情況下使用公司車輛應申報行政部經理審批，經過批准方可准許使用。
4.節假日或上班時間外車輛的使用應呈請行政部經理核准後始準調派，公司領導用車不必有此程式，但事後須由司機向行政部經理說明情況，並如實登記，由用車人簽字確認。
5.每車應設定「車輛行駛記錄表」，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。由駕駛員登記，註明出車地、途徑地、目的地、出車時間、返回時間、出車事由等，並請用車人簽字確認。
辦公室每月抽查一次。發現記載不實、不全或未記載者應呈報領導提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分。
6.各種車輛的附帶資料，除行車執照、保險卡由各使用人攜帶外，其餘均由行政部保管，車輛的各種購買原始憑證、行車證、保險單、稅單等行車必備的有效證件的影印件均交由行政部備案。
第二條車輛使用
1.公務車不得借予非本公司人員使用。
2.使用人於駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、輪胎、外觀等）如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最後使用人要對由此引發的後果負責。
3.公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車。並應遵守本公司其他相關的規章制度。
4.駕駛人員不得擅將公務車開回家，或作私用，違者受罰。經公司特許或翌日清晨有特殊出車需求的例外。
5.車輛應停放於指定位置、停車場或適當、合法位置。出差在外的車輛，要將車輛停放在安全場所，並鎖好方向盤和門窗，搞好安全防範。
嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區過夜，任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人負責賠償損失，並予以處分。
6.車輛實行專車專人駕駛，嚴禁將車輛私自交他人駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛練習駕車；不准跑私車。非本公司人員向我公司借車的，須經領導批准；
7.為私人目的借用公車應先寫書面申請，寫明用車原因，註明「私用」，並經行政部經理及運營管理中心主管到總裁核准後方可執行。
8.私用時若發生事故，而導致違規、損毀、失竊等，於扣除理賠額後全部由使用人負擔。
第三條車輛維修保養
1.要堅持預防為主的原則，發現問題，反應敏捷，處理及時。
2.車輛需進行維修、美容等，應向行政部經理講明原因並填寫「車輛請修報告單」，註明行駛里程，行政部經理應認真審核並簽字同意，核准後方得送修。
3.各車輛的修理和清洗應在行政部指定的4s店修理廠和洗車場進行，4s店修理廠和洗車場的指定因遵循就近方便工作、具有良好的資質、質優價廉的原則。可自行修復者，可報銷購買材料零件費用。
4.車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，應先向行政部說明情況，經同意後就近修理，但發票上應有用車人證明屬實的簽字方可報銷。但無迫切需要或修理費超過500元時，應與車管專人聯絡請求批示。
5.超出正常維修以外的車輛大修或購置大宗的車用裝置的，由司機會同行政部經理向運營管理中心主管到總裁提出申請，經主管到總裁簽字批准後方可在指定維修點進行大修或購買。
6.由於駕駛人使用不當或車管專人疏於保養，而導致車輛損壞或機件故障，所需的修護費，應依情節輕重，由公司與駕駛人或車管專人負擔。
第四條違規與事故處理
1.在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，由駕駛人承擔全部責任，並予以免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)酒後駕車。
(3)未經許可將車借予他人使用。
2.違反《中華人民共和國道路交通安全法》及有關交通安全管理的規章規則，其扣除駕駛員積分及罰款由駕駛員本人負擔（因公務經批准的情況除外）。
3.公司車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生，應先急救傷患人員，立即撥打120或999尋求幫助，並向附近交警部門報案，並即與辦公室及領導聯絡協助處理。
4.意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額後再視實際情況由駕駛人與公司共同負擔。
5.公司車輛執行公務中發生交通事故，因違章造成事故應負全部責任或主要責任的，除保險公司賠償款項外，駕駛者承擔其餘費用，並作出書面檢查；負次要責任或一定責任的，除保險公司賠償款項外，駕駛者承擔其餘費用的10%。
五、相關費用報銷
1．車輛的保險費、汽油費、路橋費、泊車費及凡因公使用的費用，統一由財務人員審核領導簽字後方可報銷。
2．車輛維修費用報銷需附維修申請單和維修收費清單，經領導審核批准後報銷。
3．駕駛員如有違反交通規章（如闖紅燈，違章停車等），造成罰款的不予報銷（特殊情況除外），由違規駕駛員個人承擔責任，並準時交納罰款。
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2023年5月20日
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派車單年月日
申請人申請部門負責人行政部經理：
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派車單年月日
申請人申請部門負責人行政部經理：
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車輛請修報告單
填表日期： 年月日
請修人行政部經理
工廠車輛管理制度 1
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