部門設定宗旨:
為了工廠與銷售更好溝通,提高工作效率,特增設商務部.本制度對商務部職能,人員結構,崗位職責等做詳細規定.
一部門職能概述及具體職責
商務部設定於工廠。是工廠與銷售對接的渠道。主要作用為及時傳輸工廠與銷售的交流資訊。
工廠的所有需要傳達給銷售的資訊經過商務部統一傳送。銷售所有需要傳達的資訊，可集中傳送至工廠商務部，經商務部與工廠各部門進行溝通。由此可以避免問題遺漏，做到對所有資訊全面管控，及時跟蹤，提高工作及生產效率。
（1）接收訂單/合同進行編號、審核、分解分類傳達至工廠商務科和財務部指定人員。
（2）核對下單時所有相關資料是否清晰，簽字確認手續是否齊全明確，訂單/合同、圖紙及說明與產品相關的資料是否有客戶（經銷商）簽字確認，預付款項必須符合公司制度。
（3) 負責核對、整理、分解、傳遞銷售資訊與工廠反饋資訊形成書面記錄並儲存歸檔。
（4) 負責內部組織優化、工作方法改進、規範制度與完善等。
（5）負責本部門支出預算編製，成本控制。
（6）跟進訂單貨期，協調交貨、發貨、申報賬款等內容。
二部門人員結構
1. 商務部經理 1 名，具體工作內容詳見職位說明書1。
2. 商務部專員2名，具體工作內容詳見職位說明書2。
職位說明書1
職位說明書2
商務部管理制度
1 嚴格執行公司後方對口部門及公司下發的各項規章制度，及時組織相關規章制度的學習 專案開工後，及時組織合同通用條款 專用條款學習研讀，形成書面報告資料提交分管領導。2 在分管經理的領導下負責辦理 變更索賠 結算工作 負責跟蹤，收集 整理 分類 歸檔各項有利於工程變更索賠等基礎性支撐資料。如施工日誌 ...
商務部管理制度
l總則1 根據公司加強內部管理 規範工作流程要求，特制定本制度。2 本制度制定原則 公平 公正 對已對人 對上對下。3 本制度制定目的是為了規範公司商務流程 提高工作效率。4 本制度內容包括 商務部崗位職責 各項工作流程 各類工作管 理細則等。5 本制度為試行草案，尚有不盡完善與不盡合理之處，在正式...
7win商務部人員行政管理制度
積極實施市場開發計畫與措施，擴大企業和產品在市場中的影響力 4 銷售副總 協組總經理，參加公司營銷運營領域的戰略方針 政策制定的決策 協助總經理制定公司營銷運營戰略，領導制定營銷中心年度工作規劃，並負責實施，並及時了解營銷運營戰略的執 況。制定營銷工作規劃與計畫 並組織實施 指導商務經理組織制定營銷...