工廠倉庫管理制度

12．保管物資，未經科長同意，一律不准擅自借出。總成物資，一律不准折件零發，特殊情況應經科長批准。

13．倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

（四）物資發放

14．按「推陳儲新，先進先出，按規定**，節約用料」的原則發放材料。發料堅持一盤底，二核對，三發料，四減數的原則。對貪圖方便，違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失，保管員應負經濟責任。

15．領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、訂單編號、零件名稱和材料用途，生產負責人和領料人簽字。屬計畫內的材料應有材料計畫；屬限額供料的材料應符合限額供料制度；屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時，超費用領料未辦手續，不得發料。

16．調撥材料，保管員要審查單價、貨款總金額，核對無誤方可發料。發現異常情況，應立即通知開票人更正後發貨。

17．常備用料，凡屬可以分割拆零的，本著節約的原則，都應拆零**，不准一次性發料。

18．發料必須與領料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出庫。

19．所有發料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。

（五）其他有關事項

20．記賬要字跡清楚，日清月結不積壓，托收、月報及時。

21．允許合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都應上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。

22．每月對倉庫進行一次清查盤點。

23．保管員調動工作，一定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，主管領導監交，雙方各執乙份，報主管存檔乙份。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分。

24．庫存盈虧反映出保管員的工作質量，力求做到不出現差錯。

倉庫物資管理規定

（一）公司各部門所購一切物資材料，嚴格實行先入庫存、後使用制度。

（二）購置部門採購物資應及時與總務部負責人和倉庫員聯絡，通知到貨時間、數量、貨物品種，並協助做好搬運工作。

（三）倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規格和數量。發現品名、規格數量、**與單據、運單不符，應及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續。進倉物料的質量驗收由購置部門負責。

（四）經辦理驗收手續進倉的物料，倉管員應及時開出「倉庫收料單」，倉庫據此記賬並送經辦人乙份，用以辦理付款手續。

（五）各部門領用物料，必須填製「倉庫領料單」，經使用部門經理（負責人）簽名，再交總務部負責人批准，方能領料。公司貴重物品的領用，由使用部門書面申請，公司領導簽字批准後，方可辦理領料手續。

（六）倉管員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續後發貨的程式發貨。嚴禁先出貨後補手續的錯誤做法。嚴禁白條發貨。

（七）倉管員應對各項物料設立「物料購、領、存貨檔案」，凡購入，領用物料，應立即做相應的記載，及時反映物資的增減變化情況，做到賬、物、檔案三相符。

（八）倉庫應每月對庫存物資進行一次盤點，發現公升溢、損缺，應辦理物資盤盈、盤虧報告手續，填製「商品、物料盤盈、盤虧報告表」，經公司領導批准，據以列賬，並報財務部乙份、總務部乙份。每月月報表、彙總表、盤點表需送總經理閱示。

（九）為及時反映庫存物資數額，配合使用部門編好採購計畫，以節約使用資金，倉管員應每月編制「庫存物資餘額表」，送交財務部及有關部門各乙份。

（十）倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道，做到整齊、美觀。

（十一）庫內嚴禁攜帶火種，嚴禁吸菸，非工作人員不得進入庫存內。

（十二）倉管員要認真做好倉庫的安全工作，經常巡視倉庫，檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作，檢查火災危險隱患，發現問題應及時匯報。