一、目的及範圍
1、目的
為進一步完善公司的物料管理，控制運營成本，減少損失，提高公司效益，特制定本制度。
2、範圍
本制度適用於北京元陽營銷中心各部門的物料領取、採購等工作。
二、物料分類
1、常備物料：可重複使用的物料；如：**臺、托盤、**服、耳麥、刀具等
2、易耗物料：一次性使用的物料；如：牙籤、餐巾紙、保鮮膜、一次性手套、一次性帽子等
3、**贈品：應用於**活動的採購物品；如：紙巾、手套、刀叉、軍刀等
4、產品樣品：公司產品成品、試驗品、同類競品等
5、廣宣品：手冊、畫冊、宣傳冊、dm單等
6、特殊**品：因特殊需要而製作的物料
三、領用流程
1、 每月20日前需求部門提交下月物料使用計畫至市場部；
2、 物料領取須填寫「物料申請單」，部門經理簽字後，交市場部審批，市場部根據該部門本月計畫進行審核；
3、 計畫內物料的使用可即領即用，計畫外須填寫原因經市場部審核後領用；
4、 如物料超出使用計畫：現有物料需提前3-5個工作日提交需求，需重新製作的物料需提前乙個月提交需求；
5、 市場部審核完畢簽字後將物料領用單交採購部領取物料，並影印交由市場部存檔。
四、保管與賠償
1、 領用人領用損耗物料需妥善保管，如有損壞或丟失需按額賠償；
2、 領用人代領非損耗物料需負責向使用人追蹤**，如有損壞或丟失需按額賠償；
3、 物料領用人如將物料發放給物料使用人（如**員）須填寫「物料交接單」，返還時根據交接單進行核對。
4、 如物料非人為性的自然損壞（老化、脫膠等），須將損壞物料返還採購部門驗收，如不能提交，按照丟失處理；
5、 **服由**督導統一領用發放，並做好抵押簽收工作。每月30日前向市場部報**服領用及使用情況。
五、出入庫盤點
1、每月30日前，市場部與採購部盤點庫存物料數量；
2、新進物料，採購部提供物料入庫清單，市場部需及時更新資料；
3、物料費用如發生變化需及時調整資料；
4、物料領用低至安全數量以下時，市場部需及時提交採買計畫；
5、新進物料的質量審核由市場部進行確認後方可入庫；
6、針對有質量問題的物料，需及時調整更換；
六、審核
1、每月6日，以系統店面為單位，對上月物料領取數量進行統計，根據該系統店面銷量核對物料使用情況；
2、**物品使用量應不高於活動期間的銷量。如有超出，系統店面負責人及部門經理須作出書面說明。如不能明確說明物料損耗情況或無合理理由，除對損耗物料做等額賠償外，追加領用人、店面負責人、**員、**督導、及部門經理的連帶責任。
（具體處罰根據實際情況而定）
元陽食品營銷中心市場部
2023年9月
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