差旅費報銷制度

2021-06-27 16:00:16 字數 1117 閱讀 3879

潢川永信電器有限責任公司差旅費報銷制度

1、目的

1.1、節約費用,明確開支標準,使費用控制在合理的範圍之內。

1.2、規範差旅費核銷流程,明確各相關責任人職責。

2、適用範圍

2.1、公司所有人員

2.2、 因公發生的相關費用,非公原因發生的一切費用不予核銷

3、相關職責

3.1、報銷人負責整理出差費用核報單據及行程明細(行程明細要求:時間、地點、費用金額);

3.2、直接上級負責審核出差行程(出差原因、時間、地點、路線、費用金額);

3.3、業務主管負責審核其票據的規範性及彙總金額,並予以記錄(時間、地點、金額);

3.4、財務根據本辦法複核費用標準的合格性。

3.5、總經理審批。

4、員工費用標準:

初管職(含)以下

4.1、交通費用

4.1.1、核報火車硬座票或汽車票。

4.1.2、計程車票不予報銷。

4.2、住宿費用

4.2.1、市區每人/天最高額50元;2人以上/天最高額80元。

4.2.2、縣區每人/天最高額:15元;

4.3 、出差補助

4.3.1、每人/天最高額20元;

4.4、凡外出接受培訓學習(管吃管住),一律不報銷出差補助。

7、差旅費報銷要求

8.1、業務人員需填寫行程記錄表、貼上完好的票據及填寫規範的報銷單進行核報。

8.2、連續幾天外出的業務人員需在一次完整行程後三日內,到公司核報相關費用。

8.3、核銷流程:

員工整理上報——財務審核簽字——總經理簽字——出納核銷

8.4、若發生票據丟失的情況,票據金額及當日補助不予核報。

8、相關處罰

對於虛假報帳的,第一次,扣發當次的全部差旅費與補助;第二次發現,扣發當次全部差旅費及補助,立即辭退。

9、注意事項

9.1、費用報銷人員對所報銷單據和金額負完全的責任,嚴禁虛報,假報;

9.2、審核人員核實報銷憑證的真實性,準確性。

9.3、由某一簽字責任人審核出虛假報賬的,其前相關簽字環節的責任人應承擔相關責任,每人次罰款50元並通報批評一次。

10、本制度自2023年4月1日起開始執行。

2010.4.1

差旅費報銷制度

為了規範公司差旅費報銷的管理,控制費用支出,提高資金使用效率,結合公司實際,制定本規定。一 差旅費範圍。差旅費 指因員工異地公出發生的員工個人的食 住 行等相關費用。二 差旅費相關規定。員工出差要先填寫 出差申請 如參加會議,需要提供會議通知並做出會議預算,經領導批准後才能出差,出差完畢後認真 及時...

差旅費報銷制度

4.差旅費報銷的相關規定 4.1員工出差前必須填寫 出差申請單 寫清楚出差地點 預計時間 出差目的,出差計畫須通過經理審核 審批,未經批准其出差費用不予報銷 如緊急情況可由經理口頭批准後出差,並補填 出差申請單 4.2出差期間需要發生業務招待費的,要在 出差申請表 的業務費專案逐項認真填寫,須就業務...

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為進一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價水平,根據上海市財政局的檔案精神,結合我公司具體情況,重新修訂出差人員的差旅費標準 一 出差人員交通費 1 公司副總經理以上可乘坐火車軟席 輪船二等艙 飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席 動車 輪船三等艙,長途汽車憑據報銷。2 嚴格控制出差人員乘坐飛機,單程...