第一章總則
第一條為加強經濟合同管理，減少因合同簽訂及履約過程中不規範行為產生的失誤，提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》及其它有關法規和規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。
第二條經濟合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好經濟合同管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。公司各部門、工程專案部以及其它有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，加強公司經濟合同管理工作。
第三條訂立經濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。
第四條我公司對外簽訂的所有**合同、業務員合同、工程合同、物資裝置採購**租賃合同等，均適用本管理制度。
第五條凡屬本制度第三條所列的內容，一律採用書面形式簽訂，嚴禁口頭協議和非正式書面協議。杜絕合同履行在先、簽訂在後的做法。
第六條公司經營管理科根據總經理的授權，全面負責合同管理工作，主要負有以下職能：
1、負責修訂和完善公司合同管理制度；
2、負責制訂公司自用合同的格式文字；
3、負責各項合同的審查、審批工作；
4、負責解答合同簽訂、履行等方面法律問題；
5、會同公司有關部門對重大、重要合同進行評審並出具審查意見；
6、監督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況；
7、參與合同糾紛的調查處理，制定解決方案；
8、負責公司合同文字的歸檔工作。
第二章合同的訂立
第七條簽訂合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規定。
第八條合同制定實行法人授權委託制度。合同的簽訂權在公司，公司任何部門或個人不經授權均無權代表公司或部門對外簽訂合約、協議、證明、擔保等書面材料。訂立合同由法定代表人或憑法人的委託授權書方可訂立，委託**人必須在授權範圍和許可權內訂立合同，不得超過**許可權，不得與自己**的其他人訂立合同。
無法人授權委託，任何人無權訂立合同。
第九條簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委託人及其**許可權。
做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經濟合同，確保所簽合同有效、有利。
第十條簽訂合同，必須貫徹「平等互利、協商一致、等價有償」的原則和「價廉物美、擇優簽約」的原則。
第十一條簽訂合同，如涉及公司內部其它單位的，應事先在內部進行協商，統一平衡，然後簽約。
第十二條合同除即時結帳者，一律採用書面格式，並必須採用經營管理科提供的統一的經濟合同文字。
第十三條合同對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問題是：
1、 部首部分：寫明合同雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2、 正文部分：
a、對於物資裝置採購**租賃合同應注意：產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等；技術質量要求要明確、具體；數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等；運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應明確；價錢金額必須執行現行的國家定價或國家指導價、市場調節價；違約責任有法定違約金的按規定寫明，法律沒規定或規定不具體的，應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。租賃合同還應註明租期及計算方法、押金及返還時間、方式。
b、對於專業、工程合同應注意：專案的名稱、位址、承包範圍、工作內容、承包**、計量單位、工程量計算方法要明確；工程質量、安全、工期、現場管理、材料管理等專案要有明確要求；質保期限及質保金額要明確；根據承包範圍訂立合理付款方式；違約責任有法定違約金的按規定寫明，法律沒規定或規定不具體的，應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。
3、 結尾部分：雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專用章，不得使用財務章或業務章等不合格印章；註明合同有效期限。
第十四條簽訂合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。
第十五條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
第三章合同的審查批准
第十六條合同在正式簽訂前，必須按規定上報經營管理科及總經理審查批准後，方能正式簽訂。
第十七條經濟合同審查的要點是：
1、 合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表達是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程式是否符合法律規定。
2、 合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
3、 合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
第十八條經濟合同的審批程式如下：
1、 由經辦人進行合同的洽談與起草工作；
2、 經辦人填寫經濟合同審批表並簽字；
3、 專業工程師簽字；
4、 公司經營管理科審批；
5、 專案經理簽字；
6、 公司領導批示；
7、 合同簽訂並加蓋公司合同章；
合同審批**式見附表
第十九條對於合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第二十條合同文字上必須註明合同對方的單位名稱、位址、聯絡人、**、銀行賬號，如不能一一註明，須經公司總經理在我方所留的合同上簽字同意。
第二十一條合同文字擬定完畢，憑合同審批表按規定的流程經各業務部門和公司總經理審核通過後加蓋公章或合同專用章方能生效。
第二十二條公司總經理對合同的訂立具有最終決定權。
第二十三條流程中各審核意見簽署於合同審批表上，合同審批表作為合同審核過程中的記錄和憑證由經營管理科在合同蓋章後留存並及時歸檔。
第二十四條對外訂立的經濟合同，嚴禁在空白文字上蓋章並且原則上先由對方簽字蓋章後我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字後以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經理特批。
第二十五條單份合同文字達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第四章合同的履行
第二十六條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著「重合同、守信譽」的原則，嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
第二十七條合同履行完畢的標準，應按合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
第二十八條各部門領導及簽約人應隨時了解、掌握經濟合同的履**況，發現問題及時處理匯報。否則，造成經濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
第五章合同的變更、解除
第二十九條在合同履行過程中碰到困難的，各部門首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的如期履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商，妥善處理。
第三十條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業合法權益出發，從嚴控制。
第三十一條變更、解除經濟合同，必須符合《經濟合同法》的規定，並應在公司內辦理有關手續。
第三十二條變更、解除合同的手續，應按本《制度》第十八條規定的審批程式執行。
第三十三條變更、解除合同，一律必需採用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。
第三十四條變更解除合同的協議在未達成或未批准之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
第三十五條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，並在變更、解除合同的協議書中明確規定。
第三十六條以變更、解除合同為名，行以權謀私、損公肥私、假公濟私之實的，一經發現，從嚴懲處。
第六章經濟合同糾紛的處理
第三十七條合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《經濟合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
第三十八條處理合同糾紛的原則是：
1、 堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。
2、 以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本企業合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。
3、 因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，並盡量採取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
第三十九條各部門在處理糾紛時，應加強聯絡，及時溝通，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。
第四十條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，並必須考慮有申請仲裁的足夠時間。
第四十一條對於合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字並加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第四十二條各部門對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效後，應影印若干份，分別送與該糾紛處理及履行的有關部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。對於對方當事人在規定期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導匯報。
第四十三條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，並將有關資料彙總、歸檔，以備查考。
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