第一章總則
第1條為了實現依法治理企業，促進公司對外經濟活動的開展，規範對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，根據國家有關法律規定，特制定本管理辦法。
第2條凡以公司名義對外發生經濟活動的，應當簽訂經濟合同。
第3條訂立經濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。
第4條對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的**人。**人必須對本企業負責，對本職工作負責，在授權範圍內行使簽約權。沒有**許可權或超越**許可權均不得以公司名義對外簽約。
第5條簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人**人及其**許可權。
做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效合同，確保所簽合同有效、有利。
第6條簽訂合同，如涉及公司內部其他部門的，應事先在內部進行協商，統一平衡，然後簽約。
第7條合同對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
第8條對外訂立的經濟合同，嚴禁在空白文字上蓋章並且原則上先由對方簽字蓋章後我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字後以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經理特批。
第9條合同除即時結清外，一律採用書面形式，並必須採用統一的合同文字。
第10條單份合同文字達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第11條合同文字原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文字原件雙方蓋章後交由行政部留存。
第12條合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守合同秘密。
第13條公司定期對合同管理工作進行考核，並逐步將合同簽約率、合同文字質量、合同履**況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核範圍。
第14條凡是所涉及專案需要硬體採購的，都必須要有硬體採購合同，合同文字客戶要確定採購的硬體規格名稱、數量後雙方蓋章交予行政部，行政部根據合同辦理採購。
合同內容應注意的主要問題是：
1、部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、單位位址、聯絡**。
2、正文部分，注意：應具體寫明軟體名稱，付款方式，付款時間、註明合同有效期限等。違約責任有法定違約金的按規定寫明，法律沒規定或規定不具體的，應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。
3、結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章--公章或合同專用章，不得使用財務章或業務章等不合格印章；每一合同文字上或留我方地合同文字上必須註明合同對方的單位名稱、法人代表或授權代表、開戶行、帳號、簽約地點、簽約日期，如需開具專票還需提供納稅人識別號。
第14條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
第一節合同的審查批准
第15條合同的正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批准後，方能正式簽訂。
第16條合同審查的要點是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；權利、義務是否平等；訂約程式是否符合法律規定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
第二節合同的履行
第17條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著「重合同、守信譽」的原則，嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
第18條合同履行完畢的標準，應經合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以軟體交付並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
第19條簽約人應隨時了解、掌握合同的履**況，發現問題及時處理匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
第三節合同的變更、解除
第20條在合同履行過程中碰到困難的，各部門首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
第21條對主當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業合法權益出發，從嚴控制。
第22條變更、解除合同，必須符合《中國人民共和國合同法》的規定，並應在公司內辦理有關手續。
第23條變更、解除合同，一律必需採用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳、原合同收回等），口頭形式一律作廢。
第24條變更、解除合同的協議在未達成或未批准之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
第25條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，並在變更、解除合同的協議書中明確規定。
第26條以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。
第四節合同糾份的處理
第27條合同在履行過程中如與對方當事人發生糾份的，應按《中華人民共和國合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
第28條合同糾紛由簽約人負責處理。涉及內部幾個部門的，可以協商或由公司確定乙個部門為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第29條處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本企業合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，並盡量採取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
第30條各部門在處理糾紛時，應加強聯絡，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。
第五節合同的管理
第31條本公司對合同實行法人委託書制度，合同專用章制度及基礎管理制度。對外訂立經濟合同的授權委託分固定期限委託和業務委託兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員採用固定期限委託的授權方式，其他一般人員均採用業務委託的授權方式。
第32條公司由總經理具體負責授權範圍的合同簽訂、履行工作。
第33條行政部的主要職責是：
1、根據法律及本《制度》的規定，制定公司合同管理的實施細則，採取切實措施，搞好合同管理工作；
2、負責公司合同資料的彙總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。
第34條法人**人的主要職責是：
1、在授權範圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；
2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；
3、對須報請領導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見並對本人意見負責；
4、對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發現問題應立即上報、並積極想辦法解決，對發生的合同糾紛負責處理好或協助有關部門處理好；
5、負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢後應立即將資料上交歸檔。
第35條法人**人須具備下列條件：
1、政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規章帛；能拒腐蝕，不**賄，不假公濟私、損公肥私。
2、業務工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業務工作，並以公司利益為重，擇優簽約，嚴格履約，節約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。
3、法律意識強。對《中華人民共和國合同法》等經濟法規認真學習，初步掌握並能運用有關法規。
第36條簽訂合同專用章制度。公司及下屬業務員對外簽訂合同所加蓋的印章，除公司的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不准代替使用。
第37條合同專用章由公司統一刻製嚴禁任何人私自刻製、使用。
第38條合同專用章應嚴格按授權的範圍使用，不准混用、代用或借用。
第39條合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報宣告作廢外，還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。
第六節責任
第40條凡因未按規定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。
第41條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。
第二章附則
第42條本辦法適用於南京大國科技公司本部和各部門。
第43條本辦法解釋權歸公司總經理。
第44條本辦法自下發之日起生效實施。
公司合同管理制度
為規範企業經濟合同管理，減少失誤，提高經濟效益，根據 經濟合同法 及相關法律法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度，公司各部門 分公司對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。一 規範簽訂合同的流程 1 凡對外簽訂經濟合同前，在條件允許的情況下，必須以書面形式向總經理詳細匯報合同的具體條款。2 在不...
公司合同管理制度
合同內容應注意的主要問題是 1.部首部分，注意 寫明供需雙方的全稱 簽約時間 簽約地點和合同編號 合同編號由付祥統一編排 2.正文部分，注意 產品名稱應具體寫明牌號 商標 生產廠家 型號 規格 等級 花色 是否成套產品等 技術質量 包裝標準 驗收標準 驗收專案 驗收時間 驗收地點和驗收方法要求要明確...
公司合同管理制度
福建省泉州信昌進出口 前言合同是與使用者業務往來的憑證，是當事人權利與義務的保障。合同管理是企業管理的一項重要內容，做好合同管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各部門必須互相配合，共同努力，做好公司以 重合同 守信譽 為核心的合同管理工作。第一章基本規定 第一條為規範合同管...