福建省泉州信昌進出口****
前言合同是與使用者業務往來的憑證，是當事人權利與義務的保障。合同管理是企業管理的一項重要內容，做好合同管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各部門必須互相配合，共同努力，做好公司以「重合同、守信譽」為核心的合同管理工作。
第一章基本規定
第一條為規範合同管理，防範與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，避免合同因簽署、管理不慎造成公司損失，制訂本制度。
第二條本制度所稱的合同是本公司與他方自然人、法人、其他組織之間旨在設立、變更、終止法律權利義務的協議，包括並不限於各類冠以「合約、合同、協議、契約、訂單、備忘錄、意向書、**單」等名稱的書面或其它形式的檔案。
第三條按合同的使用頻率和業務事項可分類如下：
（一）按使用頻率合同可分為：格式合同與臨時起草合同；
（二）按業務事項合同可分為：銷售合同、採購類合同、加工類合同、施工類合同、經營類合同、租賃類合同、維保類合同等。
第二章合同起草與合同談判
第四條合同起草前應指派有業務知識、經驗的人員與對方就簽約專案進行接洽、磋商。並對談判要點、雙方意向等情況作記錄，以供合同起草和合同審查時參考。
第五條合同談判標準超出公司規定範圍的，由分管副總經理與相關部門負責人共同參加，必要時可邀請顧問律師參加，不得乙個人直接與對方談判合同或口頭承諾。
第六條合同主辦人員應負責對方的資信調查工作，根據調查結果確定是否簽約或採取相應避險措施，確保所簽合同有效、有利。
第七條資信調查包括但不限於：對方當事人有無簽訂、履行該合同的行為能力、單位是否具有法人資格、有無經營權、有無履約能力、對方簽約人是否法定代表人或法人委託人及其**許可權等。
第八條常用的格式合同、臨時合同，由合同主辦部門召集合同關聯部門研究提出合同要點與意見，擬寫草案。
第九條以下情形經分管副總經理批准同意可以不訂立書面合同：
（一）經辦部門認為某項業務，以不訂立書面形式合同更符合公司利益；
（二）因需要對市場變化及時做出反應，而使用訂單、意向書、備忘錄、**單、信函、資料電文（包括電報、**、電子郵件、電子資料交換）等方式，有利於獲得商業機會。
第十條除第九條之規定外，其他合同必須要由分管副總經理審核，由公司總經理批准。
第三章合同審查
第十一條合同草擬完成後（包括對方提供的格式合同），由主辦人會同相關部門就合同的合理性、法律性進行審查會簽（合同評審），會簽部門有：主辦部門、財務部、關聯部門、總經辦、分管領導、公司總經理（附件：《合同審查會簽表》）。
第十二條合同涉及職權或專業知識的，須附帶相關部門會審意見。審查要點如下：
（一）合同的合法性。包括：合同內容是否符合國家法律、政策規定。
（二）合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
（三）合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
第十三條合同中約定付款及收款的，須先通知財務部門，由其對付款方式及收款方式和期限等提出建議。
第四章合同簽訂
第十四條經過會簽可以訂立的合同，按合同的管理流程的許可權由公司領導簽署（附件：《合同簽署分類表》）。
第十五條未經過會簽確定的合同（未附《合同審查會簽表》），不得給予加蓋印章。
第十六條訂立合同的主體是公司，各部門不得以部門名義擅自簽訂合同。
第十七條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須經過公司法人代表人授權。
第十八條合同部首部分要寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
正文部分產品名稱應具體寫明：合同構成的要件及雙方的權利和義務。
第十九條簽約時應力爭產生合同糾紛時由我司所在地的人民法院管轄。
第五章合同履行與合同歸檔
第二十條已生效的合同由主辦部門負責履行，主辦部門負責人是合同履行管理的第一責任人。
第二十一條合同履行過程中如發生對方未經我司同意即變更、停止合同履行，或者對方向我方提出索賠、起訴或威脅起訴等履行異常情形時，合同主辦人員或簽約人員應將有關情況及時匯報公司領導。
第二十二條合同履行過程中經協商變更、解除合同的，有關合同變更、解除的協議，應當依原合同審查流程進行。
第二十三條合同經簽署完畢後五日內，合同主辦人員應將合同原件移交總經辦，不得自行保留。
第二十四條合同的歸檔、保管、查閱需副總經理批准，以確保合同安全。
（一）總經辦負責合同的存檔、借閱管理，定期盤查對合同履行狀況進行評估；
（二）合同原件原則上不得借出，如需要可留存影印件，但必須分管副總經理批准。
第六章責任與獎懲
第二十五條對嚴重損害公司利益的下列行為，公司將按照相關規定對責任人予以警告、罰款。情節、後果非常嚴重的，責令賠償損失、追究其法律責任。
（一）在合同簽訂、履行過程中收**賂，與他人惡意串通，出賣公司利益；
（二）在合同審查、簽訂、履行過程中，嚴重瀆職，致使對外簽訂的合同遭受法律、經營風險、公司遭受巨大經濟損失；
（三）其他故意違反本管理制度的行為。
第二十六條違反本制度規定的，公司有權予以警告、或根據情節處以50元以上1000元以下罰款，造成公司損失的，還需賠償損失，情節嚴重的可並作開除處理。
第二十七條公司員工均有權檢舉、揭發違反本管理制度損害公司利益的行為。對於檢舉、揭發屬實的，公司除給予該職工一定物質獎勵外還負責保密。
第二十八條對於認真執行本管理制度並為公司帶來經濟利益的有關部門和個人，公司將公開表彰並給予物質獎勵。
第二十九條本制度自2023年8 月1日起施行，由總經辦負責解釋。
福建省泉州信昌進出口****
2013、7、30
附件： 《合同審查會簽表》
公司合同管理制度
為規範企業經濟合同管理，減少失誤，提高經濟效益，根據 經濟合同法 及相關法律法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度，公司各部門 分公司對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。一 規範簽訂合同的流程 1 凡對外簽訂經濟合同前，在條件允許的情況下，必須以書面形式向總經理詳細匯報合同的具體條款。2 在不...
公司合同管理制度
合同內容應注意的主要問題是 1.部首部分，注意 寫明供需雙方的全稱 簽約時間 簽約地點和合同編號 合同編號由付祥統一編排 2.正文部分，注意 產品名稱應具體寫明牌號 商標 生產廠家 型號 規格 等級 花色 是否成套產品等 技術質量 包裝標準 驗收標準 驗收專案 驗收時間 驗收地點和驗收方法要求要明確...
公司合同管理制度
一 目的及範圍 1.為了促進公司對外經濟活動的開展，規範員工對外業務往來中的行為，明確員工在工作中的職責，防止公司蒙受不必要的經濟的損失，特制定本規定。2.合同作為明確合同雙方權利的義務的依據，具有法律約束力，故凡在經營管理活動中以公司名義與外界發生經濟往來的，應當簽定合同。3.合同採取書面形式，所...