為規範企業經濟合同管理，減少失誤，提高經濟效益，根據《經濟合同法》及相關法律法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度，公司各部門、分公司對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。
一、規範簽訂合同的流程：
1、凡對外簽訂經濟合同前，在條件允許的情況下，必須以書面形式向總經理詳細匯報合同的具體條款。
2、在不具備書面形式匯報的情況下，必須以**、電郵或傳真等形式向總經理匯報。
3、所有合同必須經總經理同意後，方能正式簽訂。
二、明確簽訂合同的職責：
1、任何人對外簽訂合同，必須貫徹「平等互利、協商一致」和「價廉物美、擇優簽約」的原則。
2、如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，統一平衡，然後簽約。
3、簽約人在簽訂經濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委託人及其**許可權。
做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經濟合同，確保所簽合同有效、有利。
4、必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
三、統一簽訂合同的格式：
1、部首應寫明合同雙方的全稱、簽約時間、對方聯絡**和身份資訊。
2、正文應注意公司規定的特殊條款、違約責任以及合同保證金等。
3、結尾必須保留有簽約代表、企業法人簽字的雙簽格式，沒有企業法人簽字的合同不予加蓋公章，視為無效合同。
4、雙方都必須使用合格的印章--公章或合同專用章，不得使用財務章或業務章等不合格印章；註明合同有效期限。
四、嚴格合同的監管和審查：
1、合同簽訂前，必須送到財務審計部審查經濟條款的瑕疵。
2、所有簽訂後的合同，都必須送財務審計部進行備案，凡時沒有到財務審計部備案的合同，財務審計部有權不予以執行。
3、財務審計部負責對公司各部門、分公司及簽約人對合同履**況、合同有效期限審查。
五、加強簽訂合同的管理：
1、合同簽訂後，首先交行政人事部進行登記、編號、影印等工作。
2、行政人事部負責建設合同管理臺帳，對所有合同進行統一規範編號：如久木—（年份）—（合同順序號）；久業—（年份）—（合同順序號）；久林—（年份）—（合同順序號）等。
3、公司各部門、分公司負責人及簽約人作為合同管理的第一責任人，負責隨時了解、掌握經濟合同的履**況，發現問題應及時處理、匯報，否則，造成經濟合同不能履行、不能完全履行的，追究有關人員的責任。
4、行政人事部負責制本制度的解釋並監督執行。
公司合同管理制度
合同內容應注意的主要問題是 1.部首部分，注意 寫明供需雙方的全稱 簽約時間 簽約地點和合同編號 合同編號由付祥統一編排 2.正文部分，注意 產品名稱應具體寫明牌號 商標 生產廠家 型號 規格 等級 花色 是否成套產品等 技術質量 包裝標準 驗收標準 驗收專案 驗收時間 驗收地點和驗收方法要求要明確...
公司合同管理制度
福建省泉州信昌進出口 前言合同是與使用者業務往來的憑證，是當事人權利與義務的保障。合同管理是企業管理的一項重要內容，做好合同管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各部門必須互相配合，共同努力，做好公司以 重合同 守信譽 為核心的合同管理工作。第一章基本規定 第一條為規範合同管...
公司合同管理制度
一 目的及範圍 1.為了促進公司對外經濟活動的開展，規範員工對外業務往來中的行為，明確員工在工作中的職責，防止公司蒙受不必要的經濟的損失，特制定本規定。2.合同作為明確合同雙方權利的義務的依據，具有法律約束力，故凡在經營管理活動中以公司名義與外界發生經濟往來的，應當簽定合同。3.合同採取書面形式，所...