外貿部門規章制度和提成方案

電子商務部門規章制度

公司決定從2023年12月正式電子商務部門，直屬董事長領導，為了更好地管理電子商務部門及激勵操作電子商務人員，特制訂以下規章制度：

管理制度

一、考慮到外貿工作的特殊性(有時晚上要與國外客人溝通)，故早上上班時間可以適當延遲，但最遲不得超過上午10點，如有特殊情況必須向董事長申請；同時考慮到時差問題，外貿人員應自覺在晚飯後再處理一些國外客人的詢盤事宜，但公司不提倡外貿人員超過10點以後持續工作。

二、請假必須提前半天向董事長提出書面申請，並填寫請假條說明事由，經董事長批准後方可離崗；特殊情況應**請假，事後需補寫請假條乙份，不請假或董事長不准假而擅自不到崗的視為缺勤，一律作曠工處理，扣除當天工資，連續3天或當月累計臨時工5天的員工自動離職處理。

三、為了確保公司對外通訊聯絡的暢通及以免公司**費用的浪費，公司員工上班時應盡是避免撥、接私人**，嚴禁打**聊天；公司員工應避免、減少使用各類無關緊要的查詢、聲訊**；嚴禁私自拆、裝公司內的各類通訊裝置。

四、上班時不翻閱與工作無關的書刊、雜誌、報紙、網頁，不准上網聊天、玩遊戲、看電影，不准會客。對工作態度惡劣，不服從管理，無理取鬧或消極怠工的員工，公司將予以辭退，且必須在24小時之內移交完所有公司物品。

五、外貿人員離職必須提前乙個月向董事長提出，在董事長同意後離職申請單，若員工與公司簽定合同的，則有關離、退職依照合同或有關法律規定進行。

六、原則上公司按排每週日休息，若有特殊情況處理，外貿人員也應該放棄休息。

七、每週六上午十點，最遲不得遲於下午四點統一向董事長匯報一周以來電子商務部門的詢盤情況及客戶跟進情況，以便給予指導及相應的支援。

業務提成制度

一、除來自公司參加展會，**活動和其他戶外廣告行為，公司領導開發的客源及其他業務員非關聯中介所獲得的客戶下單外，業務員在電子商務平台上接來的訂單或通過其他渠道自費開發的訂單一律按實際銷售回款進行提成。

二、**，統一由董事長制訂**單，若有**沒有**單時，應先報董事長核定**之後再報，若確實有特殊事情，則外貿人員應在報完價後匯報董事長。

三、提成比例採取浮動制，銷售合同款10萬人民幣以下(含)，按1%提；10萬---30萬，按1.2%提；30萬----50萬，按1.3%提；50萬----80萬，按1.

4%提；80萬以上按1.5%提，公司另行額外獎勵。提成發放以貨款**後乙個月內予以兌付(需要改動)。

四、公司集體戰略性開發的重要客戶、公司參加展會，**活動和其他戶外廣告行為、公司領導開發的客源及其他其他業務員非關聯中介所獲得的客戶下單，交由業務員跟單時，業務員享有比例提成，提成比例為0.2%

五、訂單/合同在執行中，非業務員因素造成的損失，業務員不承擔任何比例賠償責任，因業務員操作失誤和工作不到位造成的損失，依失誤大小和關聯程度進行賠償，原則上不高於業務員年度提成累計總額的80%。

六、如果客戶要求寄樣品，原則上必須讓客戶預先匯進樣品費和快遞費，若有特殊情況，可以在向董事長(業務主管)申請後不要客戶付樣品費，但快遞費還是要由客戶出。

七、工資發放條例：公司對新業務員前兩個月試用期，每月發800---1000元工資，從第三個月起工資1000---1200元保底基數。每個業務員的考核基數是6萬人民幣/季，三個月內銷售額不能達到6萬人民幣的，公司考慮將其換崗位。

工資發放時間定於每月8號，公司不得無故拖延時間。

八、貨款**條例：資金流轉是公司的命脈，貨款**關係公司職工的切身利益和企業的正常運轉，業務員應該負起對所做訂單的銷售回款的催收責任，國際業務訂單的付款方式必須嚴格按照30%的預付款，餘款在拿到提單傳真給客戶後付清。需特殊處理的客戶，必須由董事長(經理)批准。