房地產制度管理 總則

2021-06-24 17:39:03 字數 1746 閱讀 7994

1.總則

第一條目的:為更好地完成集團各項計畫任務,保證集團業務的順利開展,規範會議組織工作,提高會議效率,及時溝通,解決工作中存在的問題。

第二條本集團會議類別包括:

(1)董事會會議;

(2)總經理辦公會議;

(3)生產排程會、經營評估會;

(4)集團中長期發展研討會;

(5)年中、年度工作總結計畫會;

(6)案例總結制度修編會;

(7)業務專題會議、跨管線協調會議;

(8)專案評審會;

(9)地區公司總經理辦公會議;

(10)地區公司、部門、專案公司工作會議;

(11)部門、二級公司周例會;

(12)其他會議。

第三條會場紀律

(1)所有參加會議人員須準時到會,遲到者須說明原因;

(2)不能參加會議的人員應提前向行政人事部門或行政管線領導請假,並說明原因;

(3)參加會議的人員一律要關閉手提**,非緊急重要事情不准接**,有要事者可交待秘書或本部門有關人員代為處理;

(4)凡公司領導或受公司領導委派的人員,對外洽談業務以及本制度規定的各種型別會議,除會議主持人本人外,其他參會人員(含司機、勤雜人員)都要做記錄;

(5)行政人事部門全體文秘人員(含負責人)要隨身攜帶筆及筆記本,公司領導交辦工作時做到隨時做好筆記。

第四條會議紀要

(1)集團召開的各類大會,由總經理辦公室負責記錄;地區公司召開的各類大會,由行政人事部負責記錄;

(2)集團(地區公司)各管線領導在集團(地區公司)召開的各種會議,涉及專業性問題的,由各管線部門負責記錄;

(3)集團各領導在各地區公司召開的各種現場會議,由會議所在地區公司(二級公司)的行政人事部門負責記錄;

(4)行政人事部門牽頭召開的各種會議,包括在各二級公司召開的各種現場會議,由行政人事部門或行政人事部門指定的主要與會單位負責記錄;

(5)各級部門、二級公司召開的各種會議,由本單位負責記錄;

(6)記錄者要認真負責地做好記錄工作,並按「××投資****會議紀要(格式)」的格式形成會議紀要;

(7)記錄者要認真領會會議的精神,抓住重點,會議要解決什麼問題,會後要怎麼做,在什麼期限內做好,具體要解決的問題,由誰負責跟進,必須寫清楚;

(8)紀要行文要流暢、用詞要準確、文字要簡練、條理要分明、表達要清楚;

(9)會議紀要初稿,在會後2個工作日內須送交會議主持人及有關負責人審核;多個單位參加的會議紀要,應先經過各與會單位會簽,並按審核意見修改好後才能定稿;在定稿後2個工作日內下發;

(10)所有會議紀要都必須進行編號,為便於以後電腦管理,各單位每年的序號按001號~999號的順序進行編號,[2003]為2023年度,單位名稱以四字簡稱作為字型大小;如:××公司的會議紀要編號為「××[2003]001號」;各地區公司的會議紀要編號,如:北京公司行政人事部會議紀要為「北××[2003]001號」;以此類推;

(11)凡第三條至第五條規定召開會議所做的會議紀要,必須由主持會議的集團(地區公司或單位)領導簽發;

(12)會議上達成的共識,作出的決議,安排的事項等內容,形成會議紀要後具有執行效力,是工作實施、業務開展的依據,相關單位、部門須遵照執行。對延遲執行或違反紀要記載事項的,按集團制度予以處理;

(13)為加強會議紀要的管理和體現其重要性,以集團公司(地區公司)的名義(或重要的、或需大範圍傳達執行的)下發的會議紀要,定稿後還須作為通知的附件下發;

(14)會議紀要的會議主持人為當然責任人,負責記錄的單位指定專人協助責任人督促有關單位認真落實執行會議紀要的決議;

(15)會議議題議而不決的,不作會議紀要。

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