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第一條管理部門
1.文書結案後，原稿由各文書管理部門歸檔，經辦部門視實際需要留存影本。如為特殊案件因業務處理需要，原稿須由經辦部門保管者，應**書管理部門主管同意後妥為儲存，文書管理部門以影本歸檔，原稿用畢後仍應送文書管理部門歸檔並換回影本。
2.各公司檔卷分類目錄及編號原則，由各公司總經理室或事業部經理室統一制定管理；總管理處各部、室、中心則由各部門自行編定報送總管理處總經理室。
第二條檔案點收
檔案結案移送歸檔時，依如下原則點收：
1.檢查檔案的本文及附件是否完整，如有短少，應即追查歸入。
2.檔案如經抽存者，應有管理部門主管的簽認。
3.檔案的處理手續是否完備，如有遺漏，應即退回經辦部門補辦。
4.與本案無關的檔案或不應隨案歸檔的檔案，應即退回經辦部門。
5.有價**或其他貴重物品，應退回經辦部門，經辦部門應送指定保管部門簽收後 ，檔案送歸檔。
第三條檔案整理
點收檔案後，應依下列方式整理：
1.中文直寫檔案以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文檔案則以左方裝訂為原則。
2.右方裝訂檔案及其附件均應對準右上角，左方裝訂則對準左上角理齊釘牢。
3.檔案如有皺摺、破損、參差不齊等情形，應先整補，裁切摺疊，使其整齊劃一。
第四條檔案分類
1.檔案分類應視案件內容、部門組織、業務專案等因素，按部門、大類、小類**分類。先以部門別區分，部門別之後依案件性質分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。
2.檔案分類應力求切合實用。倘因案件較多，前款**不敷應用時得於第**之後另增第四級「細類」。如案件不多，亦可僅使用「部門」及「大類」或「小類」二級。
3.同一「小類」(或細類)之案件以裝訂於一檔夾為原則，如案件較多，乙個檔夾不敷使用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，並於小類(或細類)之後增設「卷次」編號，以便查考。
4.每一檔夾封面內頁應設「目次表」，案件歸檔時依序編號、登入，並以每一案乙個「目次」編號為原則。
5.檔號之表示方式如下
a1a2——b1b2c1c2d1——e1e2
a1a2為經辦部門代號，b1b2為大類號，c1c2為小類號。d1為檔卷卷次，e1e2為檔案目次。
第五條檔名稱及編號
1.檔案各級分類應賦予一名稱，其名稱應簡明扼要，以能充分表示檔案內容性質為原則，且有一定範疇，不宜籠統含混。
2.各級分類、卷次及目次的編號，均以十進阿拉伯數字表示；其位數使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。
3.檔案分類各級名稱經確定後，應編制「檔案分類編號表」，即將所有分類各級名稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。
4.檔案分類各級編號內應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業務增繁時，隨時增補之用。
5.檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審慎研議，並擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。
第六條檔號編定
1.案件如係新案，應就「檔案分類編號表」，查明該案件所屬類別及其卷次、目次順序編列檔號。
2.案件如可歸屬前案，應查明前案之檔號予以同號編列。
3.檔號以一案一號為原則，遇有一案件敘述數事或一案歸入多類者，應先確定其主要類別，編列檔號。
公司檔案檔案管理制度
總則 為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管 借閱 統計 銷毀等工作，維護檔案的完整和安全，特制定本制度。一 適用範圍 1 公司經濟活動中與外單位的來往信件 合同 協議。2 會議檔案，包括本公司重要會議形成的檔案 紀要 決定等 3 公司的請示與上級批復檔案 4 公司各職能部門在工作...
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為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管 等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊...
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一 總則 1 為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。2 公司檔案，是指公司從事經營 管理以及其他各項活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字 圖表 聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。3 公文承辦部門...