中小企業績效管理體系的建立

2021-06-22 22:23:59 字數 5014 閱讀 1404

【管理基礎】:

——財務管理和生產過程控制較強,而產品的研發創新和市場的定量分析偏弱。

——企業資訊化較好,各種績效評價指標已有100餘個,其取得較為容易且在日常廣泛應用。

——授權比較充分,分工負責明確,各部門之間的協作和配合相對較好,需要上級主管協調之情況不多,故內部會議不多,主要為每月一次的績效檢討會。

——原有之績效管理有關檔案:員工年度考核辦法(強制分布,末尾淘汰);部門職能考核辦法(也作為部門主管的定量考核);質量目標考核辦法(配合iso9002之要求);月度經營績效檢討會議制度;績效薪酬管理制度(將企業的整體經濟效益與部分薪酬和獎金掛鉤)。

(二)參考書籍與相關資料**

——書籍,《綜合記分卡——一種革命性的評估和管理系統》,羅伯特s卡普蘭,戴維p諾頓

——書籍,《績效管理——如何考評員工的表現》,[美]羅伯特巴克沃

——書籍,《奔跑的蜈蚣》,姜定維,蔡巍

——書籍,《以kpi為核心的績效管理》,饒徵,孫波

——書籍,《績效管理實務手冊》,武欣編著

——雜誌,《hr世界》2023年第6期,中人網

——課件,《平衡記分卡教程》

——網路,無數

在此感謝介紹這些書籍的朋友和提供資料的所有者。

(三)實施方案第一步:理論知識培訓和績效管理模型的建立

【目的:】進行意識觀念的轉換和更新,介紹一些系統的工具和方法,為後續的討論話題和制度匯入作鋪墊。

【準備:】課件、教材影印、自我閱讀資料,互動遊戲的工具或材料,小禮品。資料提前2天發放到人。

【範圍:】副總經理、經理(副經理)、科長,20-30餘人

【內容:】

1.1 現代人力資源管理體系——就是那張到處可見的圖啊!

1.2 績效管理理論——績效和績效管理的概念【具體可參考書籍《績效管理——如何考評員工的表現》,[美]羅伯特巴克沃】

1.3 關鍵績效指標kpi——20:80原則,smart原則包括其概念、方法、程式【具體可參考《hr世界》2023年第6期專題「有效的績效考核」 】

1.4 主基二元法——既要出色又要完美,包括其基本思想,考核模型,相互關係,優缺點等。【具體可參考書籍《奔跑的蜈蚣》,姜定維,蔡巍】

1.5 360度評價法——特點、應用範圍。【具體可中人網工具欄相關資料】

1.6目標管理法mbo——特點,模型,流程,評估。【具體可參考書籍《奔跑的蜈蚣》,姜定維,蔡巍】

1.7 平衡記分卡bsc——重點,戰略管理與績效評價的有效工具,包括核心思想、財務方面、客戶方面、內部的經營流程、員工的學習與成長等【具體可參見書籍,《綜合記分卡——一種革命性的評估和管理系統》,羅伯特s卡普蘭,戴維p諾頓】

【討論:】在理論知識完成後,分成三到四個小組討**司應採取何種績效管理方法,並要選派代表總結發言。討論過程中,培訓主持還針對理論知識進行進一步的闡述和說明。

通過討論,讓告訴的管理層理解和消化上述的各種理論知識,學習和掌握一些有關績效管理的工具,嘗試建立和採用公司各種考核的理論模型。

【實施:】在每乙個知識點前講乙個小故事,引出話題;中間穿插小的互動遊戲並獎勵小禮品。全部時間花1天,理論講述時間控制在4-6小時,討論控制在2-4小時。

【點評:】培訓主持對各個小組的發言進行點評,徵求大家意見選出乙個優秀小組並計分發獎,同時在大家發言的基礎上給出乙個公司的績效管理模型

【結論:】

1.部門績效的思考角度採用平衡記分卡,部門績效的考核採用主基二元法。

2.員工任務績效採用目標管理法,員工關係績效採用360度和180評價法。

(四)實施方案第二步:績效管理制度的修訂和公司績效指標體系的建立

【目的:】各個部門參與績效管理體系的定製,省卻通過傳統的書面檔案進行溝通的時長,建立公司標準化的績效指標體系。

【準備:】績效管理制度的課件,績效管理制度文字及附件,各種績效指標彙總草稿,互動遊戲的工具或材料,小禮品。

【範圍:】副總經理、經理(副經理)、科長,20-30餘人

【內容:】

1.1學習和介紹績效管理制度文字。此績效管理制度已經草擬完成。

1.2 討**司的績效管理制度,重點是各種權重和比例的設計,制度中某些缺陷的規避,績效評價與經營工作會議的結合。

1.3 公司各方面績效指標的討論,重點關注過去不夠細化和量化方面。

【討論:】分組討論,選派代表發言,培訓主持點評並當場確定是否採納並予以修訂。績效指標的討論四個小組各負責一方面,即銷售所在組——客戶方面,生產部所在組――內部營運流程方面,財會部所在組——財務方面,總經辦所在組——學習與創新。

【實施:】兩個討論中間穿插小的互動遊戲並獎勵小禮品。全部時間花1天,績效制度介紹和討論控制在4小時,績效指標標準體系的討論控制在4小時。

(五)實施方案第三步:部門績效標準的設定和審核

【目的:】讓部門主管自行定製所管部門的績效指標和考評辦法,讓績效管理制度自然而然的就完成了其宣灌和溝通的過程

【範圍:】部門經理

【內容:】

1.1 按照修訂完善後的《績效管理制度》和《公司績效指標標準》選擇各部門的績效指標,權重,評價標準,評價方法。

1.2 召開標準審核會議,每個部門書面報告本部門的標準定製情況,其他部門和公司領導進行審議,並當場進行修訂,確定各部門最終採取的評價標準。

1.3在各部門的績效標準的定製中,要與公司iso9001:2000體系要求質量目標和部門職能的考核結合起來,要與公司安全生產委員會的安全管理制度結合起來。

1. 4制訂指標時具體遵循以下原則:

a)顯形業績保持在4-5條左右即可。業務部門獎罰(加扣分)對等,保障部門獎輕扣重。

b)顯形業績和學習創新有明確的加分標準,而基本職能和績效管理的原則上只有扣分沒有加分,如有特別優異之改善,由總經辦人事科核定後酌情加分。

c)對於是季度或半年考核一次的專案,其日常月份按照該項的滿分計,待考核分出來後追溯調整整個考評期。【此條主要針對學習和創新以及新產品開發流程而言】

d)員工滿意度,員工建言和採納情況、學習和培訓、團隊意識均按相同權重(如2分)列入每個部門的學習與創新角度。技術**針對所有技術性部門必須列入。

e)iso9000的執行有效性和符合度,考勤紀律均按相同權重(如1分)列入每個部門的績效管理角度。且由體系辦、人事科評定。

f)環境衛生、安全生產(生產部門列入顯形業績)均按相同權重(如1分)列入每個部門的基本職能角度。且由總經辦、安全生產聯查評定。

【實施:】部門自行定製標準2天,非集中進行,討論和審核標準1天,召開會議進行。

【頒發:】將績效管理制度以及各部門的績效考核標準彙總,副總經理會簽,總經理簽發。

(六)績效管理制度文字

***x****

績效管理制度

第一章、總則

第二章、績效管理的構成與分類

第三章、部門績效管理

第四章、員工績效管理

第五章、績效管理參與者的責任

第六章、附則

附:績效管理表單及關聯檔案

一、公司平衡計分卡和部門平衡計分卡

二、部門績效考核標準表

三、部門績效考核評價表

四、員工目標管理考核表

五、管理層關係績效考評表

六、普通員工關係績效考評表

七、公司經營績效檢討會議制度

第一章、總則

第一條目的

為構建公司的現代人力資源管理體系,健全和完善績效管理工作,促使公司持續、快速、穩定發展,特制訂本管理制度。

第二條定義

績效,就是組織和員工在工作中想要達到的結果。能夠影響並可能成為績效的因素分為五個方面:

工作者,包括企業員工的態度、技能、知識、適應性、人際關係等;

工作本身,包括開始工作的目標、計畫、準備,工作過程中的程式、規定、需求,結束工作的標準、時間等;

工作方法,包括工具、技巧、流程、協調、組織等;

工作環境,包括場地、條件、資訊等;

管理機制,包括激勵、檢查、監督等。

績效管理,是人力資源管理系統的重要組成部分,是組織與員工相互間就提高績效而持續進行的溝通過程,是將個人績效與公司的任務與目標相聯絡的一種工具。具體包括:

組織期望員工完成的實質性工作職責;

員工的工作對企業目標實現的影響;

以明確的條款說明「工作完成得好」是什麼意思;

員工和組織之間應如何共同努力以維持、完善和提高員工的績效;

工作績效如何衡量;

指明影響績效的障礙並排除之。

第三條績效管理的基本目標

貫徹、執行集團整體發展的戰略思想、戰略規劃;

保障和促進公司經營目標的實現,提高企業的核心競爭力;

加強內部的溝通與協作,提公升士氣,降低內耗,形成合力,打造團隊精神;

幫助每個員工提高工作績效與工作勝任能力,培育適應企業發展需要的人力資源隊伍;

促進管理者與員工之間的溝通與交流,形成開放、積極參與、主動溝通的企業文化,增強企業的凝聚力。

【說明:體現集團、公司、部門、員工等層面對人力資源管理的要求】

第四條績效管理的基本原則

「三公」原則:

公平:考核標準公平合理,人人都能參與平等競爭;

公開:考核實行公開監督,人人知曉理解考核辦法;

公正:考核做到客觀公正,考核結果盡量做到準確。

「四嚴」原則:

嚴格考核制度:即考核的規程和考核的準則要嚴格,使考核工作有據可依,有章可循;

嚴格考核標準:即考核要素的標準必須具體、明確、客觀、合理;

嚴格考核方法:即考核的形式和方法必須符合科學、嚴謹的要求;

嚴肅考核態度:即考核的思想要端正,態度要認真,反對老好人主義和不負責的態度。

第二章、績效管理的構成與分類

第五條績效管理的構成

績效管理是乙個持續進行的動態過程,包括以下五個不可或缺的環節

績效計畫。是績效管理的起點,指在乙個績效管理週期內,就員工(或組織)「做什麼、為什麼做、什麼時候做、需要作多好才算成功」等問題進行識別、理解並達成共識。是績效評價的基本依據。

持續的績效溝通。是連線計畫與評價的中間環節,指管理者與員工(或組織)就工作進展情況,潛在的障礙和問題、解決問題的可能措施以及如何幫助員工(或組織)實施等資訊進行交流和分享的動態過程。

資料收集、觀察和記錄。資料收集就是有組織的系統的得到關於員工(或組織)績效資訊的過程。觀察是一種收集資料的特定方式,通常是親眼所見或親耳所聞而不是從他人得知。

記錄是將有關資料、觀察結果、溝通和討論情況予以書面記載以防止重要資訊丟失。

中小企業績效管理體系的建立實戰案例

說明 本案例是作者學習和了解人力資源管理後的第乙個實施作品,秉承amt 知識和智慧型的力量,於交流與分享 之精神,現頃情奉獻而出!績效管理體系包括以下幾個部分 1 企業背景情況簡要介紹 2 參考書籍與相關資料 3 實施方案第一步 績效管理理論知識培訓和公司績效管理模型的建立 4 實施方案第二步 績效...

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