1． 目的
保證工程檔案的收集、保管和利用按規定的方法和程式在受控狀態下進行。
2． 適用範圍
本制度適用於公司工程檔案的收集、保管與利用工作。
3． 定義
工程檔案：是指從工程專案的立項、設計、施工、竣工等全部過程中形成的應當儲存的技術檔案材料、圖表、圖樣、**等。
4． 管理組織
5． 職責
5．1 總裁辦負責工程檔案管理的領導工作，建立組織、健全制度，並負責實施與推行。對工程檔案管理進行監督、檢查和考核。
5.1.1 機要室、專案公司、工程總指揮部資料室為公司工程檔案的保管部門。
機要室儲存原件，專案公司儲存專案檔案和部分工程資料；工程總指揮部資料室儲存設計、施工檔案和部分專案資料（工程檔案材料的發放、保管範圍見《工程檔案存檔明細表》）。
5.1.2 機要室負責公司工程檔案原件的接收、保管、借閱的業務工作。建立工程檔案，保證檔案安全，執行機要室工作制度。
5．2 專案公司負責工程檔案的接收、保管、移交、借閱和複製的業務工作。
5．3 工程總指揮部負責工作需要和經辦的工程檔案的管理工作。資料員負責本部門工程檔案的接收、保管、移交、借閱和複製的業務工作。
5．4 各相關部門（包括預算、採購、招標等）負責本部門工作需要和經辦的工程檔案的管理，經辦人負責按規定承辦工程檔案的接收、保管、移交、借閱與複製工作。
6． 工作程式
6．1 工程檔案收集
6.1.1 總裁辦會同專案公司、工程總指揮部研究確定工程檔案的經辦單位、移交時間、存檔部門和保管範圍。
制定《工程檔案存檔明細表》，並將《工程檔案存檔明細表》發至各部門，為存檔與利用提供依據。《工程檔案存檔明細表》應根據實際情況變化，定期予以修訂完善。
6.1.2 各部門依據《工程檔案存檔明細表》將本部門經辦的工程檔案於指定時間內交到指定機要室（或資料室），並辦理移交手續。
6.1.3 機要室（或資料室）根據《工程檔案存檔明細表》和《工程檔案驗收標準》辦理驗收並在檔案接收記錄上登記，同時出具檔案收據單，交移交單位儲存（移交檔案較多時可在移交記錄上簽字，雙方各執乙份）。
6．2 借閱與複製
6.2.1 經辦人根據工作需要和《工程檔案借閱明細表》選擇確定機要室或資料室，從機要室（或資料室）領取並填寫《工程檔案借閱、複製申請表》、由本部門領導簽署意見後報該機要室（或資料室）主管領導審批。
6.2.2 經辦人持批示件到機要室（或資料室）借閱（複製）。
6.2.3 機要室（或資料室）根據有效申請單辦理借閱與複製手續。
6.2.4 借閱到期後，借閱部門到機要室（或資料室）歸還工程檔案，到期不能歸還的須重新辦理申請手續。
6．3 其他按《卓達集團檔案管理辦法》（zdzd/01-2009-01）的規定執行。
7．程式狀態控制
7．1 總裁辦、機要室（或資料室）及各相關部門按職責範圍持續進行程式狀態控制，保證程式在受控狀態下進行。
7．2 機要室（或資料室）負責工程檔案業務工作與本程式的一致性。
7.2.1 機要室（或資料室）在收集、驗收工程檔案中發現與規定不一致時應及時糾正。必要時向主管上級匯報，對影響工作、給公司造成損失者按公司相關制度規定追究相關人責任責任。
7.2.2 借閱、複製不符合規定，不予辦理借閱和複製。
7.2.3 逾期不還、丟失或損壞工程檔案的，由經辦人寫明情況及原因、部門負責人簽字審核後報機要室。由機要室報主管上級按公司相關制度規定追究責任。
7．3 各部門負責人負責工程檔案管理工作與本程式的一致性，定期進行檢查，發現問題及時糾正。
7．4 總裁辦負責公司工程檔案管理工作與本程式的一致性，檢查、指導和糾正各部門的工程檔案管理工作。每半年組織一次檢查，並根據公司有關制度規定對違反本制度規定的行為進行處理，保證本程式的受控狀態。
8．支援性檔案及質量記錄
8．1 附表
8.1.1 《工程檔案歸檔範圍》
8.1.2 《工程檔案存檔明細表》
8.1.3 《工程檔案借閱目錄》
8.1.4 《工程檔案移交記錄》
8.1.5 《工程檔案接收記錄》
8.1.6 《工程檔案借閱申請表》
8.1.7 《工程檔案借閱登記表》
8．2 《工程檔案驗收標準》
8．3 《卓達集團檔案管理辦法》
8．4 《公司保密工作管理制度》
8．5 《公司員工獎懲條例》
附表 1
工程檔案歸檔範圍
附表2工程檔案存檔明細表
附表3工程檔案借閱目錄
附表4工程檔案移交記錄
附表5工程檔案接收記錄
附表6工程檔案借閱申請表
附表7工程檔案借閱登記表
附二工程檔案驗收標準
一、歸檔份數
一般一式兩份（特殊情況除外）、工程總指揮部資料室存檔、供外借各乙份。
二、驗收標準
1、歸檔資料必須齊全。
2、歸檔資料必須完整。
3、歸檔資料必須準確。
4、歸檔資料建築物和圖樣相符。
5、歸檔資料規格統
一、圖面清潔、字跡清楚、不得用原子筆繪製。
工程檔案管理制度
目錄第一章總則 第二章工程檔案管理制度 第三章工程檔案收發及管理制度 第四章行政部門檔案管理職責 第五章施工單位歸檔範圍 第六章檔案資料借閱制度 1.1為確保工程檔案的齊全 完整 準確 系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到 建設工程檔案歸檔整理規範 的要求，特制定本制度。1.2基本建設工...
工程檔案管理制度
1.公司工程檔案資料管理制度總則 根據有關規定，結合公司實際情況，為確保工程檔案資料入檔的及時 準確及完整性，並保證工程檔案資料調閱的安全 方便與快捷，充分發揮檔案資料在專案開發 使用管理中的作用，特制定本管理制度。2.公司工程檔案資料管理制度適用範圍 1 凡屬 歸檔範圍 的檔案資料 包括相關證書 ...
工程檔案管理制度
為規範公司的工程檔案管理工作並保證檔案資料的完整性，理順工作程式，明確工作職責，杜絕資料流失,結合公司實際情況特制訂本檔案管理制度。一 歸檔範圍 1 投標書 2 中標通知書 3 施工許可證 4 施工合同及附件 5 設計圖紙交底會審記要 6 施工組織設計或施工方案 7 圖紙收發記錄 8 開工報告 9 ...