關於建立工程檔案管理制度的幾點提議
領導：鑑於分公司近期工程在各項檢查中發現檔案管理工作存有不少疏漏，為杜絕同類疏漏反覆出現，建立過程控制、持續改善的制度，提高分公司知識與經驗管理水平，提出以下幾點建議供領導參考：
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上述建議妥否，敬請領導考慮！
工程技術部
羅慶2012.3.25
工程開工
檔案交底
檔案收集、編寫
同步上傳至技術部
審閱、歸檔
否符合要求
是各項檢查中發現的檔案
問題同步上傳至技術部
工程竣工
編寫工程總結
檔案歸檔、上傳至
工程技術、管理部
編寫檔案移交、達標投產、
創優階段檢查的檔案總結
上傳至工程技術、管理部
檔案考核
專案結束
附： 檔案管理全過程流程圖
工程開工
相片拍攝交底
否編制拍攝計畫，編符合要
拍攝明細表並上傳
求分工拍攝，月末上傳
符合要否
求組織學習點評
存檔考核
專案結束
相片管理工作流程
工程檔案管理制度
目錄第一章總則 第二章工程檔案管理制度 第三章工程檔案收發及管理制度 第四章行政部門檔案管理職責 第五章施工單位歸檔範圍 第六章檔案資料借閱制度 1.1為確保工程檔案的齊全 完整 準確 系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到 建設工程檔案歸檔整理規範 的要求，特制定本制度。1.2基本建設工...
工程檔案管理制度
1.公司工程檔案資料管理制度總則 根據有關規定，結合公司實際情況，為確保工程檔案資料入檔的及時 準確及完整性，並保證工程檔案資料調閱的安全 方便與快捷，充分發揮檔案資料在專案開發 使用管理中的作用，特制定本管理制度。2.公司工程檔案資料管理制度適用範圍 1 凡屬 歸檔範圍 的檔案資料 包括相關證書 ...
工程檔案管理制度
為規範公司的工程檔案管理工作並保證檔案資料的完整性，理順工作程式，明確工作職責，杜絕資料流失,結合公司實際情況特制訂本檔案管理制度。一 歸檔範圍 1 投標書 2 中標通知書 3 施工許可證 4 施工合同及附件 5 設計圖紙交底會審記要 6 施工組織設計或施工方案 7 圖紙收發記錄 8 開工報告 9 ...