工程檔案管理暫行辦法
為了更好的規範工程資料、檔案、設計圖紙的保管、發放和使用，根據工程檔案資料及圖紙數量的實際情況，本著為工程服務的原則，合理利用檔案資源，達到施工、存檔兩不誤的目的，制定本辦法。
一、收集範圍
1、從工程專案建議書始到工程竣工決算止所有與工程有關的，具有儲存價值的文字、資料、圖紙、圖示、聲像各種載體的檔案材料等。
2、專案總工、各專案小組長是資料收集第一人。
二、工程資料、檔案的保管
1、認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》及公司的有關制度，嚴守公司檔案管理制度和保密守則，保護公司的合法權益。
2、及時將收集的檔案、資料、圖紙等，整理分類，編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。
3、歸檔的檔案材料要完整、系統、準確。
4、檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標籤。
5、做好檔案的「防火、防盜、防潮、防蟲、防塵」工作，檔案櫃必須加鎖。
6、儲存的工程檔案要經常的清理核對，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，並追究相關人員責任。
三、工程資料、檔案借閱
1、有關單位查閱檔案，應出示單位證明及本人證件，檔案管理員要做好登記手續。
2、本單位職工查閱檔案，檔案管理員同樣要做好查閱登記手續。
3、檔案一般只供查閱，不予外借。如因工作需要確需外借，需經專案協調中心主任批准並約定歸還日期，由管理員按期追還，需續借的要重新登記，借閱人應做好外借檔案保管工作。
4、原件原則上不外借。
5、查閱、借用檔案，應保證檔案完好無損，嚴禁撕損、塗改、抽頁、沾汙（包括劃線、畫圖等）檔案資料。
6、允許影印的檔案，應在登記時註明影印的名稱和份數。
四、施工圖紙的接收、登記
1、施工圖紙從設計院出圖審查後，先送到專案辦登記，檔案管理員按設計合同規定接收設計院分發的施工圖紙，準確核對後，按專業分類、編號，並將目錄輸入微機。
2、工程施工過程出現的變更檔案等相關設計檔案的內容必須先到專案辦登記備案，由專案辦登記發放。
五、施工圖紙的發放、借閱
1、招標所需圖紙，必須從專案辦按借閱程式借出，招標結束後，3日內送還專案辦，延期管理員要盡快督促還回。施工圖紙的發放由管理員按中標通知書通知有關單位領取。
2、圖紙發放由專案辦辦理發放手續，接收人核查無誤後進行簽字、領取。
3、對於已領取圖紙的施工單位，不得再向檔案室借閱該部分圖紙。
4、公司其他科室需在專案辦借閱的圖紙，借用人在專案辦進行借閱登記，由各自部門領導簽字認可，借閱時間最長不得超過七天。
5、檔案室存檔的圖紙原則上不予借出,特殊情況下如需借閱,經公司主管經理批准後,方可借閱。
6、圖紙變更單執行上述規定。
六、作廢圖紙的處置
對施工中由於變更等原因而作廢的圖紙，專案辦將新圖紙報主管領導審查，由主管領導發布變更通知，專案辦通知各使用部門將舊圖紙交回專案辦後，按領用程式重新領用新圖紙。**的作廢圖紙，按有關規定進行處理。
七、工程竣工後，根據建設局檔案室及質檢站有關的要求，由檔案室對圖紙、資料進行整理、移交、備案。
八、相關記錄表式
1、收文登記表
2、發文登記表
3、借閱登記表
4、廢圖**登記表
工程檔案管理制度
目錄第一章總則 第二章工程檔案管理制度 第三章工程檔案收發及管理制度 第四章行政部門檔案管理職責 第五章施工單位歸檔範圍 第六章檔案資料借閱制度 1.1為確保工程檔案的齊全 完整 準確 系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到 建設工程檔案歸檔整理規範 的要求，特制定本制度。1.2基本建設工...
工程檔案管理制度
1.公司工程檔案資料管理制度總則 根據有關規定，結合公司實際情況，為確保工程檔案資料入檔的及時 準確及完整性，並保證工程檔案資料調閱的安全 方便與快捷，充分發揮檔案資料在專案開發 使用管理中的作用，特制定本管理制度。2.公司工程檔案資料管理制度適用範圍 1 凡屬 歸檔範圍 的檔案資料 包括相關證書 ...
工程檔案管理制度
為規範公司的工程檔案管理工作並保證檔案資料的完整性，理順工作程式，明確工作職責，杜絕資料流失,結合公司實際情況特制訂本檔案管理制度。一 歸檔範圍 1 投標書 2 中標通知書 3 施工許可證 4 施工合同及附件 5 設計圖紙交底會審記要 6 施工組織設計或施工方案 7 圖紙收發記錄 8 開工報告 9 ...