包三熱電廠異地擴建2×300mw供熱機組工程
內蒙古康遠工程建設監理有限責任公司
包頭三電廠專案監理處
公司位址：內蒙古呼和浩特市錫林南路218號郵政編碼：010020
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監理處位址:內蒙古包頭三電廠郵政編碼: 014040
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1、總則
1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《火電機組達標投產考核標準（2023年版）及其相關規定》的要求，依據工程檔案管理標準及規定，特制定本制度。
1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設專案，從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔儲存價值的科技檔案資料，包括專案的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、除錯、生產準備、試執行、移交生產、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。
1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好檔案材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的專案所形成的、具有儲存價值的檔案材料，認真做好立卷歸檔工作，並確保檔案的完整性、準確性。
1.4工程檔案管理依據的標準
1.4.1基本建設專案檔案資料管理暫行規定國檔發[1988]4號；
1.4.2科學技術檔案案卷構成的一般要求 gb/t11822——2001；
1.4.3電力工業企業檔案分類規則，火電企業檔案分類表（試行）及補充規定；
1.4.4火力發電廠竣工**件編制規定電建[1996]666號；
1.4.5火電機組達標投產考核標準（2023年版）及其條文解釋國電電源 [2001] 218號。
2、檔案資料的管理和要求
2.1檔案資料管理
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程中的一部分，應納入建設全過程管理並與工程建設同步。
檔案資料室集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程科技檔案材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，並負責工
程技術檔案資料的接收和移交。
2.1.2為了便於各個管理環節的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公裝置。
2.1.3工程建設中，各種技術資料由檔案資料室統一管理發放，各有關部門和單位指定專人辦理領用手續。
2.1.4裝置到貨後，由物資部匯同有關部門開箱驗收後，裝置資料統一交檔案資料室統一管理，造冊登記並建立收發明細帳後分發給施工單位並且存檔。
各項工程總體驗收在監理公司對竣工資料審查的基礎上，由工程部專工和質監站專工會同資料室人員對其各種技術檔案和竣工資料進行審查驗收，各項工程竣工決算的最後付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格後支付。
2.2歸檔檔案的質量規定
2.2.1凡合同、協議、試運後的簽證、機組啟動驗收交接書、機組移交試生產交接書、機組移交生產的交接書等檔案材料均應為正本（即必須有各方代表符合規定的親筆簽名），有單位蓋章欄目的還必須加蓋公章歸檔，簽字方不能用副本或影印件歸檔。
2.2.2檔案的編寫一律採用a4紙，用雷射印表機或噴墨印表機的列印。
正文文字採用4號宋體，1.5倍行距，標題為小2號宋體。施工技術記錄、質量評定表必須首先使用原電力部或建設部的現行表式，不足部分經監理單位、業主認可後確定，所有典型表式必須是印製，不能影印。
表內「工程名稱」填寫整個工程的名稱，即「內蒙古包頭三電廠異地擴建2×300mw供熱機組，「工程專案名稱」填寫單位工程名稱。」
2.2.3施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單（含工程聯絡單）等**和資料均應用70g以上的白色書寫材料並原件（如表式為影印件，資料雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或列印件代替簽名）歸檔。
2.2.4質量評定表上的復（核）查意見及核定等級，必須使用碳素墨水書寫。
2.2.5除錯措施，方案和報告等均應為油印件或雷射列印件，不能用影印件或普通色帶列印件，以保證字跡的耐久性。
2.2.6主送和抄送本單位的檔案材料均應以紅標頭檔案（不能用影印件）歸檔。
2.2.7主裝置及主要輔助裝置訂貨合同及其附件，招投標書等重要依據性檔案材料應字跡耐久、清楚、不能用影印件歸檔。
2.2.8施工質量檢驗表式應符合《火電施工質量檢驗及評定標準》所列表式。表式尺寸規格a4。
2.2.9書寫規定
a）書寫字跡工整，圖樣清晰。
b）書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用原子筆或鉛筆書寫。
c）檔案書寫格式應用橫行排列，檔案段落，章節編制，按有關檔案編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。
2.2.10書寫材料的大小尺寸請參照《工程資料管理辦法》裝訂邊空白間隙內不能進行書寫和留有資訊。
3、科技檔案材料的形成和歸檔
3.1科技檔案材料是在設計、施工、除錯等過程中自然形成的。科技檔案立卷必須保持其內在聯絡，應以平時立卷為主，集中整理為輔，認真做好立卷工作。
各單位應按立卷歸檔範圍的規定完成立卷歸檔工作。
3.2科技檔案材料的組卷，應按其自身的有機聯絡組成保管單位，並要便於檔案的利用和保管。立卷人應保證卷內科技檔案的齊全、完整、準確；卷內科技檔案材料排列要求文字在前，圖樣在後，聯絡單在前，附圖在後；管理性科技檔案材料按問題、時間或重要程度排列。
檔案材料組卷時，應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、**檔案與原件一起立卷，不得分開。檔案材料的排列：批覆在前，請示在後；正文在前，附件在後；印件在前，定稿在後；**檔案在前，被**檔案在後；立卷人應填寫卷內目錄，立卷人和有關負責人應在卷內備考表的簽署欄簽署。
卷內目錄和卷內備考表由檔案資料室統一提供。
立卷人應擬寫案卷題名。案卷題名應簡明、準確揭示卷內科技檔案材料的內容。
3.3歸檔時，歸檔人應填寫工程檔案材料歸檔登記表並向檔案管理人員移交所歸案卷。檔案管理人員應按歸檔的檔案案卷和卷內目錄逐項清點核查，如發現歸檔案卷中檔案不全，案卷質量不符合有關規定時，歸案人應及時將檔案補齊和更換不符合案卷質量要求的檔案。
3.4圍繞工程所產生的錄影帶、錄音帶、軟盤、**、底片……等聲像材料是不同載體的檔案材料，其反映同一問題的性質、內容，作用都是與紙質載體相同的，必須按規定立卷歸檔。
4、工程建設各單位檔案管理的職責分工
4.1結合本工程的實際情況，建設單位與生產單位檔案管理的職責與分工詳見包頭三電廠各職能部門工程基建檔案材料立卷歸檔範圍、歸檔時間的規定。
4.2施工單位
4.2.1開工報告，工程技術交底、圖紙會審紀要。
4.2.2施工組織設計、作業指導書、施工方案。
4.2.3原材料出廠證件、合格證、材料實驗報告及使用記錄。
4.2.4施工測量及沉降觀測檔案。
4.2.5負責提交施工，安裝全部技術記錄（含隱蔽工程及測量記錄）。
4.2.6負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。
4.2.7負責提交分部試運階段的方案、措施。
4.2.8負責提交移交試生產前的消缺記錄。
4.2.9負責提交全部機組建設期間的工程聯絡單及設計變更單。
4.2.10負責提交質檢有關資料。
4.2.11負責提交反映工程施工、安裝過程的聲像材料。
4.2.12負責提交工程建設總結。
4.2.13負責提交施工過程中形成的驗評資料，及電標、建設部規範規定的其它資料。
4.2.14所有由施工單位負責提交檔案必須在機組移交試生產後乙個半月內，按照本細則及國家有關檔案管理的要求整理、裝訂、裝盒，並編制移交清冊後，同時提交一套相應的u盤移交建設單位檔案部門。
4.3除錯單位
4.3.1負責提交所承擔的除錯專案的除錯方案、措施與除錯報告等。
4.3.2負責提交除錯過程中裝置缺陷處理記錄。
4.3.3負責提交調整試運質量驗評表。
4.3.4負責提交除錯過程中變更設計資料及除錯工作總結。
4.3.5編制移交清冊，同時提供一套相應的u盤在機組移交試生產後乙個半月內移交建設單位檔案部門。
4.3.6負責提交工程除錯總結。
4.4設計單位
4.4.1負責提交專案（工程）各設計階段的設計檔案，編制施工圖清冊。
4.4.2負責提交全部設計修改通知單。
4.4.3負責按時提交全套完整的竣工圖（一式三套）。並切實執行竣工圖編制的有關規定。
4.4.4負責提交設計總結。
4.5監理部門
4.5.1負責提交工程各階段形成的工程質量監督檢查記錄、紀要、報告和結論意見。
4.5.2負責提交工程監理專案的監理檔案及結論意見。
4.5.3負責提交工程監理通知單及整改措施記錄。
4.5.4按本細則第六章的整理要求進行整理、裝盒、編制移交清冊，同時提交一套相應的軟盤在機組移交試生產後乙個半月內移交建設單位檔案部門。
4.5.5監理部各專業負責人對施工單位、除錯單位的歸檔案卷實施審查，對歸檔檔案的完整性、準確性負責，並在卷內備考表審核人欄簽署。
4.5.6負責提交工程監理總結。
4.6對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的檔案，檔案資料室有權退回立卷歸檔單位，立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規定進行整改，直至提交符合規定要求的案卷及案卷檔案材料。凡因工程檔案材料歸檔不完整，不符合有關歸檔規定者，不能進行工程決算，各項工程竣工決算的最後付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格後支付。
5、工程檔案的鑑定和銷毀
5.1對歸檔和發放後多餘的工程檔案和各部門使用後**的圖紙資料，如需銷毀必須辦理鑑定手續。先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經理批准後方可銷毀。
5.2在鑑定銷毀檔案時，處於兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。
6、其它
6.1工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規定執行。
6.2工程檔案的管理，按工程檔案管理制度執行。
工程檔案管理制度
目錄第一章總則 第二章工程檔案管理制度 第三章工程檔案收發及管理制度 第四章行政部門檔案管理職責 第五章施工單位歸檔範圍 第六章檔案資料借閱制度 1.1為確保工程檔案的齊全 完整 準確 系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到 建設工程檔案歸檔整理規範 的要求，特制定本制度。1.2基本建設工...
工程檔案管理制度
1.公司工程檔案資料管理制度總則 根據有關規定，結合公司實際情況，為確保工程檔案資料入檔的及時 準確及完整性，並保證工程檔案資料調閱的安全 方便與快捷，充分發揮檔案資料在專案開發 使用管理中的作用，特制定本管理制度。2.公司工程檔案資料管理制度適用範圍 1 凡屬 歸檔範圍 的檔案資料 包括相關證書 ...
工程檔案管理制度
為規範公司的工程檔案管理工作並保證檔案資料的完整性，理順工作程式，明確工作職責，杜絕資料流失,結合公司實際情況特制訂本檔案管理制度。一 歸檔範圍 1 投標書 2 中標通知書 3 施工許可證 4 施工合同及附件 5 設計圖紙交底會審記要 6 施工組織設計或施工方案 7 圖紙收發記錄 8 開工報告 9 ...