回扣管理制度

2021-06-21 09:47:26 字數 1522 閱讀 1283

事業發展處回扣管理制度

一、總則

為規範公司鄂爾多斯酒業事業發展處業務務秩序,防止違紀、損害公司利益,特制定本規定。

二、「回傭」界定

「回傭」是在公司經濟活動中,本公司取得或支付交往對方在結算價款以外的各種現金、有價**或實物。

三、管理規定

1.公司員工在業務交往中,不得私自向對方索取有損本公司利益的回扣。

2.公司員工在業務往來活動中,如確需使用「回傭」,應在合同、決議中註明其標準、金額、結算方式。

3.公司在業務活動中取得或支付有關合同、協議、發票、賬單等結算憑證上所註明「回傭」款項,一律納入本單位經營業務收入或成本費用中核算。

4.公司需對外單位或個人支付「回傭」時,應實行非現金結算,並及時入賬。確需支付現金「回傭」,經辦人須填單說明緣由、依據、標準、金額以及收款人單位、姓名等內容,經收款人簽收或旁證人簽證,並由本單位負責人簽章後,方可支付現金「回傭」。

5.為加強「回傭」管理,公司應有兩位或兩位以上業務員洽談各類合同或協議,加強對實物合同按合同所載事項與實際驗收入回情況核對,做到合同與貨物相符,加強對合同條款、發票、賬單的審核和管理。

6.在業務交往中,市場拓展經理收受對方所贈「回傭」,須主動向公司或部門如實報告,並辦理全額「回傭」款上繳手續,不得個人隱匿私藏。

7.凡對「回傭」處理較好的部門或市場拓展經理,公司給予獎勵。

8.白酒客戶「回擁」細則

1)回扣總額度共15%,市場拓展經理許可權7%;經部長、處長全部同意可調整為10%;經蘇總同意可調整為15%,如有特殊情況,另作商議。

2)如加大「回擁」金額,****須相應上調,上調**不得高於市場零售**;「回擁」金額最大額度不得高於25%,但必須經處長、蘇總同意認可。

9.紅酒客戶「回擁」細則

1)回扣總額度共20%,市場拓展經理許可權10%;經部長請示同意可調整為15%;經處長同意可調整為20%,如有特殊情況,另作商議。

2)如客戶要求「回擁」金額高出20%必須經蘇總同意,但「佣金」須在回款之後返還。

10.婚宴用酒如涉及到收取現金,必須由本部門部長親自簽訂合同或協議,親自收取款項,或由部長、處長指定人選,其他人均無收取許可權。如收取現金款項,當天立即交予集團財務。

11.欠條許可權額度明細

1)涉及1萬(含1萬)及以下金額,歸屬於部長管理許可權。

2)涉及5萬(含5萬)及以下金額,歸屬於處長管理許可權。

3)涉及5萬——10萬(包含10萬)必須由蘇總親自簽字。

四、處罰

1.凡私自接受「回傭」,拒不上繳者或私分者,視情節輕重、金額大小,以違紀從嚴從重論處。

2.凡包庇私拿、私分「回傭」行為的公司員工或中高階職員,均須受到處罰。

3.因私拿「回傭」而導致合同、協議執行過程使公司受到罰款、罰稅或造成其他經濟損失、名譽損失的,相關人員須承擔賠償責任。

4.如發現市場拓展經理出現私自串貨行為,一經發現立即開除,回扣工資一律不予發放。

五、附則

1.所有欠條市場拓展經理當天必須交予部長,一式三份,原件交予綜合部備案存檔,影印件由部長及拓展經理自行存檔備案。

2.本辦法由財務部解釋、補充,經副總裁批准頒行。

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