（試行）
為適應我xx集團不斷發展、狀大、提高的要求，為確保集團年度經營目標和中、長期發展規劃的實現，讓集團領導的思想、精神、指示切實貫徹傳達到基層每個員工，做到上情下達，讓集團各部門之間經常、及時、有效的溝通和配合，特制定xx集團例會制度。
一、各例會的基本時間和形式
要實行日、周、月、季、半年、年度例會制度。即：
（一）年度例會。集團每年一月中旬召開過去一年年度總結和新的一年年度工作大會。
（二）半年例會。集團於當年7月中旬召開時間過半、任務過半，各種經營指標和開發專案推進完成情況的半年工作會議；
（三）季度例會。集團董事會每季度召開一次經濟活動分析會，討論分析集團各項經營指標、專案開發運轉情況及有關集團發展的重要事宜；
（四）月例會。集團總裁每月初主持召開月度工作小結和部署的工作會議；
（五）周例會。集團總裁每週六上午九點半召開周工作會議；
（六）日**會。各部門、子公司除按以上年、半年、季、月、周跟蹤例會外，還要在本部門實行日**會。各工作人員要交報當日工作完成情況（會議形式可靈活掌握）。
二、例會內容
1、各部門除年、半年、季度例會聽取集團領導總結安排外，要在月、周例會上匯報上月、周工作完成情況，所完成的主要工作內容，好的方面及存在的問題。
2、本月、周工作打算，主要工作內容、目標及完成時間。
3、需要請示領導解決和部門協調的相關事宜。
4、對集團整體工作、發展規劃方面好的建設性意見。
5、發言順序：由會議主持根據每次例會時段的工作重點即時確定各部門的匯報次序，最後由副總裁、總裁做月、周工作總結和安排。
三、例會管理
1、各級例會參加人員；
（1）年例會：集團全體員工。
（2）半年例會：二級部門經理以上各部經理、副經理。
（3）季度經濟分析例會：董事會全體成員。
（4）集團月例會：總裁、副總裁、集團總部各部門全員，各下屬子公司總經理、副總經理。
（5）集團周例會：總裁、副總裁、集團總部各部門全員。
（6）各部門的月、周、日例會：各部門全體人員。
2、到會要求
（1）參加會議的人員須提前2分鐘進場完畢。無特殊情況不得遲到、早退，更不准無故不參加會議。特殊情況不能參加者須向主持會議的領導請假，經同意後方可不參加，並指定本部門一人參加例會。
（2）會議期間，手機放在振動位或無聲狀態，如需接聽**時，須低聲或到會場外接聽。
（3）會場內禁止吸菸，吸菸的同志可在休會時間到吸菸區吸菸。
（4）遵守保密規定，嚴格會議紀律，凡會議要求不准對外宣傳的內容一律不得洩露，如有違反要承擔後果。
（5）會議期間，要認真做好會議記錄，以備全面傳達、貫徹、落實。
3、各部門對各次例會要做好詳實記錄，綜合部購置分發統一標準的會議記錄薄，作為綜合檢查資料。
4、例會制度的堅持與質量將作為集團綜合考核的一項重要內容。
四、本制度自下發之日起實行
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