用工管理制度

2021-06-20 18:37:03 字數 3317 閱讀 8289

第一章總則

第一條為了規範人員應聘、面試、錄用、轉正、調崗、任免、調薪、離職等人事工作,特制訂本制度。

第二條公司人力資源管理依據集團化、標準化、規範化、專業化的要求,按照集團管控、分級負責的原則開展用工管理工作。

第三條人力資源部根據業務和分工情況可在各分子公司、工廠、專案設立專職或兼職hr專員(或主管)。

第四條本制度適用於h集團各級各地職員。

第五條本制度由人力資源部負責實施和監督。

第二章用工流程

第六條人才儲備。集團公司每年初根據上一年度的人員流動、用工情況、市場需求不平衡等情況,制訂集團公司當年人員補充計畫;人力資源部建立公司核心人員的人才庫,以幫助和支援分子、控股公司進行人力資源的優化配置。

第七條人員需求。各部門(或公司)根據年度人力資源補充計畫增加新人時,首先填寫《人員需求表》,填寫需求崗位的職責以及對需求人員的具體要求,若需求人員承擔目標任務的需要說明任務分解內容。公司同意內部人員推薦人選,推薦人需要將被推薦人的個人情況簡歷連同《人員需求表》一起報人力資源部。

第八條應聘和簡歷篩選。準聘者進入公司需提供個人基本情況簡歷,也可填寫公司的《職業申請登記表》作為面試資料。應聘簡歷由人力資源有關人員負責完成初選,需求部門人員負責複選。

第九條面試。面試分為常規面試和結構化面試兩種,根據崗位性質不同可選擇以上兩種面試方式;面試內容分別按照《常規面試評估表》和《結構化面試評估表》要求進行;初試一般由人力資源部負責,複試一般由需求部門負責,終試由公司領導進行最終是否錄用的確認;由於地理位置的特殊性,初試、複試也可調換順序進行。初複試結束後可根據具體崗位情況增加筆試內容(筆試方式包括公文筐、案例分析、評價中心技術等);對中高階應聘者根據崗位情況需要做人事背景調查;詳細面試及甄選程式可參照人力資源部制定的有關制度規範。

第十條身體檢查。根據國家和地方有關規定,企業需要建立職工健康檔案。公司要求準錄用人員需到指定醫院進行健康體檢,符合公司健康條件的,辦理錄用入職手續;職員入職時不得隱瞞舊有疾病、傳染性疾病、內臟疾病、高血壓、血液病、精神疾病等情況,如發現有隱瞞情況,按照用工管理制度第三章進行處罰或解除合同。

第十一條人員錄用。人員正式錄用後需要辦理以下手續:

1、填寫《錄用人員資訊登記表》;

2、提供電子版一寸**;

3、提供身份證影印件;

4、審驗最高學歷學位證書原件留存影印件;

5、審驗特殊崗位從業相關資格證書;

6、提供近期醫院體檢報告;

7、提供與原單位解除勞動合同的證明;

8、提供原社會保險繳納的有關資訊;

9、公司要求的其他資料;

手續辦理完畢後,由人力資源部出具《職員入職報到通知書》給公司相關部門,依此領取辦公物品、參加安全教育、辦理其他手續等。人員錄用手續各部門均應在2個工作日內完成。

第十二條安全教育。工廠或專案施工現場的新入職員必須經過安全教育培訓,安全教育結束且合格後,由主管安全的部門或人員向職員所在部門(或單位)進行上崗通知。安全教育工作應在5個工作日內完成。

第十三條勞動合同。職員正式進入公司後,人力資源部負責在30日內簽訂《勞動合同書》。

第十四條試用轉正。職員試用期根據崗位和職員表現情況分為1-6個月,一般情況下應屆畢業生試用期為6個月、非應屆畢業生試用期為3個月;特殊緊缺人才或表現突出的人才可提前轉正,但試用期最短不得低於1個月。試用期結束後,由本人提供試用期工作總結(字數不低於)並填寫《轉正申請表》,按照有關試用期考核規定考核合格後,辦理轉正手續。

考核不合格的視情況延期1-3個月,延期不合格的,解除勞動合同。轉正工作要求在3個工作日內完成。

第十五條調薪。職員需要薪資調整時,可填寫《薪資調整表》,寫明調整薪資的原因,按照流程進行審批。薪資調整工作要求在3個工作日內完成。

第十六條調崗。職員降職、公升職、平調等原因需要調整時,需要調整崗位的填寫《崗位調整表》,若崗位調整需要交接工作及辦公、裝置等物品時,需要填寫《工作及物品交接備忘表》;。崗位調整工作要求各部門均在2個工作日內完成。

第十七條離職。離職分為辭職和辭退兩種,辭職是勞動者提出與公司解除合同,辭退是指公司與勞動者解除合同,勞動者與公司解除勞動合同時必須提前30天出具書面辭職報告;離職時需要填寫《職員離職審批表》,工作需要交接的要填寫《工作及物品交接備忘表》。特殊崗位需由部門負責人和人力資源部分別對其進行談話以了解離職真實原因並填寫《離職談話記錄表》,也可讓員工填寫《離職原因調查問卷》。

離職手續要求各部門均在3個工作日內完成。

第十八條合同解除。公司與員工解除合同時,視實際情況出具《解除勞動合同通知書》;員工辦理完離職手續後,根據離職者要求公司可出具《終止、解除勞動關係證明書》。

第十九條資訊月報。公司用工管理實行月報制度,各hr專員每月需向集團人力資源部報用工資訊報表,並對用工情況進行分析說明;集團公司人力資源部需要向公司管理層提供人力資源月報。

第二十條保密工作。為保證職員個人隱私,人事工作實行保密制度。公司職員的入職資料、影象資訊、薪資等人事資料均受保護。

需要了解本人在公司的人事資訊時,可到公司人力資源部進行查詢;主管領導需要了解管轄範圍內人員資料時,也可直接到人力資源部進行查詢;除以上兩種情況外,人力資源部不得以文字、電子版、口頭等形式直接或變相透露給任何人。

第三章獎懲

第二十一條時間要求。無故拖延用工各流程工作的,根據各用工流程中要求的時間每晚1天,處罰相關責任人50元。

第二十二條流程要求。未能按照《用工管理制度》以及公司相關規定辦理用工手續的,處罰相關責任人100元;嚴禁手續不全上崗或先用工後補辦手續事件發生,一旦發現對需求部門負責人進行500元罰款並承擔由此造成的後果;給公司造成損失的,相關責任人要按照公司要求賠償損失,同時公司保留相關法律權益。

第二十三條內容要求。職員故意隱瞞或造假年齡、身體狀況、學歷、居住地、原工作情況等人事資料的。一經查出處以500元罰款,知情不報或協助造假者給予500元罰款,並視危害程度給予警告、記過等處罰,情節嚴重的給予開除處理;人力資源部對用工各流程中要求的內容核實不清、不完整的,每項給予50元罰款。

第二十四條嚴禁任何部門負責人以口頭形式或個人行為解除勞動合同,違者將處罰金500元。

第二十五條職員可向公司推薦人才,推薦的人選通過面試錄用且表現良好、績效優秀者,公司視情況給予推薦人100—500元的獎勵。

第二十六條舉報職員在人事資訊或工作中造假或隱瞞者,經人力資源部核實後,視情況給予舉報人100—500元的獎勵。

第二十七條其他違反制度和可以給予獎勵的事件,視情況給你100—500元獎罰。

第四章附則

第二十八條各部門、單位用工應嚴格按照此制度執行。

第二十九條有關流程和表單分別見《人力資源流程手冊》和《人力資源表單手冊》;後附《表單與流程關聯清單》。

第三十條對制度和流程的意見和建議,需書面向人力資源部進行反映。

第三十一條制度未盡事宜,以人力資源部和公司的要求為準。

第三十二條該制度自頒布之日起執行。

第三十三條該制度由人力資源部負責解釋。

二零一零年四月十九日

醫院用工管理制度

第一條為加強醫院用工管理工作,制訂本制度。第二條醫院招聘的各類用工人員,由人事科根據醫院的實際情況,協同各職能部門按照勞動法及有關勞動法規制定用工計畫和工資福利待遇標準,報院領導批准後負責辦理招聘錄用 簽訂合同,核定工資等手續,並負責辦理調配 獎懲 福利待遇 辭退等事項,聘用專業技術崗位人員時,必須...

公司用工管理制度

水晶方ktv 員工管理制度 第一章總則 第1條為規範公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權益,根據配套法規 規章的規定,結合公司的實際情況,制定本規章制度。第2條本規章制度適用於公司和全體員工,員工包括管理人員 技術人員和普通員工 包括試用工和正式工 對特殊職位的員工另有規定的從其規定。第3條...

臨時用工管理制度

第一條本制度所指臨時用工是指不在公司正式和試用編制內的由公司支付勞動報酬的短期僱傭人員。第二條部門因業務需要增加臨時用工的,由部門負責人提出書面申請計畫,交人力資源部審核後報公司分管用人部門的高層領導審批。第三條臨時用工申請計畫應註明用工事由 用工期限 用工人數 用工 是否需要公司提供食宿以及根據臨...