訂單情報處理制度

2021-06-17 04:37:35 字數 797 閱讀 2107

通則(一)有關訂單的情報的獲得、報告、整理、訂單活動有關事項,依本要領所定條例來實施。

(二)本要領訂立以下的事項:

1. 訂單情報獲得的活動方針的決定及指示,及以此為基準做負責區域的指示和通路的把握。

2. 打聽及各種的調查方法。

3. 情報報告的做成記錄。

4. 報告的整理及帳目記錄。

5. 記單獲得的促成及聯絡。

6. 對於內外情報提供的獎勵制度的實施。

(三)行銷企劃部門依照本要領的實施和管理來工作。

打聽的方式和處理

(一)對於訂單情報的獲得的活動方針是經由部長的裁決來訂立,全體應徹底實施。這個是有組織的計畫之、實施之、在固定的期間,營業部員要每月舉行一次。

(二)打聽及調查的要領,另行訂立、並對負責者實施訓練。

調查的整理

(一)在做打聽調查的時候,應在調查記錄上記錄重要事項,並向行銷企劃部門報告。

(二)調查所得資料也是同樣的應將其資料送給行銷企劃部門。

聯絡(一)行銷企劃部門在從營業各單位得到以上的報告時,應將其內容做一番檢查,當然亦要評估報告價值。如果認定其為有價值時,應對營業單位做各種行銷計畫。

(二)營業單位在接到販賣活動的目標指示的時候,應訂立日程表並通知其計畫日程,以此做為活動基準,而其結果亦要經常向行銷企劃部門做報告。

管理  (一)行銷企劃部門亦要對其預定日程和實際業績,經常做評估並且管理。

(二)對於所提出的情報,經過審查的結果,如果承認其適宜且有效的時候,應支付費用。

一般的情報,以此為基準,當接受訂單時,亦應呈上謝禮。 識,則不能得到正確且滿意的調查結果。

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