辦公室管理制度
為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
一、員工日常管理
1、按時上班，不遲到、早退，遵守勞動紀律。
2、上班時間不允許做與工作無關的事,如需外出應請示部門經理，部門經理有事外出需向總經理請假。
3、鼓勵員工利用業餘時間參加學習培訓,提高工作能力；
4、保持辦公場所的安靜，不大聲喧嘩、高聲談論、追逐、嘻鬧、竄崗、閒聊等；
5、合理利用電腦，不得利用電腦做與工作無關的事情。
6、 保持辦公室的整潔有序。檔案不隨意亂放，報廢檔案必須妥善處理。下班時要收拾好辦公桌、椅，擺放整齊，關閉電器電源，關好門窗；
二、檔案管理
1、按照歸檔材料的範圍、要求、作用、類別的不同，做好材料的收集、整理、分類、歸檔工作。
2、材料入檔，需將收文情況及時記錄在《檔案歸檔目錄表》上。
3、公司入檔材料，公司內部人員可以借閱，借閱者需於《借閱單》上簽字後方可借閱，原則上借閱限於當天歸還。
4、如需長時間借閱或不予歸還的材料，必須提前告知，並經總經理簽字批准。
5、 公司材料需嚴格保密，嚴謹洩露檔案、檔案、合同的內容。
三、公章管理
1. 公司公章由辦公室負責保管。
2. 公司公章的刻製、啟用、停用及銷毀應報董事會批准。
3. 公章使用要求
（1) 凡屬經濟合同文字需蓋公司公章的應經過董事會或其授權人員批准。
（2) 凡屬對外公文需蓋公司公章的，應由總經理簽字批准。
（3) 凡需攜公章外出辦事，應由總經理簽字批准，用後立即交回。
（4）凡屬其他因公需要加蓋公章的，須經總經理簽字批准。
4. 公章管理人員的職責：
（1） 妥善保管公章，不得遺失、損壞或擅自交予他人。
（2）各類公章的使用必須逐條登記在《公章使用明細表》中。
（3）不得擅自將公章攜帶外出簽訂合同，也不得在空白合同書上加蓋公章，特殊情況須經總經理簽字批准。
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辦公室管理制度 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化 制度化，提高辦事效率，特制定本規定。本規定所指行政事務包括員工日常管理 檔案管理 公文列印檔案對接管理 辦公及勞保用品管理 招待客戶管理 宿舍管理等。一 員工日常管理 一 上班時間不允許做與工作無關的事,如需外出應請示總經理...
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