同和商業街專案管理制度
一、專案會議制度
為加強管理，建立現代管理制度，加強會議時效性和可執行性，特制定本規定：
一、專案管理會議可分為專題工作會議、周工作例會等。
1、專題會議主要任務是解決工程、銷售、財務、經營等相關業務問題，由專案經理召集，相關部門人員參加，會議根據工作需要不定期召開。
2、周例會參加人員為各部門負責人，會議主要內容是總結各部門一周工作，制定下週工作計畫，協調解決各部門日常工作中遇到的問題，會議週末下午2：30召開。
二、會議遵循民主集中制原則，對於需表決事項，與會最高領導有決定權。與會人員可保留意見，但要顧全大局，執行相關決議。溝通**問題應遵循務實、實事求是的原則，提出觀點應闡明理由，對於因錯誤的資料、偏頗的意見而導致會議決策失誤，相關管理者應擔負責任。
三、會議相關內容及會議形成的計畫、方案、決議，需要傳達給相關人員的，與會人員應及時傳達至部門相關工作人員，嚴格按相關安排推進工作，辦公室進行檢查、督導和落實。會議形成的計畫、方案、決議，需要時辦公室以正式檔案下發執行。
四、根據工作需要，相關人員可出席、列席相關工作會議，發表意見。
五、參會人員如遇出差、公司安排辦理有關事宜和其他特殊情況，不能參加會議，需向辦公室說明情況，參會遲到十分鐘以上者，扣罰20元。
二、公文辦理制度
（一）行文印鑑規定
1、行文要嚴肅認真，檔案按正式要求起草，核稿後由主要領導簽發
2、檔案內容涉及到有關部門業務範圍的由有關部門起草，部門負責人簽字後送辦公室核稿，經專案經理簽發後，統一編號印發。
3、文稿起草一律用鋼筆（或中性簽字筆）或列印修正稿，底稿要清楚。
4、重要檔案或對外發布的檔案須經辦公室審核後報主要領導會審，專案經理簽發。
（二）檔案管理規定
1、專案技術檔案資料由專人管理備案，發放到各部門的檔案、資料由各部門負責人管理。
2、要認真及時做好檔案的登記、傳閱、保管和保密工作，建立收發檔案登記薄，按檔案管理的要求，規範檔案工作。
3、各部門對領導交辦的檔案要認真及時辦理，急件隨到隨辦，辦理情況要及時向領導回報，不拖不壓。
4、檔案資料借閱要履行借閱手續，並及時收回，文件管理員要經常對檔案資料進行清查，發現丟失立即追查。
（三）資料列印、影印規定
1、專案不設專職打字員。辦公室負責綜合性文稿的列印和保密工作。檔案內容涉及到有關部門業務範圍的由相關部門起草並列印清樣，經有關領導或專案經理簽發後由辦公室統一編號印發。
2、筆記本使用者要加強機器的維護保養，保持機器的衛生、清潔，使之時刻處於良好狀態，保證列印檔案的清晰，美觀，減少紙張浪費。不涉及保密的列印用紙，需**利用背面打字，杜絕浪費。如果造成檔案丟失或損壞，追究當事人的責任。
使用時必須科學的採集、輸入、輸出和整理資訊，資訊載體必須安全存放、保管、備份，防止丟失或失效。
輸入電腦資訊屬公司機密的，未經相關領導批准不許向任何人提供、洩密，違者視情況輕重給予處理。
3、檔案影印一律由辦公室人員？？負責，凡需傳真的材料經本部門領導簽字，列印、傳真、影印完畢後要做登記。？？？？？？
4、滑鼠、鍵盤、u盤等裝置需合理使用，延長裝置的使用壽命，降低成本，個人原因導致損壞，負責賠償。
5、上網要保筆記本證無病毒狀態，因此導致微機不能正常工作時，扣罰微機管理員工資，人為造成硬體受損，由責任人賠償。？？？？
三、工作紀律管理制度
一、工作紀律
1、公司員工應嚴格遵守公司的各項規章制度,履行工作職責。
2、按時上下班,不得遲到、早退、曠工,對所擔負的工作爭取時效,不拖不壓,並及時反饋。
3、盡忠職守,不擅離工作崗位。上班時間不得吃零食、閒聊、睡覺、脫崗、串崗或做與工作無關的事,上班時間不得用公司電腦打遊戲、上網聊天或瀏覽不健康**。非本公司人員,未經允許不得使用電腦。
對有重要檔案資料的電腦不得打遊戲或隨意上網。電腦重要資料都要做好備份。
4、 各負責人必須加強對所管裝置、財產、資料、文件、密碼等的管理，建立一對一責任，避免因思想麻痺、疏忽管理給公司造成損失。
5、 各部門下班後必須關好門窗，關閉照明燈、電腦、印表機、影印機、飲水機等用電裝置的電源。售樓處的上述安全工作由售樓處負責。
6、 全體員工都要提高安全意識，不違規插接電源、電線，不在電腦和電源插座旁堆放報紙、書籍等易燃物，以免損壞用電裝置及引**災。任何人不得將易燃易爆易揮發等危險品帶入辦公處。
7、節假日值班人員必須堅守工作崗位，作好工作記錄，保證節假日期間的安全。
8、 員工上班（周一至週六）須保持衣著規範、整潔。男員工不得穿背心、短褲、拖鞋；女員工不得穿無袖上裝、短褲、超短裙、健美褲、拖鞋。有重要人員來公司視察或訪問時，男員工必須打領帶，女員工必須穿職業套裝。
員工工作時間應按要求著裝,並佩帶胸牌。
9、 員工要保持儀容莊重，姿式端莊，用語和藹，嚴禁在辦公場所大聲喧嘩。
10、 員工必須保護和愛護公司財產，保持公共場所及個人辦公區域的清潔、整齊和美觀，嚴禁亂堆、亂扔報紙、個人生活用品、廢雜物等。
11、 員工接聽外來業務**實行第一接聽人負責制，根據**內容是否屬於本人業務職責範圍，第一接聽人負責辦理或轉達，以確保有關問題得到及時、圓滿解決。
12、不得因私事占用公司**,嚴禁用公司公用辦公裝置撥打１６８聲訊服務**、私人長途**、私人傳真等。
13、影印機、印表機等都要指定專人管理，員工使用這些裝置須服從管理人員的管理，以保證裝置的正常執行。
14、 員工使用影印紙、信紙、信封、飲用水、水杯及其他消耗品，要注意節約使用，避免浪費。
15、員工工作時間內外出須向部門負責人說明事由，保持通訊暢通，以免因無法聯絡而影響工作。
16、上班日中午非特殊工作需要或公司安排不得飲酒。
17、遵規守紀,潔身自好,提倡參與健康的娛樂活動,不得沾染參與黃、賭、毒等惡習。
18、嚴禁收受與公司有業務關係的饋贈、賄賂或向其挪借公司財物,一經發現,給予處分，嚴重者予以辭退。
19、外出辦理業務應經主管領導批准,並將外出事項在本部門公告牌上寫明。
20、為保守專案秘密，保障專案的合法權益不受到侵犯,維護專案正常經營管理秩序，本著既確保秘密又便利工作的方針，特制定本條款。
專案秘密是關係專案權力和利益，依照特定程式確定，在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項。
專案秘密保密範圍：專案重大經營決策中的秘密事項，商業秘密，專案內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、重要會議記錄等，管理秘密，技術秘密，專案所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類資訊以及其他經專案確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部檔案不屬於保密範圍
嚴肅保密紀律，傳閱保密材料由辦公室機要人員統一掌握，劃定傳閱範圍，不得自行擴大，不得讓無關人員閱看，控制傳閱件的行蹤，以防丟失。
凡查閱專案密件，一律到辦公室辦理申請批准手續和登記手續，方可使用檔案調閱單。
洩露專案秘密，尚未造成嚴重後果或經濟損失，給予警告，並扣發當月工資的50%。
故意或過失洩露專案秘密，造成嚴重後果或重大經濟損失，給予辭退並酌情賠償經濟損失直至追究法律責任。
21、嚴禁員工在下列方面存在違規違紀問題，如果違犯則給予辭退並酌情賠償經濟損失直至追究法律責任。：
（1）、接受乙方的宴請，或接受任何形式的實物、現金或禮券等客戶禮物。
（2）、任何形式的收取回扣、索賄**行為。
（3）、任何形式的以權謀私行為
二、 處罰規定
1、 辦公室負有對專案員工工作紀律進行檢查的責任，有權根據本制度之規定，每月定時或不定時對工作紀律進行檢查，對違反本制度規定的員工，視情節輕重予以通報批評並每次處20～100元的經濟處分。
2、日常工作中發現或有員工反映違反本制度者，一經查實，參照以上規定予以處分。
3、 違反本制度情節嚴重，或者給公司造成損失，或者屢教不改者，除按以上規定予以處分外，加處賠償損失（根據損失大小，最高按損失價值的２～３倍賠償）、警告直至辭退。
四、檔案管理辦法
第一章總則
第一條為建立健全專案檔案體系，實現完整儲存並有效管理的基本目標，使檔案更好地為專案發展服務，制定本規定。
第二條本規定適用於專案的檔案管理工作。
第三條專案檔案指各項工作活動中形成的具有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式不同載體的檔案資料。
第二章檔案工作體制及其職責
第四條檔案工作在專案經理的直接領導下進行，辦公室是公司檔案主管部門，下設專職或兼職人員負責，實行統一領導，分級負責的管理體制。
第五條檔案管理負責人的職責
1 、負責組織實施專案檔案長遠規劃和年度計畫。
2 、建立健全檔案工作的各項規章制度。
3 、負責對專案形成的各類檔案進行收集、整理、組卷、鑑定、銷毀、統計、保管和提供利用等工作。
4、 編制各種檔案目錄、索引、彙編等檢索工具和參考資料。
5、參加工程專案的竣工驗收、綜合驗收和裝置儀器的開箱驗收等工作。
第三章檔案資料的形成與歸檔
第六條檔案資料的形成是隨專案策劃、開發建設以及管理經營活動的程序自然完成的，必須按規定向公司檔案管理部門移交，集中統一管理，任何部門和個人不得據為己有。
第七條各負責人應根據歸檔範圍進行日常工作資料的收集、積累和整理，填寫歸檔單定期向檔案管理部門移交。
第八條歸檔要求
1、 歸檔檔案資料要求書寫材料耐久，字跡工整、圖形清晰、無塗抹、損壞現象，檔案必須保證完整性和內部有機聯絡。
2、 各項管理活動形成的檔案資料定期由各負責人整理立卷歸檔。
3、 工程專案資料及技術檔案圖紙，在工程竣工驗收後乙個月內整理歸檔。
4、聲像、實物檔案及外出參觀、考察和參加各種會議、培訓學習等活動收集來的檔案資料在活動結束後及時歸檔。
5、一項工作由幾個負責人參與管理，在工作活動中形成的檔案材料，由主管負責人收集歸檔，會議檔案由會議主辦人收集歸檔。
6、專案大型廣告、營銷、公關活動策劃過程所形成的文字、圖表、模型、**、錄音、錄影、宣傳片等全部材料在活動結束一月內及時歸檔。
7、工程專案的相關審批報建等材料待批後及時歸檔
第四章檔案的管理與控制
第九條檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。凡是反映專案主要職能活動和歷史面貌的，具有長久儲存價值的應永久儲存。凡是在一定時期內專案進行工作總結、經驗交流等需要查考利用的，應酌情列為長期或短期儲存，凡介於兩種保管期限之間的，一律從長儲存。
第十條檔案的鑑定、銷毀
1 、對保管期限已到的各種檔案進行鑑定，確定保留或銷毀，鑑定工作要有檔案主管領導、專業技術人員和檔案管理人員參加，對檔案進行鑑定。
房地產企業辦公室管理制度
辦公室管理制度 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化 制度化，提高辦事效率，特制定本規定。一 員工日常管理 1 按時上班，不遲到 早退，遵守勞動紀律。2 上班時間不允許做與工作無關的事,如需外出應請示部門經理，部門經理有事外出需向總經理請假。3 鼓勵員工利用業餘時間參加學習培訓...
房地產公司辦公室管理制度
辦公室管理制度 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化 制度化，提高辦事效率，特制定本規定。本規定所指行政事務包括員工日常管理 檔案管理 公文列印檔案對接管理 辦公及勞保用品管理 招待客戶管理 宿舍管理等。一 員工日常管理 一 上班時間不允許做與工作無關的事,如需外出應請示總經理...
房地產行業辦公室工作總結
承蒙董事長 總經理室的關懷，我有幸走進光華，短短的兩個月時間，完成了我一生中的乙個重大轉折。在這期間，光華集團求真 務實的工作作風及奮勇爭先的進取精神深深地感染了我，公司極具潛力的發展前景和公司領導的遠見卓識也給我留下了很深的印象。我在這段時間的主要工作如下 一 按照董事長 總經理室的指示，對辦公室...