職業裝收到條管理制度

職業裝收貨憑證管理制度

為規範公司職業裝發貨時索取收貨憑證流程，降低公司清欠難度及風險，避免給公司造成經濟損失，特制定本規定。

一、收貨憑證是保護公司職裝業務合同利益的重要法律憑證，對公司貨款的**起著重要的證據意義，因此相關人員在送貨時務必索取收貨憑證。

二、收貨憑證原則上收回原件，路途偏遠或快遞不便等特殊情況下，可以收回傳真件。

三、收貨憑證應有對方簽字或蓋章，其中單位收貨應優先選擇索取加蓋公章或專用章的收貨憑證，其次可以選擇索取對方單位法定代表人、協議簽約代表人、業務經辦人、單位或部門負責人等正式工作人員簽字的收貨憑證。如果貨物交付加盟商則由加盟商在收貨憑證上簽字確認。

四、公司職裝業務員作為職裝定製合同的授權代表人，對收貨憑證的收回工作負全部責任，因未收**貨憑證或收貨憑證不規範等問題，給公司造成損失的，由職裝業務員承擔相應的損失賠償責任。

五、職裝業務員應全程跟蹤整個業務的進展，及時督促生產廠、物流部安排生產、發貨，嚴格執行合同約定，避免違約情形發生。

六、公司安排庫管人員跟蹤發貨的，職裝業務員可以委託庫管員索取收貨憑證。

七、收貨憑證中記載的產品、數量必須與實際清點的產品與數量一致，如少於產品出庫單記載數量，無法歸責於運輸方時，由業務員和庫管人員承擔連帶責任。

八、接受貨物單位與合同簽訂單位不一致時，職裝業務員必須索取由簽訂合同單位開具的相關書面證明，否則不得卸貨。

九、如簽訂合同的當事人在多地存在分支機構或營業網點，。

十、收貨憑證原則上應在送貨時當場收回，如特殊情況可以延長至該批貨物完成交付後一周內收回，職裝業務員應將收回的收貨憑證在兩日內送交財務結算中心。若存在分批次送貨情況，職裝業務員應按照本規定要求，收回每一批次的收貨憑證。

十一、財務結算中心在收到收貨憑證且貨款全部**後，再行核算業務員提成。

十二、職裝業務部應將業務員索取收貨憑證情況納入考核體系，督促業務員嚴格執行本制度。

十三、本管理制度自下發之日起生效。

青島紅領服飾股份****年月日