1.目的
為保證公司檔案、記錄資料的完整，便於查詢利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。
2.適用範圍
本制度所稱充裝資料是指充裝站、汽車槽車、產品儲罐的執行記錄、充裝記錄、充裝檢查記錄、儀表安全閥檢定記錄、充裝介質成分分析報告、壓力容器檢定記錄及公司各種關於充裝的制度、規程等。
3.職責
3.1綜合部資料員負責做好國家、省、市的有關標準、法規、檔案規定、檔案檔案、各類資料，原始記錄的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化、制度化、規範化的要求。
3.2二氧化碳廠資料員職責：
1）收集、完善並妥善保管充裝前檢查記錄、充裝記錄、使用者調查回訪記錄、裝置執行記錄、分析報告等資料，督促相關人員及使用者簽字並確認。
2）將相關資料每月整理、裝訂上交到公司綜合部。對收集資料的準確性，完整性負責。3）不得隨意將各類資料借出，有關人員借閱、領用需經廠長或技術負責人批准。4.資料的收集與整理
1.公司的歸檔資料實行「季度歸檔」及「年度歸檔」制度，即：每年的
四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。2.凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。
3.二氧化碳廠收集、完善並妥善保管充裝前檢查記錄、充裝記錄、使用者調查回訪
記錄、裝置執行記錄、分析報告等資料，督促相關人員及使用者簽字並確認。將相關資料每月整理、裝訂上交到公司綜合部。對收集資料的準確性，完整性負責。
5..檔案資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入櫃上架，科學排列，便於查詢，避免暴露或捆紮堆放。2、檔案櫃、檔案室要保持整潔衛生，認真做好檔案檔案「八防」工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作，要定期檢查、經常核對檔案檔案資料，發現問題及時處理、報告並做好相關記錄，確保檔案檔案資料的完整與安全。
5.1班組所有紙介質資料要統一儲存。任何人不得以任何方式把公用圖紙資料據為己有。
5.2圖紙、記錄等資料應分類存放，長期存放的圖紙資料，每隔三個月要檢查一次，防止損壞。
5.3建立檔案和借閱登記表，任何人必須履行借閱手續。借閱圖紙要妥善保管，要做到不折、不壓、防潮隔熱。任何人禁止將圖紙亂扔亂放導致圖紙損壞或丟失。
5.4資料員有保管資料和監督資料的使用情況的職責，任何人員在資料的管理方面應該積極配合資料員的工作，使資料保管更加完善。
七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批准，外單位人員要查閱、影印公司檔案，必須持單位介紹信並經本公司分管領導批准後，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、影印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批准領導、是否影印等相關內容。
八、對於公司機密檔案及檔案的管理，要有專櫃存放並單獨設鎖，無關人員不准接觸，工作人員要嚴守機密。
6.資料管理規定
4.1班組所建立的臺帳、記錄，內容真實、齊全，專案完整，資料準確，查閱方便快捷，
4.2班組的有關規程、標準、臺帳、記錄等技術資料的管理應按照檔案管理的要求，統一管理，集中存放。
4.3做好各種原始記錄、統計報表、臺帳。記錄應乾淨、整潔，不用允許亂塗亂畫，各項記錄、台賬必須填寫準確完整，責任人和負責人必須簽字確認。儲存期3年。
4.4根據班組工作實際，認真填寫日誌和各類臺帳、記錄，在大小修中要認真執行檢修規程，保管好修前修後測試、驗收記錄，檢修7-10日內完成各種臺帳記錄的整理和填寫工作。儲存期直到裝置報廢。
4.5裝置技術臺帳應明確責任人並及時地、準確地進行更新和完善，確保資料為最新。
液化氣體充裝安全管理制度
1.目的 為加強生產安全管理，防止和減少事故，保證員工在生產過程中的安全與健康，實現安全生產，促進企業發展，特制定本制度。2.適用範圍 適用於公司液化氣體充裝的安全生產 安全檢查 安全教育。3.職責 3.1充裝單位負責人 安全管理部負責充裝人員的安全教育工作。3.2充裝單位負責人 安全管理部 生產部...
液化氣充裝安全管理制度
1.目的 確保安全及安全生產 2.職責要求 2.1灌裝液化氣的廠房必須通風良好，嚴禁煙火，工作人員不得穿帶釘子的鞋和使用能撞擊出火花的工具操作。2.2裝瓶站的地面應採取防靜電接地措施，如地面鋪設導電膠板 鋁板等防止靜電積存。2.3槽車裝卸時要與裝卸管線 站台 貯罐所用導線連線後共同接地。液化氣瓶禁止...
液化氣充裝站安全管理制度
一 建立健全各種管理規則，懸掛整齊 位置適當並認真貫徹執行，有關人員要熟悉會用 二 制定切實可行的消防預案，定期組織消防訓練和安全教育，使氣站人員要做到 1.人人熟悉消防知識 2.人人會使用消防器材 3.人人關心安全工作。三 建立健全安全檢查制度，每天做好巡查工作記錄，全面安全檢查一般每週不少於兩次...