公司考勤及值班管理制度

2021-06-15 11:01:27 字數 4628 閱讀 9637

2023年11月

一、目的

為規範員工考勤紀律,保證公司各部門工作高效有序地進行,特制定本管理規定。

二、適用範圍

公司全體員工。

三、作息時間

3.1蓮花路、上海加華辦公區:實行8小時工作制,5天工作日,每週

六、週日為公休日。

每週一至周五:上班時間:08:30--17:00

午餐時間:11:30--12:30(就餐時間為其間的30分鐘)

3.2建設指揮部:

每週一至周五:上班時間:08:30--17:00

午餐時間:11:30--12:30(就餐時間為其間的30分鐘)

工程現場管理及技術人員為做到對工程現場的有效管控,要定期或不定期的檢查、管理與控制8小時之外的相關工作。包括週末及節假日,亦即週末及節假日要視工作需要安排現場值班。

3.3有效打卡時間段:上班:7:00-9:00 下班:17:00-19:40

當天值班保安於每日7:00前將考勤卡槽擺放好,9:00以後將考勤卡槽收起,另行擺放;每日17:

00之前再將考勤卡槽擺放好,供員工下班打卡,19:40以後鎖起,原則上不再允許打卡。

非有效打卡時間段要求打卡的,由員工本人憑胸牌至保安室打卡並登記。當天值班保安負責核對胸牌上**、姓名、考勤卡三者資訊一致,並由打卡人在保安室填寫《非有效打卡時間段打卡登記表》(附件二),每月底保安室彙總交至人力資源部以作為考勤複核依據。

四、日常考勤及相關規定

4.1各部門指定專人(下稱人事專員)負責部門員工的考勤統計、彙總和解釋,人力資源部負責監督並據此結算工資。各部門人事專員名單見附件一,上海辦公區域員工考勤由前台統一管理。

4.2為保證人事工作的連續性,各部門人事專員不得隨意更換人選,若更換,應做好相關人事工作的應知應會交接工作,並通知人力資源部。

4.3人事專員有責任定期和不定期查驗所轄範圍人員的出勤情況,督促真實考勤。

4.4 人事專員負責每週記錄和彙總漏打卡、打卡時間異常、未出勤等資訊,填寫《部門考勤異常情況說明》(附件三),於每週第乙個工作日上交至人力資源部,並負責在每月最後乙個工作日上交月度部門考勤匯**計資料,填寫《部門考勤匯**計表》(附件四)、《部門考勤異常情況說明表》,經部門負責人簽字確認後提交至人力資源部,以作為員工當月工資結算的基本依據。

4.5員工上、下班必須由本人打卡考勤,不得代人打卡或請他人代打卡。

4.6部長級以上員工,上下班不用打卡,但每週的考勤由部門人事專員負責統計彙總,並註明當周工作地點,且在外出公務時應按照規定在總裁辦備案。

4.7上海辦公區域員工實行門禁刷卡考勤制,上下班各刷一次,以門禁系統刷卡記錄作為考勤統計依據。

4.8打卡時間異常的,必須向部門負責人匯報並在《部門考勤異常情況說明表》中說明原因。不能說明原因的,根據考勤記錄按遲到、早退、事假或曠工處理。

以「忘打卡」作為考勤異常原因的一律按漏打卡處理。

4.9連續一天(含)以上非請假原因未打卡,除在《部門考勤異常情況說明表》中登記說明以外,需由當事人提供書面說明乙份,由部門負責人簽字,附在《部門考勤異常情況說明表》後。不提供書面說明的,一律做缺勤處理。

4.10因公外出辦事,離開公司或到達公司時必須打卡,即保持一天兩次的打卡記錄,不可以因外出辦事為由而漏打卡。

4.11工作時間外出辦理公務,須經部門負責人同意,且需在部門《員工外出登記表》(附件五)上登記。部門負責人以上人員外出,須向分管領導告知,同時向總裁辦備案。

4.12 辦公地點變化的員工考勤:

因工作需要,部分員工辦公地點發生變化,員工可向本部門與人力資源部申請,在不同辦公地點分設考勤卡,就近打卡考勤,月底考勤統計時,將不同辦公地點的考勤資訊合併統計。彙總時出現異常考勤資訊的,須由本人說明,經部門負責人確認後,交人力資源部備案。

4.13上班遲到管理如下表所示:

4.14曠工:曠工指無故不參加工作兩小時以上,既不向本部門與人力資源部補辦請假手續,也不說明原因的,按曠工處理。

曠工一天在當月工資中扣除三倍日薪,連續曠工三天視為嚴重違紀,當月考核記「d」檔。

4.15病事假:請病、事假的最小單位時間為2小時,需提前填寫《請假表》(附件六),並註明事由,經部門負責人或分管領導簽字確認後方可休假。

病假還需附縣級以上醫院病歷證明。特殊情況下,事前來不及辦理請假手續的,須通過**、簡訊等方式向部門負責人或分管領導請假,上班後立即補辦請假手續,否則將視為事假。

4.16全勤獎:參照公司「全勤工資管理辦法」執行。

4.17漏打卡:1次,扣罰20元,第6次以上「漏打卡」,每次扣罰50元。以「忘打卡」作為原因的一律視作漏打卡。

4.18代打卡:代打卡當事人雙方,連同當天值班保安一起處罰,即扣罰200元/人·次,並記嚴懲違紀一次,同時依據《誠信責任考核管理辦法》處罰「代打卡」人員。

4.19若發現有人代打或錯打自己缺勤時的考勤卡,應及時向所在部門及人力資源部說明,否則參照「代打卡」扣罰200元/人·次。

4.20擅自塗改考勤卡打卡時間,將視作漏打卡。

4.21考勤卡遺失,應在第一時間通知人力資源部補辦,累積第二次遺失時,需繳納100元補辦。

4.22考勤實行部門負責制,各部門考勤必須嚴肅認真,如實填寫《部門考勤匯**計表》、《部門考勤異常情況說明表》,不得弄虛作假。對違反考勤紀律,弄虛作假等違紀行為,一經查實,對當事人、人事專員、部門負責人各扣罰200元/次的經濟處罰,同時依據《誠信責任考核管理辦法》考核。

4.23部門人事專員、部門負責人有責任確保每週第乙個工作日和每月最後乙個工作日彙總確認部門員工的考勤,並彙總至人力資源部,每遲交乙個工作日,予以200元/人·次的處罰。

4.24考勤機管理:考勤機鑰匙由人力資源部統一保管,保安室值班保安負責考勤機日常管理,監督員工上下班打卡,對代打卡、破壞考勤機等行為要堅決制止並及時向辦公室與人力資源部匯報。

五、加班與值班

5.1 加班以調休結算,值班以值班補貼結算;值班補貼和調休不能同時享受。

5.2加班:是指為完成分管領導或總裁審批的專項或突擊任務,而需要在正常上班時間之外繼續工作的。

公司管理人員的每月薪資包含正常工作時間以外的32小時以內的培訓、會議、接待、會務、文案等報酬。

5.2.1平時及公休加班

員工平時及週末加班,要事先填寫《加班申請單》(附件七),並寫明加班事由(原則上指完成分管領導或總裁審批的專項或突擊任務),經部門負責人簽字確認後交人力資源部,加班在兩個月之內可以調休,調休時需附加班申請單,即先有加班,才可調休。

5.2.2公司統一安排的培訓、會議、公司活動及不屬於分管領導或總裁審批的專項接待任務、出差不屬加班範疇。

5.2.3生產加班:指為完成生產進度或生產任務的需要,由生產管理部統一安排的生產一線員工在正常8小時之外進行的純生產作業工作。僅對生產一線員工,不包括生產系統管理人員。

5.3值班:

5.3.1行政值班:

指公司為防火、防盜或處理突發事件、緊急公務等原因,安排員工在夜間、公休日、法定休假日等非工作時間內值班。行政值班由總裁辦統一安排並經總裁審批,管理人員需遵守總裁辦發布的值班要求。各部門人員公休及法定節假日值班情況月底需在考勤彙總表上統計。

5.3.2工程值班:

指因工程建設進度或完成工程任務的需要,安排員工在法定工作時間之外的檢查、監督、協調等工作。原則上公休日或節假日每天由工程部安排一名管理人員值班,相關技術人員根據工程需要可安排一名技術人員值班。指揮部要提前提交值班人員安排表,經部門負責人簽字確認後交人力資源部備案。

5.3.3生產值班:

指為配合生產而需要在正常8小時之外工作的,如技術支援、現場檢驗、物料到貨檢驗、生產準備、工具準備、安全環保、裝置動力保障、後勤保障和現場管理等。不包括生產現場的清潔清掃和整理。

5.3.4值班要事先填寫《值班申請單》(附件八),以當天打卡記錄作為值班依據,沒有打卡記錄且未做出合理考勤異常說明的,值班也將被視作無效。

公休及法定節假日工程值班情況月底需在考勤彙總表上統計。

5.3.5行政值班、工程值班、生產值班須安排具備能夠滿足相應值班工作要求與能力的工作人員。

5.4公休及法定節假日值班補貼

5.4.1值班補貼僅對符合上述值班條件及程式要求的、在公休日或法定節假日進行值班的人員發放,**值班人員不享受值班補貼。

5.4.2值班補貼標準

值班補貼單獨發放,次月10日前結算上月值班補貼。標準如下:

5.4.3工程部值班補貼:在當月工資中兌現,不單獨發放。原則上每月留存2天用以抵扣月度休假等,年終未休完的值班天數,由人力資源部統一結算,在12月份工資中予以一次性發放。

工程部值班費=(實際值班天數-2)*值班補貼

5.5生產系統加班與值班參照《生產系統加班與值班管理辦法》執行。

六、本規定由總裁批准後自2023年12月1日起試行,人力資源部負責解釋與修改。

七、附件:

附件一:各部門人事專員名單

附件二:非有效打卡時間段打卡登記表

附件三:部門考勤異常情況說明表

附件四:部門考勤匯**計表

附件五:員工外出登記表

附件六:請假表

附件七:加班申請單

附件八:值班申請單

附件九:員工違紀處罰單

附件一:各部門人事專員名單

注:1、部門人事專員、部門負責人有責任確保每週第乙個工作日和每月最後乙個工作日彙總確認部門員工的考勤彙總至人力資源部,每遲交乙個工作日,予以200元/人·次的處罰。

2、3人以上部門單獨彙總考勤,3人以下和新成立的部門掛靠指定部門彙總考勤。

附件二:

非有效打卡時間段打卡登記表( 年月)

安保負責人簽字

注:每週第乙個工作日以及每月最後乙個工作日經部門負責人簽字後交人力資源部歸檔。

公司考勤管理制度

八 工作時間禁止打牌 下棋 串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理 當月累計2次的,按曠工2天處理 當月累計3次的,按曠工3天處理。九 參加公司組織的會議 培訓 學習 考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條 第六...

公司考勤管理制度

一 目的 為加強內部管理,維護正常工作秩序,根據國家相關法律法規,並結合本公司實際,特制定本制度。二 適用範圍 本制度適用於本公司全體專職員工。三 內容 一 考勤管理 1 作息時間 行政班 10 00至18 00 單休 其他部門按排班時間 其他各部門依據部門排班表執行,部門排班表由部門經理每月彙總到...

公司考勤管理制度

第一章考勤管理 一 工作與考勤時間 1 工作時間 周一至周五,上午8 30 12 00 下午13 30 18 00 2 考勤統計 1 公司每月考情統計時間為當月1日至當月月底 2 公司給予全勤獎勵200元 人 月。3 打卡簽到 1 員工每日必須打滿四次卡 2 公司不允許代打卡,如有發現,事系雙方都作...