顧客投訴及資訊反饋制度

2021-06-15 02:43:45 字數 537 閱讀 1623

為使顧客投訴及資訊及時有效地得到處理,特制定本制度。

1、營銷部負責顧客投訴和其他售後服務資訊的接受、接聽、登記和來人來函的接待辦理工作。及時將顧客投訴和其他售後服務資訊分別填寫《顧客投訴記錄》和《售後服務資訊記錄》,並對記錄進行編號、存檔。

2、資訊蒐集人員接受顧客投訴及其他售後服務資訊後,要及時填寫《顧客投訴意見反饋表》,並如實陳述投訴內容,於接收投訴後8小時內將反饋表交公司辦公室。

3、公司辦公室接到《顧客投訴意見反饋表》後,及時進行登記備案,並根據顧客投訴內容和性質於4小時內將反饋表傳遞到個相關部門和分管領導。

4、各部門接到《顧客投訴意見反饋表》後,要立即著手調查和進行研究,並填寫出調查結論,於2日內將反饋表送交公司辦公室。

5、顧客投訴、顧客意見處理後,要及時將處理結果通知顧客,並跟蹤徵詢顧客的意見,直到顧客滿意為止。

6、營銷部負責建立客戶檔案,每半年走訪或用信函與客戶聯絡一次,徵求反饋意見及市場資訊,並將有關意見、資訊傳遞到各有關部門。

7、公司辦公室負責人對顧客投訴和資訊反饋調查處理情況的監督工作,對違犯程式和規定的部門進行處理。

工作資訊反饋制度

一.實施目的 為建立良好的工作情況反饋渠道 更好,更快的解決問題 建立員工合理化建議檔案,特制訂本制度。二.實施範圍 適用公司全體員工 三.具體內容 1 公司全體員工都有權力和義務填寫 工作資訊反饋表 交表形式分為定期與不定期兩種。2 定期交表人員的範圍 綜合部 財務部 物控部 技術部 品管部 生產...

質量資訊反饋制度

1.目的 為了保持企業內部和來自客戶的質量資訊順利傳遞,保持暢通,以保證糾正措施的執行,有利於產品質量的持續改進,特制定本管理制度。2.適用範圍 適用於公司液化氣體產品。3.職責 3.1經營部對使用者反饋的質量資訊進行收集並整理,填寫 質量資訊反饋記錄 和 質量資訊反饋記錄 糾正預防 3.2充裝單位...

學生資訊反饋制度

為我院社群三自委員會 下文簡稱學院社群 下文在新一學年中再次提高水準,加強社群文明建設,使社群工作更加深入人心,我們要切合實際,走進同學身邊,切實的為同學們的生活出乙份力。故建立學生資訊反饋系統,制定學生資訊反饋制度。制度如下 資訊收集 班級反饋員 二級分院社群 學院社群考核部門 資訊篩選整理 二級...