公務車及駕駛管理制度

2021-06-14 05:04:59 字數 4216 閱讀 4144

第一章總則

第一條、目的:為提高駕駛人對公務車的節能減耗的意識,完善駕駛人員的駕車規範行這,嚴肅規範公務行車管理,特制定以本制度

第二條、適用範圍:因公需要駕駛公司公務車的駕駛人員。

第二章公務車管理

第三條、公務車配置

(一)公務車型別

1、職務公務車:因職務、工作用車需要,對高階經理以上人員配置的職務公務車,由指定高階經理以上人員駕駛。其中包括:

(1)公司購置的職務公務車:購車款為公司承擔,產權在公司名下。

(2)自購置的職務公務車:購車款為駕駛人承擔,產權在公司名下,產權所有人實際為駕駛人(駕駛人可選擇車輛在公司或個人名下);

2、外勤公務車:因外勤、工作用車需要,為部門專門配置的外勤公務車,由專職司機駕駛。

(二)公務車使用

1、職務公務車

(1)高階型(大排量、高油耗)的職務公務車:指凱美瑞、卡羅拉、思域等。

(2)經濟型(小排量、低油耗)的職務公務車:指飛度、騏達、威姿等。

以上職務公務車根據車輛排程安排給其他擁有車牌且駕駛技術熟練的工作人員駕駛。以上公務車駕駛人若當天不需外出,早上應將車匙交至行政部,以便行政部安排派車工作。

2、外勤公務車

由專職司機駕駛,下班後應將車匙交給部門負責人,公務車應停放在指定地點。

3、其他時間使用

(1)(2)[, ]

第四條、外勤派車

(一)公務車統一由行政部負責排程、派車,分所公務車由分所有關管理人排程、派車。

(二)駕駛公務車

注:公務車檢查指水箱、油量、輪胎、車身外觀等情況。

第五條、公務車費用

(一)公務車配備基本物品

1、 公務車均配有洗車卡、ic卡加油充值卡;

2、 公務車存放公務車行駛證、保險卡;

(二)公務車費用

公務車費用由公司承擔,包括:油費、車保險費、路橋費、養路費、車船稅、維修費、停車費、洗車費。其中:

1、公司購置的公務車:

(1) 加油需持油卡到指定加油站——中國石化加油;[, ]。

(2) 車輛保險由公司統一到指定保險公司購買;

(3) 路橋費、養路費、車船稅費用由公司統一安排繳交;

(4) 停車費由駕駛人憑據定期報銷;

(5) 洗車費由駕駛人選擇就近洗車點開卡憑票報銷;

2、自購置的公務車:

(1) 享受公務車補貼福利,補貼標準以外的費用由駕駛人承擔;

(2) 費用報銷由駕駛人憑據定期報銷;

(三)公務車費用監督

1、行政部、財務部每月彙總公務車的維修費及加油費,對於費用異常情況與駕駛人核實情況。

2、公務車維修、保養按以下第五條程式、規定執行。

3、出差接送使用:人員因公出差的,原則上應選擇費用較低的交通方式,由行政部根據交通成本情況安排。原則上以節約為原則,結合考慮實際情況,避免「盲目管送管接」造成浪費。

三人以上(含三人)才考慮安排接送,一般情況自行安排乘車。

4、分所外勤公務車的使用:對分所外勤接送、分所當地部門辦事、因公需要到總所處理事務等,金斗分所的駕駛人應在事前或隨時密切聯絡溝通,以便減少因重複派車造成的浪費。

第六條、公務車維修保養

(一)公務車統一到公司指定的維修廠進行維修或保養。新車享受免費保養期間到4s店進行保養,超過免費保養期到公司指定維修廠進行保養。公司現指定的車輛維修廠為:珠海市大有汽車修理廠。

(二)公務車維修保養執行申請審批制度,先申請、後修車的原則。流程如下:

1、 駕駛人向行政部申請;

2、 行政部安排或駕駛人直接交車至指定維修廠;

3、 維修廠**;

4、 行政、財務部審批;

5、 維修廠接到審批後開展維修;

6、 領車人「接車人簽名表」簽名;

7、 財務部月結維修費;

8、 維修單交行政部儲存登記。

(三)行政部負責建立公務車維修保養記錄檔案,登記《公務車維修記錄表》,記錄每輛公務車每次的維修、保養時間、專案、費用及審批情況,後附維修保養的明細專案單。《公務車維修記錄表》如下表:

(四)公務車維修保養

1、洗車:公務車由駕駛人根據車況情況安排洗車,至少定期每兩周洗車一次,洗車時應注意提醒對水箱加水。

2、保養:駕駛人應注意行駛公里數,到規定公里數時(每行駛5000公里時),應辦理公務車定期保養。

3、***負責每月最後一周週末,對每台公務車的輪胎、公里數行駛情況作檢查登記,並駕駛公務車掌握公務車最新車況及效能情況。

4、公務車維修保養參考《公務車駕駛、保養指引》執行。

第三章駕駛人駕車管理

第七條、駕駛人駕車規定

(一)注意事項

1、 駕駛人應具有熟練的駕駛技術及良好的正規駕駛習慣,

2、 3、 [, , , , ]。

4、 ,定期洗車保持車輛整潔;

5、 駕駛人使用車輛應以「節能減耗」為原則。

6、 [, , , ]

7、 8、 ,鎖好保險鎖和門窗,做好防盜措施。

9、 駕駛人要認真遵守《交通規則》及有關條例,遵章守紀,安全行車。

10、 駕駛過程中注意油耗、水箱、電磁及其他關指標燈,若感車輛有異常,應停泊在安全地方作車輛檢查,並通知司機及行政部負責人說明情況。

11、 安全駕駛,正確執行駕駛操作規程,

(二)駕駛前、後注意事項

1、(1)檢查油量,已到警示線或油量不多時,應及時安排加油;

(2)檢查外觀(輪胎/車身)是否有損壞情況,若發現應及時作記錄,明確責任。

2、 (1) 鎖好保險鎖,做好防盜措施;

(2) 鎖好門窗(前、後座的車窗均應檢查),做好防盜措施;

(3) 關閉轉向燈、夜光燈;

(4) 波棍處於空檔位置;

(5) 檢查油量,已到警示線或油量不多的,應及時加油;

(6) 公務車較髒時,應由當時駕車人負責及時安排洗車。

(三)其他規定

為了提高駕車人員對公務車的愛護認識,一定程度上控制公務車損壞情況的發生,對於經常出現以下情況者,以outlook形式進行警告,警告達3次以上的,根據實際情況將進處罰:

1、 關好車門、車窗、車燈;

2、 經常不加油;

3、 不按時間進行洗車和公務車檢查保養;

4、 [, , ]

第八條、交通違章罰款處理

(一)享受範圍:因工作需要經常駕駛公司外勤公務車的駕駛人員(管理層人員除外),主要為:行政部及分所專職司機;***部、***部因工作需要經常駕駛外勤公務車的人員。

(二)罰款承擔:公司為享受範圍內的人員,每人每年承擔2次交通罰款,超過規定次數由個人承擔。公司承擔的罰款不能過渡次年使用及轉讓給其他同事。

(三)行政部負責定期每月進行網上違章查詢,對違章記錄及時核實違章情況。

第九條、因私用車申請規定

(一) 不得將公務車隨意私借交外人駕駛或新手學車;

(二) 因私用車不得影響和妨礙公務車公務使用;

(三) 申請用車需到行政部處填寫《公務車私用申請審批表》,報執行董事審批。

(四) 因私用車過程中所發生的一切費用(油費、路橋費等)由使用人自行承擔;經審批同意除外。

第十條、事故處理規定

(一)事故現場處理

1、發生輕微事故,如普通割劃的,應及時通知保險公司到現場辦理索賠手續(聯絡**在儲物箱的保險卡內),並通知行政部。具體操作指引詳見《車輛事故處理及索賠手續指引》。

2、發生嚴重車輛、人傷事故,應及時聯絡交警、120救戶車、保險公司、及行政部,具體操作指引詳見《車輛事故處理及索賠手續指引》。

[, ]

1、公務車(含自購車輛)事故費用(包括車輛維修、人傷案件)前期墊付處理

(1)事故費用在5000元以下原則上由事故駕駛人先墊付;待保險公司賠付轉帳至公司後再退還給駕駛人。

(2)事故費用在5000元以上可申請由公司墊付,由事故駕駛人到財務部辦理借款手續。非因公發生事故除外,特殊情況需經執行董事審批。

2、事故費用承擔規定

(1)因公發生事故:實際支付的事故處理費用超過保險公司索賠費用的,差額在5000元以下由公司承擔;[, , , ]。

涉及人**賠償費用的標準原則上以保險公司賠付費用為準,特殊額外支付的費用需經執行董事審批。

(2)非因公發生事故:

(3)醉酒、酒後發生事故:為保障駕駛人的人身安全,提高酒後不能駕駛的安全意識。

注:1、酒後駕車是指車輛駕駛人員血液中的酒精含量大於或者等於20mg/100ml,小於80mg/100ml的駕駛行為。事故理賠交強險有最高賠款限額。

全國統一定為12.2萬元人民幣。在12.

2萬元總的責任限額下,仍實行分項限額賠付,具體為死亡傷殘賠償限額11萬元、醫療費用賠償限額1萬元和財產損失賠償限額2000元。商業險則一般不賠付。

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