第一章總則
第一條為加強公務車的管理，合理使用公司車輛，提高工作效率，確保行車安全，依據《車輛及交通津貼管理辦法》的相關規定，特制訂本辦法。參照《車輛及交通津貼管理辦法》，《公務車管理辦法》中公務車的定義為：公司出資購買用於公司公務，包括專家、客人接送；接送客戶到公司所屬開發樓盤參觀的活動；運送公司大件物品等公務活動。
公務車由專職駕駛員駕駛及維護。
第二條公務車的派遣遵循「客戶優先、會議優先、長途優先、時間優先、急事急辦」的原則。
第三條下屬分公司、子公司、專案公司參照執行。
第二章日常管理
第四條公務車由人力行政部統一管理。
第五條公務車的年檢、保險由人力行政部統一辦理。
第六條公務車的修理和保養，一般情況下到指定的4s店辦理。
第七條統一辦理加油卡，每月底人力行政部登記公務車的當月行使公里數，並對應公里數進行加油卡費用預算。除出差外地外，駕駛員均應使用加油卡加油。
第八條公務車不在外過夜：當日出車任務在晚上21點之前結束的，駕駛員必須將公務車停放在公司樓下的指定車位。超過21點的，若駕駛員將車輛停放在指定地方外的，必須保證停放安全，並由使用人承擔車輛的安全責任。
第九條每日下班後及雙休日無任務時，駕駛員須將車輛停放在公司樓下的指定車位，並將車輛鑰匙放至公司指定的地方。
第三章派車管理
第十條用車物件
公務車僅限於以下情況使用：
1、公司客戶接待。（填寫派車單時需寫明客戶資訊）
2、員工因工作需要，一次出行4人（含4人）以上人員的可申請使用。
3、已享受公司購車交通津貼或已享受公司購車補貼政策買車的員工，3人（含3人）以下公務活動，公司不再另行派車。
4、財物人員提取大額現金（2萬元及以上），經財物管理部負責人及人力行政部負責人審批後可派車。
5、總裁、副總裁因工作需要臨時用車。
6、公司批量購買禮品或因貨運需要可派車。
7、每週二或週三設寧波通勤車，符合以下條件可發車：
（1）公務車在該日（每週二或週三）無預定任務；
（2）乘車人需在周一到前台等級預定，每週登記滿2人可發車。
第十一條用車管理
1、公務車的使用，均需事先聯絡人力行政部，由車輛管理員統一排程安排。
2、公司有重要會議和接待任務時，會議組織部門和接待責任部門應提前2天以上向人力行政部車輛管理員提出用車申請。
3、出差用車一般提前一天以上通知車輛管理員。
4、市內臨時用車請提前一小時以上通知車輛管理員。
5、其他單位借用我公司公務車需填寫借車審批單，經人力行政部審批後方可派車。借用超過兩天需報總裁批准。
6、符合派車條件，公司無法及時安排公務車，向其他單位借用車輛。借用外單位車輛需填寫借車申請單，由此產生的各項費用按照對方單位規定結算。申請人需做好預算，經人力行政部和財務管理部審批後方可借車。
7、如有突破本辦法規定的特殊情況或緊急事項，報總裁審批後可派車。
第十二條派車審批流程
1、公務車派遣按以下流程進行審批：
用車人填寫派車單部門負責人簽字（直接主管） 車輛管理員審核是否符合派車條件人力行政部負責人簽字車輛管理員駕駛員。
2、其他單位借用我公司公務車按以下流程進行審批：
借車單位（人）填寫借車審批單人力行政部負責人簽字
車輛管理員駕駛員。
3、員工向其他單位借用公務車按以下流程進行審批：
借車人填寫借車申請單人力行政部負責人簽字財務部審批車輛管理員駕駛員。
4、駕駛員必須在接收到按審批程式簽字確認的單據後方可出車並完成出車任務後，將當次出行單據交人力行政部車輛管理員備案。
第十三條駕駛員及車輛的動態掌握
建立車輛及駕駛員狀態資訊表，車輛管理員及時掌握駕駛員出行動態和車輛狀態，車輛狀態分為：長途、市內、維修、外借。駕駛員應及時知會車輛管理員相關資訊。
第四章駕駛員管理
第十四條駕駛員應經常學習相關交通法規和知識，做到安全文明行車。
第十五條駕駛員實行定人定車管理，不得將車輛交由其他任何人駕駛，根據排程安排，完成出車任務。
第十六條做好車輛日常維護，保持車況良好，定期清洗，保持車輛內外整潔。
第十七條發生交通事故應立即向交警和保險公司報案，同時通報公司車輛管理員。
第十八條出差去陌生地前，應事先了解清楚行車路線；接客人前應知曉客人的班次、手機、姓名及送往目的地，幫助客人取、放行李。
第十九條保持通訊暢通，遇特殊情況，應及時向人力行政部車輛管理人員通報情況。
第五章出車補貼
第二十條駕駛員完成公務車杭州市意外的出車任務，依據《福利管理辦法》的相關規定將給予一定的出車里程補貼，並在每次出車前先按派車單的要求登記車輛里程表起始資料，出車結束後填寫終止里程數，並由用車人確認。
員工駕駛工作用車出差外地，駕駛員出差費用按照《出差管理規定》執行，不享受津貼。
第二十一條車輛管理員根據派車單的情況每月5日前統計行駛公里數（市區除外），並交人力資源部門結算當里程補貼。
第六章車輛維修
第二十二條駕駛員根據車輛狀況提出維修，並到指定的4s店進行維修，車輛維修費實行審批制，2000元（含）以下的由人力行政部負責人預審，財務管理部負責人審核；超過2000元的須報總裁審批。維修費用審批表一式兩份，財務、人力行政部各乙份。
第二十三條車輛維修費用的報銷審批按照財務制度辦理。
第七章罰則
第二十四條駕駛員未經許可擅自出車（無派車單）或擅自將公務車借給他人使用未造成損失的，每次扣罰駕駛員人民幣50元；若造成損失的，損失全部由駕駛員承擔且扣罰其當月20%的工資，並基於書面警告處分。
第二十五條車輛發生事故，駕駛員承擔主責（60%）或全責的，事故理賠不足部分由駕駛員承擔20%的費用。
第二十六條所有交通違章罰款，由駕駛員自負；駕駛員有責任每月定期查詢違章資訊，原則上交通違章罰款月清月結，如因駕駛員延遲查詢資訊造成付款延誤，還應由駕駛員承擔罰款的滯納金。
第八章附則
第二十七條本制度解釋和組織修訂授權公司人力行政部負責。
第二十八條本制度自簽發之日起施行。
附件：1、《派車單》
2、《車輛維修審批單》
3、《車輛借用審批單》
4、《車輛借用申請單》
派車單費用記錄
注：此單一式兩份，用車部門，人力行政部各乙份。
車輛維修審批單
備註：1、車輛修理費2000（不含）元以上須由總裁審批。
2、2000元以下的由人力行政部負責人預審，財務部審核。
3、此單一式兩份，人力行政部、財務部各乙份。
借車審批單
借車申請單
公務車管理制度
第一條目的 為規範公司的公務用車管理，降低費用，建立良好的用車秩序，特制定本制度。第二條適用範圍 本制度適用於集團公司及其子公司。第三條定義 本制度所指公務車，包括 1.經集團批准，為滿足集團公司及子公司辦理日常公務需要所配置的車輛 2.經集團公司批准，配備給子公司總經理日常使用的工作用車。第四條公...
公務車管理制度
一條目的 為規範公司的公務用車管理，降低費用，建立良好的用車秩序，特制定本制度。第二條適用範圍 本制度適用於盈瑞娛樂 第三條定義 本制度所指公務車，包括 1.經公司批准，為滿足公司辦理日常公務需要所配置的車輛 第四條公務車管理職能部門及其職責 一 公務車管理職能部門，負責車輛的日常管理與調配。二 公...
公務車管理制度0626
制度編號 ng zh ad 01 2015 第一章總則 為了進一步加強公司公務用車管理，特制定本制度。第一條公司車輛屬公司固定資產，其購置 調撥 處置及報廢應嚴格按 固定資產管理制度 規定的審批許可權執行。第二條公司車輛管理的職責劃分 財務部負責車輛的固定資產的管理，並填寫 車輛登記表 ng vm ...