公務車管理制度0626

制度編號： ng/zh-ad-01/2015

第一章總則

為了進一步加強公司公務用車管理，特制定本制度。

第一條公司車輛屬公司固定資產，其購置、調撥、處置及報廢應嚴格按《固定資產管理制度》規定的審批許可權執行。

第二條公司車輛管理的職責劃分：財務部負責車輛的固定資產的管理，並填寫《車輛登記表》（ng/vm-2015-001）留檔，每月填寫《車輛費用支出月報表》（ng/vm-2015-002）；綜合管理部負責車輛日常的使用及統一排程及維修，並留存《車輛使用月報表》（ng/vm-2015-003）。

第二章車輛的排程使用及審批程式

第一條公司車輛由綜合管理部統一管理與排程、維修，全力支撐銷售部門用車需求，在銷售部不使用的情況下，其他部門可酌情申請使用。任何部門及個人不得通過其他任何渠道直接呼叫。

第二條車輛使用僅為公司業務公務派車,不得做其他用途(如裝載物品等)，更不得私用。銷售部及公司高管優先外出使用。

第三條用車部門提前做出用車申請,填製《車輛使用申請表》（ng/vm-2015-004）,註明用車共需時間,出車事由，出車人員名單，到達目的地,中途所經地點等,審批後方可用車，並由專職司機駕駛。

第四條用車程式先滿足於公司業務銷售部門，其次為公司高管，其次為其他經營性單位，特殊緊急事情優先派用。

第五條公務車只限在省內行駛，不用於長途業務，時間不超過一天，如有特殊情況超過兩天由銷售總監與綜合管理部長審批，超過五天總經理審批，批准後方可用車。

第三章司機崗位責任及車輛的維修保養

第一條司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章制度，遵守交通規則，文明行車，安全行車。

第二條司機除履行安全駕駛職責外，同時還兼負服務和公關的職能。對公司外來客人要熱情而有禮貌，維護公司的良好形象，同時注意言行謹慎，嚴守機密。

第三條司機必須堅守崗位。工作時間未被派出車的，不得遠行，不得喝酒,隨時待命，如有要事，需提前向主管領導，經批准後離開。

第四條公司車輛實行包車到人，每輛車落實專屬責任人。司機應愛護車輛，定期進行清洗、保養及檢修，保持車輛整潔及車況良好，及時填寫《車輛保養記錄表》（ng/vm-2015-005）。公司車輛每兩年一次車輛年審，每間隔段時間需保養一次,屬維護保養不當所造成的損失司機負全責。

第五條司機嚴禁自行將自已保管的車輛交給他人駕駛或練習駕駛。

第六條出車前，要堅持「三檢四勤」制，即例行檢查車輛的水、電、油及輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光等效能是否正常。

第七條司機在出發前，應確認路序和目的地，選擇最佳的行車路線。出車在外，要注意選擇停車地點及位置，離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。收車後，應認真填寫行程記錄，並檢查車況，發現問題及時採取措施。

第八條司機必需按主管部門通知目的地出車,不得聽取他人意見私自中途改變行車路線及目的地,如有特殊原因,需向主管部門發出申請。

第九條車輛出現故障時，司機要立即檢修。經檢查，若需要送維修點維修的，應先報告部門主管人員，並提出具體的維修專案及大致所需維修費。未經批准，不得私自將車送維修點維修。

第十條車輛需要大修的，必須填寫《車輛維修申請單》（ng/vm-2015-006）,報部門主管人員及領導審批後方可實施。

第四章汽車費用管理

第一條綜合管理部必須建立車輛使用記錄臺帳、單台車輛分類費用臺帳，嚴格控制車輛行駛費用及維修費用的超出。

第二條報銷汽車費用包括維修保養費、停車及路橋費、養路費、年審費、車船費及其他汽車相關費用，填寫《車輛費用統計表》（ng/vm-2015-007），並附上相應的《車輛使用申請表》（ng/vm-2015-004），經綜合管理部部長審批後方可報銷。汽車燃油費用使用加油卡統一管理

第三條因專案出車而發生的出車費用由各專案組承擔。

第四條關於維修費，實行定點維修，所有維修費發票均需附維修清單，認真核對維修專案，按照公司財務管理制度，經主管領導、分管領導審批後報銷。

第五條交通違章罰款視實際情況報銷。由於個人原因而發生事故造成相關費用支出的，由駕駛員當事人個人承擔損失額的10%，填寫《行駛事故處理報告書》（ng/vm-2015-008），負責事故的後續處理。發生重大交通事故，經交管部門認定負主要責任者，納入公司安全管理考核，對當事人司機可建議另行安排或解聘。

第五章附則

本修訂制度自頒布之日起實施。