潤祺物流綿陽公司人事管理制度

2021-06-14 04:24:57 字數 3721 閱讀 4136

人事管理制度(試行版)

第一章總則

第一條為了加強公司的人事管理,明確人事管理許可權及人事管理程式使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。

第二條適用範圍:本規定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業人員。

第三條本公司的人事管理,均依本制度規定辦理。

第二章人事管理許可權

第四條總經理確定公司部門的設定和人員編制,經理、主管級的任免去留及晉級,決定全體職員的待遇。

第五條人力資源部工作職責

1). 協助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續;

2). 負責管理公司人事檔案資料;

3). 負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂;

4). 負責薪資方案的制定、實施和修訂;

5). 負責公司日常勞動紀律及考勤管理;

6). 組織公司平時考核及年終考核工作;

7). 組織公司人事培訓工作;

8). 協助各部門辦理公司職員的任免、晉公升、調動、獎懲等人事手續;

9). 負責公司各項保險、福利制度的辦理;

10). 組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制;

11). 根據公司的經營目標、崗位設定制定人力資源規劃;

12). 負責勞動合同的簽訂及勞工關係的處理。

第三章職員的選聘

第六條各部門根據工作業務發展需要,經總經理核定的編制內增加人員,應按以下程式進:

1). 進行內部調整,最大限度的發揮現有人員的潛力;

2). 到人力資源部領取《人員增補申請表》(見附件一),報部門主管、人力資源部主管、總經理審批;

3). 各部門編制滿後如需要增加人員,填好《人員增補申請表》後,報總經理審批。

第七條上述人員的申請獲得批准後,由人力資源部招聘所需人員。

第八條所有求職人員應先認真填寫《重慶潤祺物流****應聘人員登記表》,由人力資源部門進行初試。

第九條初試合格後,由人力資源部門安排與分管部門主管複試,文員、組長級以上人員由執行總經理面試。

第十條部門主管、經理以上人員應聘要經總經理面試通過。

第十一條複試合格後,通知應聘人員一周內等結果。

第十二條用人部門和人力資源部門根據應聘人員填寫《重慶潤祺物流有

限公司綿陽分公司員工登記表》所反映的情況進行調查。核實無誤後,報總經理審批,由人力資源部門通知應聘人員到崗,並辦理入職手續。

第四章職員報到

第十三條所有招聘錄用的新職員正式上班當日先向人力資源部報到,並以其向人力資源部報到的日期起核算薪資。

第十四條新聘用人員試用期為一到三個月,期滿合格者方予錄用為正式員工。

第十五條員工在試用期內品行和能力欠佳不適合工作者,根據實際情況延長試用期或隨時停止使用。

第十六條報到當天所有新職員須攜帶:兩張一寸免冠**;身份證原件、影印件;學歷證明原件和影印件;填寫《重慶潤祺物流****綿陽分公司員工登記表》(附件二)。

第五章職員錄用

第十七條被正式聘用的新職員,由人力資源部發給《勞動聘用合同》,由人力資源部與其簽定《勞動聘用合同》,一式兩份,乙份交由人力資源部存檔,乙份交新職員自留,聘用日期及正式工資的起算日期至試用期滿之日計算。

第十八條 《勞動聘用合同》按公司經營年度一年簽訂一次。聘用期滿,如不發生解聘離職情況,公司繼續聘用,重新簽訂《勞動合同》,職員如不續聘,須在聘用期滿前十五天書面通知人力資源部。

第六章員工的考勤、請假制度

第十九條考勤規定:公司實行打卡考勤,考勤機分別設在文泉倉庫和壹號倉庫。

第二十條工作時間實行每週六個工作日。

第二十一條遲到、早退、曠工

1). 遲到、早退---凡超過規定上班時間5分鐘以上,60分鐘以內的均屬遲到。遲到以五分鐘為階段考核,每遲到五分鐘從當月工資中扣除5元;凡未經許可,在規定的下班時間之前私自脫離工作崗位的視為早退,每早退一分鐘扣2元;一小時以上記曠工。

2). 曠工---未經許可,在規定上班時間內沒有到崗的視為曠工,遲到、早退60分鐘以上的計曠工一天,凡曠工者均扣發日薪的3倍。當月連續曠工3天、月累計曠工6天或年累計曠工7天,視為自動離職。

第二十二條請假規定:凡因病或需請假人員,應提前半天向主管提出書面申請,經主管核實批准,並將請假申請單交至人事組後,方可視為有效,否則按曠工處理。

1). 病假---員工因病或非因工負傷需請病假**者。病假以天計算,八小時為一天,不足一天(八小時)的按一天計算,不足半天(四小時)的按半天計算。

請假超過一天的,應出具有效醫院證明,否則按曠工處理。請假1-3天由主管簽字,經行政人事簽字有效,4天以上由副總級以上(含)主管簽字有效,並將簽字後的假單交由人事存查。

2). 事假---員工因有事需要請假親自辦理者. 事假以天計算,八小時為一天,不足一天(八小時)的按一天計算,不足半天(四小時)的按半天計算。

請假1-3天由主管簽字有效,4天以上由副總級以上(含)主管簽字,經行政人事簽字有效,並將簽字後的假單交人事存查。

3). 婚假---員工本人結婚,可請婚假三天,符合晚婚年齡的夫婦,可以在法定三天婚假的基礎上增加婚假十二天,合計十五天。

4). 喪假---父母、配偶或子女喪之時,可請喪假七天;祖父母、外祖母、配偶之父母、兄弟姊妹喪亡時,可請喪假五天。

5). 產假——女性員工分娩,請假天數的計算依據綿陽市高新區社保局生育保險機構核准的天數為準,並提供有效的國家准生證明。

6). 工傷假---符合社會工傷保險規定範疇,屬因工受傷的員工,經本部門或有關單位書面證實及公司指定醫院證明。

第二十三條加班:因工作需要延長上班時間的視為加班。加班需填寫《自願加班申請單》,由主管核實簽字,交由行政人事確認後方可視為有效,加班單由人事存檔錄入備查。

第七章考核

第二十四條員工的考核分為轉正考核、月度考核、季度考核、年終考核。考核結果作為員工晉公升、晉級(降級)、提職(降職)、獎金、罰款的依據。其中轉正考核按照本規定中的第四章規定的辦法執行,其他考核則按照《重慶潤祺物流****綿陽分公司人事考核辦法》執行。

第八章晉公升與調動

第二十五條公司根據工作需要調整職員的工作崗位,職員也可以根據本人意願申請在公司各部門之間流動。

第二十六條在各項工作中取得優異成績,有突出貢獻的員工公司將給予嘉獎或晉公升職位。

第二十七條本公司基於工作需要,內部調動工作的員工,原則上其薪金待遇按調往所在崗位的有關薪資待遇標準執行。工作需要而變動的崗位(職務)、薪金的員工,若無正當理由,不接受崗位(職務)、薪金變動者,自發出通知之時起,2個工作日不到崗位,扣減月薪的50%;3個工作日內不到崗位視作員工自動離職,解除勞動合同。

第二十八條部門主管依其管轄內所屬員工的個性、學識和能力,力求人盡其才以達到人與事相互配合,可向總經理提出建議,進行派調。

第九章獎懲

第二十九條提高員工士氣,嚴正公司不正之風。制定本規定,具體事宜見《重慶潤祺物流****綿陽分公司獎懲管理辦法》(附件三)。

第十章離職與解聘

第三十條員工要求調離本公司的,應提前十五天向部門主管提處書面離職申請,且填寫《離職申請表》,在未得到主管批准前,應繼續工作,不得自行離職。

第三十一條公司根據員工的表現或因公司經營策略變動,需要解聘員工,應提前十五天通知被解職人員。 員工違反了公司規章制度或試用不合格而被解聘的,應由所屬部門主管填寫《解聘員工申請表》,報人力資源部批准。

第三十二條上述各種原因結束聘用或使用關係的員工,在接到正式通知後,均向人力資源部領取《移交工作清單》,按清單要求,在離開公司之前辦完有關工作移交手續。

第十一章福利

第三十三條凡在公司工作的所有優秀員工,都有機會獲得年終獎金。年終獎金將隨公司經營業績而定。

第十二章頒布與實施

第三十四條本制度呈總經理核准簽字後,公布實施。

批准審核制定人:

重慶潤祺物流****綿陽分公司

二零一零年十二月一日

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