18員工國內出差及旅費報支辦法

2021-06-13 11:54:49 字數 1961 閱讀 7660

第一條:本辦法依據本公司人事管理規則訂定之。

第二條:本公司員工國內出差旅費之報支,依本辦法規定辦理。

第三條:員工奉派出差不論本地或外埠,均應事先填具出差申請單依規定呈請核准。待銷差時連同出差旅費報告表憑以報支旅費。

但在上班時間內可往返者,其交通費及必須之雜費仍依本規定辦理。第四條:員工出差期日由派遣主管視事實需要事先酌予限制,出差人在期間內除患病或因故阻滯外,不得任意逗留。

其因私事請假或故意逗留者不得報支旅費,由派遣主管負責審核之,出差人因事患病或因故未能於預定日程折返回時,應先向主管報備並知會人事部門。

第五條:出差人於出差期間若遇有緊要事項,應隨時以電訊向所屬部門主管報告。

第六條:申領差旅費標準:

一)出差旅費分交通費、住宿費、膳食費、雜費四種,依下列標準支給:

(二)共同出差時:

兩人(同性) 住宿費申請以二人一間為原則,其報支以其中較高職位之額度為限。

兩人(異性) 住宿費申請,二人皆按規定額度內辦理。

三人(同性) 住宿費申請其中二人依共宿原則辦理,一人按規定額度內辦理,但如仍可容納時仍以共宿為原則,自第三人起每增一人,得加支0.5(以其中較高職位額度為母數計算)。

三人(兩人同性住宿費申請異性一人按規定額度內辦理,同性二人一人異性) 則依共宿原則辦理。

第七條:交通費之報支,按下列規定辦理:

(一)搭乘公私營交通工具均應驟具購票證明,但短程交通無法取得外來憑證者,得以內部乘車證明單核實報支。

二)由本公司供給交通工具或搭乘公司公有交通工具者,不得報支交通費,僅可實報油資。

三)經核准以自用車輛為交通工具者,其交通費則依本公司私車公用補貼辦法辦理之。

四)交通上必要之過路費均具備收據或發票實報實銷。

第八條:住宿費按實際住宿夜數取具該住宿旅館之統一發票或收據在報支,如在公司或親友家住宿,一律不得報支。

第九條:膳食費最好取具報銷憑證。

第十條:員工出差,除交通膳宿費外,因公必須支付其他費用,得檢附憑證,以雜費按實報支。

第十一條:員工奉派以出差方式至他區擔任某項特定任務時,其出差期間內,如遇公休假日,可報支膳食費及住宿費,並可補假(不補假之員工可依規定申**班費,惟誤餐費需扣除)。

第十二條:出差人於返回時,應即將處理狀況向派遣主管提出,並於五日內提出書面報告。

第十三條:報支出差旅費,應填具出差旅費報告表,按日程逐項詳細填寫連同各項單據證明及出差申請單、支出證明單,由部門主管、人事科及會計人員負責審核後,呈副總經理、總經理核准之。

前項旅費報銷手續限銷差後七日內辦妥,逾期無正當理由不得報支。第十四條:員工出差前得按實際需要預借旅費,但出差完畢應依前條規定

期限內辦妥銷差手續,否則該項借支就其薪津項下扣回。

第十五條:員工出差旅費,應按實報支,超過標準者應予剔除,如有虛報,一經查覺,除追回外,並視情節懲處。

第十六條:本辦法經總經理核准後施行,修正時亦同。

申報差旅費說明

(1)低階與高階人員共同出差時,若有事實上需要,其差旅費之申請得經高階人員之核准,比照高階人員申報標準辦理。

(2)出差人員於出差期間,與高階主管會餐,其餐費若係由高階主管支付或免支付之情事,則膳食費之申報規定如下:

1.當日出差人員未支付之餐數為一餐者,可申請全日膳食費。

2.當日出差人員未支付之餐數為二餐者,僅能申請剩餘一餐之膳食費。

3.出差人員當日三餐均未支付餐費者,由該日不得申請膳食費。

(3)膳食費各餐費用標準區分如下:

a.全日膳食費為500者,區分為早餐100午餐200晚餐200。

b.全日膳食費為400者,區分為早餐100午餐150晚餐150。

c.全日膳食費為300者,區分為早餐100午餐100晚餐100。

(4)出差時間膳食費之核給方式

出差時間部分:

1.am09:00 前出差者核給全日膳食費2.am09:00→12:00 中間出差者,核中、晚等兩餐膳食費。

(5)各部門差旅費報銷辦法,按各部門規定另行公告之。

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