秘書處做好會議記錄，備案。
（二）、活動制度
組織各項活動是團學聯和班級的主要工作組成部分，活動開展的效果如何，將直接決定著學生工作的成績。在務實創新和貼近同學的基礎上，學生會和班級的各項活動的開展還必須做到合理有序，從活動的申報，到活動開展、活動檢查、活動評價等等環節都要有嚴格的考核程式，真正做到「有計畫、有布置、有措施、有檢查、有評價、有結果」。
（1）班級活動必須於活動開展前適當的時間向分管部門提出申請並提交活動方案，由部門審查批准，涉及系部整體形象的必須再由部門上交分管副主席審核，主席團討論通過。相關幹部簽字即表示對此活動負全責。活動申請書、活動方案報秘書處存檔。
（2）部級活動或由各部各班承辦的部級及以上活動，必須提前一周將活動方案交主席團，分管執行主席或副主席負責審核並負全責。活動方案交秘書處存檔。
（3）班級活動進行時，需有相關部門組織人員現場跟蹤考核評價，（具體辦法由各部自行規定）涉及學生會的整體活動，由主席團出面考核評價。
（4）部級活動結束後，部長於活動結束後次日向主席匯報活動情況。並在相近的例會上作活動總結。
（5）所有活動均需相關部門在活動開展前及時通知宣傳部，宣傳部必須派專門的記者到場採訪攝影，並於活動次日將活動報道稿交主席審閱後上傳至系部**或學院**。
（三）、日常管理
1、團學聯
日常管理涉及各部門內部、部門之間及各部與主席團的工作關係處理等問題，是團學聯整體協調高效運轉的內部保障，也是涉及到團學聯整體形象的重要問題。
（1）部門內部分工明確，配合協調，部長工作有主動性，有積極性，起到帶頭作用，帶領本部門全體成員群策群力，共同努力，部長不得把工作隨意攤派給其他成員，要做到身先士卒，以身作則；副部配合部長工作，幹事應做好具體工作，不得隨意推諉，嚴禁公開矛盾，搞背後攻擊。
（2）各部門之間協調配合，積極協助彼此的工作，不得無故推脫，敷衍了事。
系學生幹部管理制度
為了進一步提高我係學幹隊伍的戰鬥力，保證系學生工作的順利開展，提高學生幹部的工作積極性和主觀能動性，特制定以下條例 1 工作認真負責，尊敬老師，團結同學，處理好與老師 學幹 同學之間的關係，耐心做好同學的工作，積極參加各項活動。2 學生會工作按層層遞進程式完成，任何活動必須經主席團討論通過方可下達到...
學生幹部管理制度
寧波市北崙中學學生幹部管理制度 第一章總則 第一條學生幹部是學校廣大學生中的骨幹分子，是校園文化活動的重要組織者與參與者，是推動學校發展的生力軍。為加強學生幹部隊伍建設，提高學生幹部素質，促進學生工作的全面開展，特制訂本管理制度。第二條本制度是對在職期間的學生幹部的管理和監督，旨在加強他們的組織紀律...
安徽大學學生幹部管理制度
安徽大學學生會幹事考核細則 待完善 共計100分 一 日常值班 簽到 20分 1 幹事日常簽到 10分 每月按四周計算，每週五次滿分 節假日除外 出勤少一次扣1分，最多扣10分。2 幹事日常值班 10分 幹事缺勤1次扣2分，最多扣10分。二 例會考核 20分 1 例會出席 8分 缺勤1次扣2分，請假...