出差管理制度

2021-06-12 06:04:59 字數 1920 閱讀 9708

第一條為使本公司員工因公出差(除公務培訓外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。

第二條凡本公司人員出差,均適應本制度執行。

第三條出差類別

1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程100公里以內的出差,應當日回公司;

2、短期出差:因公赴國內地區,時間在7日以內的出差;

3、長期出差:因公赴國內地區,時間在7日以上2個月以內的出差;

第四條出差審批

出差要有明確的目的性、針對性和計畫性,事前應填寫《出差審批單》按規定審批。

1、短途出差:由分管副總經理審批,由總經辦備案;

2、短期出差:經分管副總經理同意報總經理審批,由總經辦備案;

3、長期出差:由總經理審批,由總經辦備案。

4、一般員工出差需經本部門經理、主管副總經理批准。

5、部門經理、副總經理出差需經總經理批准。

第五條出差補助標準

說明:1、一類地區指北京、上海、廣州、深圳;二類地區指省會城市和副省級城市;三類地區指地級城市。

2、此補貼實行包乾制,多則不報。

3、領用交通補貼不再報銷計程車票等。

4、公司副總經理、總經理出差實報實銷。

第六條交通工具

1、普通員工應首選汽車或硬座火車,超過6小時的可選硬臥火車交通工具。如遇緊急特殊情況經請示總經理經核准可乘火車軟臥、動車和飛機。副總經理以上人員可根據情況選擇合適的交通工具。

2、出差駕乘私車的,經總經理批准可報銷油費、路橋費、高速路費和停車費。

3、出差路線要選擇最的便捷的路線乘**通工具,不得繞行。

第七條出差借款

員工出差可向公司申請借款,出差借款應嚴格控制借款額度。借款須經總經理審批。

第八條出差期間管理

1、員工對出差明確任務,做好工作計畫,事前聯絡好要拜訪的客戶,聯絡入住賓館。

2、出差人員應及時認真地完成公司安排的出差任務,遇有問題應主動與公司以**、傳真、電子郵件等方式聯絡。

3、出差期間保證聯絡暢通,保證自身生命財產安全。

第九條出差時間管理

1、出差期間嚴格控制時間,力爭盡快完成任務。

2、出差期間藉機遊玩、探親的。其所佔時間按事假處理,公司不予報銷有關費用,並提出批評。

3、完成出差返回公司所在地在10:00以前的應於當日下午上班,出差返回公司所在地在10:00以後時後的第二天上班。否則按曠工處理。

第十條出差返回上班後即刻向部門領導口頭報告,並在2日內撰寫出差報告。《出差報告單》作為報銷的依據之一。《出差報告單》經副總經理、總經理審閱後由總經辦存檔。

第十一條出差報銷

1、出差返回後15日內要完成報銷,否則每逾期一天按借款金額收取1%的滯納金。要分門別類地貼上票據,在票據上應註明時間、地點、事項等,銷售出差的要註明計入的專案名稱。

2、出差過程中的各種罰款一律不予報銷;

3、公司工作人員參加的各類會議,已繳納會費的,只允許在規定標準內報銷路途費用及補助。其他費用一律不允許報銷。

4、參加展會人員,由公司統一安排食宿,由牽頭人報銷。

5、員工出差費用超出標準並未經請示批准的,一律不予報銷。

6、員工在出差過程中發生的招待費用,須事前經副總經理或總經理同意,否則不予報銷。

7、陪同客人出差、考察的,按照擬定的接待方案或總經理批准的報銷。

8、員工出差旅費等應提供真實有效票據,如有弄虛作假,按20倍罰款,直至除名。

第十二條財務部負責審核報銷票據,審核無誤後報總經理簽字。財務部核算後予以多退少補,並記賬。

第十三條與本制度牴觸的,以本制度為準。

第十四條本制度解釋權歸公司財務部,並負責制度的修訂與完善。

第十五條本制度經討論,總經理簽字後頒布執行。

附一:出差審批單

附二:出差報告單

附1:說明:1、此單審批後交總經辦留存。

2、憑此單向財務部辦理出差借款手續。

附二:說明:1、此單審閱後由總經辦存檔。

2、此單作為評價營銷活動資料。

出差管理制度

一 總則 1 為了適應市場經濟變化,保證出差人員工作與生活的需要,規範差旅費管理,結合本公司實際,特制定本規定。2 本規定適用於公司全體員工。二 員工出差規定 1 出差前應填寫出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,並依照程式核實。2 出差的審核決定許可權如下 1 當日出差出差當日...

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4.2出差天數和住宿日期的計算 4.2.1出差乘坐公共交通工具的,以車 船 飛機等交通工具票據上的時間為依據計算出差天數,票據上若無具體時間和乘坐公司工作用車及其它車輛的,以辦理出差手續離開公司和回公司上班的具體時間為計算依據。上午出發按全天計算,中午12點以後的時間出發按當日的半天計算,出差時間精...

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差旅費用報銷和補助標準管理辦法 第一條總則 1 為規範員工出差流程 出差審批及差旅費報銷等事項,特制定本制度 2 本制度適用於本公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規定執行。第二條公司員工出差必須依下列程式辦理 1 持出差邀請函 通知單於出發前到綜合部填寫出差申請表,經核實批准後方可。...