曲靖市農機使用者協會
檔案管理制度
第一章總則
第一條為加強檔案管理，充分發揮檔案的作用，根據國家檔案管理有關規定，特制定本制度。
第二條秘書處應把歸檔工作列入工作計畫，落實崗位責任制，保證檔案材料的完整、準確、系統和安全。
第三條協會秘書處工作人員都必須按規定做好職責範圍內的檔案材料的收集、儲存、整理和歸檔工作。歸檔後的案卷移交綜合部集中統一保管。
第二章檔案管理體制及職責
第四條協會檔案實行統一管理，分工負責。秘書處負責協會檔案管理，並設專人負責；各部門設專人對本部門檔案材料負責收集、整理、歸檔工作。
第五條工作的職責：
(一)檔案管理工作的職責：
1、貫徹執行檔案工作的各項法律法規和規章制度；
2、負責督促、指導、協助各部立卷歸檔工作；
3、負責立卷檔案的驗收、登記、借閱和保管工作；
4、嚴格執行各項保密制度，維護檔案的完整和安全。
（二）檔案工作人員崗位責任制
一、認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案幹部要忠於職守，鑽研業務，兢兢業業地做好檔案工作。
二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容洩露、材料散失等情況發生。
三、認真做好各類檔案材料的收集、鑑別、整理、保管，堅持平時立卷的工作。
四、敢於堅持原則，抓好各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持標準，把好歸檔案案卷質量關。
五、搞好檔案的開發利用工作，認真作好記錄。積極主動地完成領導交辦的任務，熱情為各部門服務。
六、檔案人員在接待時，要認真負責，態度熱情，優質服務。
七、對各類檔案實行一年二次的定期檢查、統計。如期完成上級布置的任務，加強檔案意識，提高實際檔案業務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。
八、要做好檔案的安全保衛工作，發現材料缺少，及時向領導報告，並迅速追查。
九、對庫房的管理，做到無霉變、破損、蟲蛀等現象，認真做好「八防」工作，做好庫房清潔工作。
十、檔案工作人員要熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作更快地做到標準化、系統化、規範化。
第六條各部門檔案整理工作職責：
及時、準確的按類別和歸檔範圍要求將本部門材料整理歸檔，於次年3月底前移交至秘書處存檔；如中間有人員調整，應認真辦理交接手續，保證檔案材料的完整性。
第三章檔案管理
第七條各部應做好檔案材料的收集工作，建立平時歸卷制度，提高立卷工作效率和案卷質量，使材料完整、準確、系統。按時、按要求將完成立卷的檔案移交綜合部。
第八條秘書處的檔案管理人員對各部送交的案卷須進行嚴格檢查，對不符合要求的案卷，限期改進，整理完備後簽收。
第九條對已歸檔的案卷要編制索引、填寫移交清單、進行檔案統計。對要銷毀的檔案，必須編寫銷毀清單及全宗介紹材料。
第十條秘書處應建立檔案、材料的借閱制度。
第十一條檢查核對制度：
檢查與核對是保證檔案完整、安全的重要手段。
檢查的內容既包括對檔案材料本身進行檢查，如檢視有無霉爛、蟲蛀、缺損、遺失等，也包括對檔案保管的環境進行檢查，如檢視櫃門是否完好，有無其他存放錯誤等。
核查要定期進行，並做好核查記錄；但發生下列情況，也要及時進行核查，並及時補救：
1、突發事件之後，如被盜、遺失或水災、火災之後；
2、對有些檔案發生疑問之後，如不能確定某份材料是否遺失；
3、發現某些損害之後，如發現材料變黴、蟲蛀等。
第十二條各部門以協會名義從事有關活動形成的重要檔案、材料歸檔後交秘書處存檔。各部門在各自的業務活動中形成的材料、檔案應按照有關規定，自行歸檔、儲存和管理，並接受綜合部的檢查、指導。
第四章檔案材料的立卷歸檔
第十三條按照檔案材料的立卷歸檔要求，將工作活動中形成並辦理完畢，具有儲存查考利用價值的全部檔案材料收集齊全，進行立卷歸檔。
第十四條檔案材料歸檔重點為：在完成其主要職能活動中形成的檔案材料。
協會檔案的歸檔範圍：
（一）文書檔案：凡協會各部門在實際工作中形成的檔案材料(如工作計畫、工作總結、報表、請示、報告)，按文書檔案立卷類目規定的範圍立卷；
（二）業務檔案：凡協會在業務工作活動中形成的材料；
（三）科技檔案：凡協會在基建生產，科研等工作活動中形成的材料（含科研、基建、裝置儀器等）；
（四）會計檔案：凡協會在財務工作活動中形成的報表、帳薄和憑證等材料；
（五）聲像檔案：凡協會在各項活動中形成的**，錄音帶以及錄影帶等；
（六）電子檔案：凡協會在各項活動中形成的電子文件等；
（七）圖書資料：凡協會在各項活動購置的圖書資料等；
（八）實物檔案：凡協會在各項活動中形成的實物資料如證書、獎狀等；
第十五條歸檔案卷的種類：文書檔案案卷、重大會議(活動)案卷、職員檔案案卷、固定資產案卷、分會(部門)活動案卷等。
第十六條歸檔案卷質量要求：組卷遵循檔案材料的形成規律和特點、保持檔案之間的有機聯絡、區別不同價值，案卷題目表達簡明確切，案卷封面、卷內檔案目錄、備考表書寫規範，案卷裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁，便於保管和利用。歸檔的檔案材料應為檔案的正式文字及檔案的定稿本
第十七條立卷檔時間：檔案立卷要求及時，檔案形成後三天存檔；事件結束後15天交至綜合部檔案室。
第五章檔案的保管期限、鑑定和銷毀
第十八條檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。
第十九條對保管期滿的檔案，由協會領導、秘書處和有關業務部組成檔案鑑定小組共同進行審查、鑑定後，提出存毀意見。
第二十條檔案銷毀前，應編制「檔案銷毀清冊」，經主管領導批准後，指派專人監銷。由監銷人在銷毀目錄上簽字，作為日後查考的憑據。
第六章檔案的移交
第二十一條案卷歸檔驗收合格後，交接雙方移交時，必須填寫移交清單並在移交目錄上簽字。
第二十二條各類活動結束後，應將檔案材料系統整理立卷歸檔，按要求移交綜合部。
第七章附則
第二十三條本辦法由**年**月**日常務理事會審議通過。
第二十四條本辦法由協會秘書處負責解釋。
第二十五條本辦法自發布之日起執行。
協會檔案管理制度
第一章總則 第一條 為使協會以及各團隊的檔案規範統一的管理，加強協會的組織建設，實現管理制度化 規範化，便於工作開展及總結經驗，特制定本制度。第二條 本制度遵守國家的法律法規，尤其是本協會 章程 的有關規定。第二章組織檔案 第三條 協會全體工作人員的個人檔案，由其本人填寫好，交人力資源組儲存，任何人...
平安農機管理制度
1 農機駕駛 操作人員必須接受農機監理部門的安全管理。2 新購農業機械，必須及時到監理部門辦理入戶手續。3 未按規定參加檢審或檢審不合格的農業機械及駕駛操作人員，不准使用或駕駛 操作機械。4 農業機械投入作業前，應進行檢查 保養 緊固 除錯，達到良好技術狀態，不准駕駛 操作安全裝置不全或機件失靈的農...
使用者密碼管理制度
使用者許可權管理制度 1 為了適應網路管理的需要，明確網路操作許可權，確保網路安全穩定的執行，特制定本制度 2 網路使用和徵管軟體的使用者許可權設定由各單位的網路管理員負責，其他任何人不得進行許可權設定 3 必須對伺服器超級使用者administrator和資料庫超級使用者sa進行密碼設定，以防止非...